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档案实习报告 篇1
一、实习单位简介
我实习的单位是西安市长安区档案馆(局)，它是集中管理全区档案的文化事业机构，负责接收、保管和提供利用进馆档案，并对全区档案工作进行监督和指导。馆(局)内设办公室、监督指导科、保管利用科、区志办、执法科，隶属区委领导，业务上受西安市档案局指导。目前保管有不同历史时期长安党政机关、社会团体、企事业单位形成的各类文书档案、科技。档案、会计档案、实物档案、专门档案、特色档案、人员档案、重大活动档案等140个全宗约12万卷。这些档案分别放到四个档案库里，按全宗号排列，一个全宗内先按保管期限排列再按时间先后排列。
长安区档案局的查档程序是：填写登记表、出示证件检索、到库中取出相应的案卷、复印、盖章、收费、完成。
二、主要工作
我所在的科室是保管利用科，主要工作是：
1.负责接收、征集全区党政机关、群众团体及有关组织和企事业单位的重要档案资料;
2.负责馆藏档案资料的管理，确保档案资料的完整与安全;
3.负责馆藏档案资料的查阅利用和综合分析工作;
4.负责馆藏档案史料的管理、展览与陈列;
5.负责全区档案资料目录中心的建立和管理工作;
6.负责馆藏档案资料的编纂、研究、鉴定、公布与档案开放工作;
7.负责馆藏档案资料的技术保护和抢救工作。
我们两个实习生的主要工作就是接待来馆查询档案的群众，为其提供检索、查询、复印的服务。另外就是协助老师到单位接收档案，做些记录的工作。总的来说大部分时间还是和人打交道。
三、实习过程中接触到的专业知识
1、归档的.过程
按年份分开 剔除没有保存价值的文件 分成永久、长期、短期(30年，10年)三个保存期限 把每部分按重要程度排序(比如党的文件要放在政的前面，同一是由批复在前、申请在后) 盖归档章、编号 按编好号的文件打印目录 装盒(档案盒上注上全宗号，起止件号，保存期限) 上架。
2、挂靠档案：因为某次重大活动或某事件临时成立的机构或组织在其活动过程中形成的档案不足以形成一个全宗而挂靠到与之有关的某一全宗上称为挂靠档案。
3、长安区档案馆从06年开始实行新标准，即开始以件为保管单位进行档案管理。
4、本单位在保存档案的时候只需保存以本单位为主体或单一接收对象的文件，普发性的只需各单位知晓的文件则由发文机关保存，其他单位不予以保存。这样可以避免文件的重复保存，可节约资源和空间，也有利于档案的有效保管利用。
5、在档案部门工作要有起码的保密意识。比如，像婚姻档案、庄基地档案这种涉及到重大财产的档案不能随便查询，必须本人携带照片的证件来查，他人代查则必须持经过公证处公证的委托书方可。另外，打印出错、重复的纸张不能随意带出或丢弃，要撕碎以后交给专人处理来避免他们个人信息泄露。还有，利用者不得私自拍照，需经过工作人员同意。当然，更不允许利用者改动档案，破坏其原始性。
6、长安区档案局在革委会期间的档案大部分没有明确的单位、部门划分，全部收到革委会全宗里面。
四、几点体会
一个多月的时间过得很快，通过实习我有四点收获：
（一）、知识活了。通过在库房整理档案，我接触到档案按全宗号分类的实际操作，从而加深对档案分类的认识，也使其他的档案学知识得到融汇贯通，有些事，“一理通，百理明。”
（二）、见识广了。书本的东西很抽象，实际的工作很丰富，如库房温度湿度的掌握，缩微机的使用，拷贝胶卷如何在伸手不见五指的黑房操作，还有许多设备的使用，亲自操作是不知怎么一回事的。正如毛主席讲的：“想知道梨子的滋味，必须亲口尝一尝。”这次我尝了一口梨子，“味道好极了”。档案工作还有许多东西等着自己学习。
（三）、视野开阔了。xx市档案馆的工作，上通中央和省档案馆，下连区、县、大集团企业的档案室，在这样一个高度，学习档案工作的法规、方针、政策，从这样一个角度看待档案的实务工作，认识就有了一个大格局，有了通透感，以往在基层档案室实习，指导老师对上级布置的任务，往往只知具体要求，讲不清所以然。这次明白到上级布置的工作是有整体思路，通盘计划，具体要求，不只知其然，还知其所以然。对从中央到地方档案管理理念的转变，档案馆职能的扩大，很多事情就容易理解，就更明白档案事业大有可为。
（四）、觉悟提高了。思想觉悟提高了。认识到一个档案从业人员除了具备档案业务能力，还应认真学习党和国家的各项方针政策，树立正确的世界观和人生观，这是档案的性质决定了的。保密觉悟提高了。机关层级越高，保密要求越严，这次实习使我见识了保密工作的重要性，遇事再不会随随便便马马虎虎。劳动觉悟提高了。这次实习平生第一次领到报酬，劳动的付出和收获点点滴滴分外的感觉珍贵。
本次实习机会非常难得，我十分回味这段美好的时光，在此，特别感激何局长给予的机会，非常感谢技术处的张处长、李处长、赵科长，保管利用处的丁处长、张处长、张主任等领导，他们无微不至的关心和热情耐心的指导，使我得以顺利完成本次实践活动。
档案实习报告 篇2
大二新学期的第二周我们就开始了我们的地一次实习，也就是认识实习。为了让我们对所学的有更深入的了解，提高对档案及档案管理的认识。以及对我们将深入的有关档案方面的知识进展初步的了解和认识。为以后的学习有更直观的认识，便于我们对将学习的专业课有更深入的了解。更扎实的掌握所学的知识。
实习认识
认识实习的第一天我们就来到了我们学校自己的档案室，这毕竟是我们第一次进入档案室，心中无比的兴奋和冲动。以前在书本上看到的和课堂上老师的口中听到的，今天都见到了，不紧看到了我们还可以用手亲自接触到。听了蒋主任的介绍我知道了：档案室总面积为415平方米，三室分开（即阅档室、库房、办公室），集中统一管理全校的所有档案。现室藏档案15092卷，其中延续冶专档案全宗6402卷、原高职专3767卷、师专4923卷。档案采用实体分类法，档号模式按照年度号、分类号、案卷号三部分组成。听完了主任的介绍我们就自由的参观了，走进库房，看着那些看这陈旧的档案和那墨绿色的档案柜，好奇的摸着那些发黄的档案。档案管理不是那么简单的，学习档案都知道那“八大环节”。学习的时候看着好似很简单，但今天看到了才知道并不是那么容易的。档案室积极开发档案信息资源，通过编写目录、汇编、检索工具、大事记等编研产品。这些信息资源的建立，大大提高了档案的利用率，收到了良好的社会效益和经济效益。
快要进入尾声阶段，蒋主任还对档案工作进展了简短的介绍。他认为从事档案事业的人都是那些能忍耐寂寞的，甘于默默奉献的。做幕后英雄的人。喜欢安定的工作环境。
实习内容
一、走访专业档案馆----本溪城建档案馆
城建档案馆的建立还有个小插曲，从1976年唐山地震后，人们找水源解决饮用水的问题意识到了城市建立方面的档案很重要性。开始建立城建档案馆。城建档案是指进展城市建立规划管理等工作中形成的具有保存价值的图表、数据、文字材料等；是进展城市规划、勘测、设计、管理、抗灾、战备等工作的重要凭证、依据。作为专业档案城建档案他的`分类也是很复杂的，共十三大类、七十二属类、假设干小类。其中大多数是建立工程档案，他是指整个建立工程从酝酿、决策到建立投产使用全过程中形成的应归档保存的各种载体的档案。其包括工程准备阶段的文件、监理文件、竣工图、竣工验收文件。
本溪城建档案馆的建筑外形古朴，庄重。圆拱的门。在那里我第一次看见了密集架。但没有时机亲手摇开它。负责接待我的人给我们看了一卷工程档案，给我们演示了图纸的折叠方法。参观之后我们对专业档案尤其是城建方面的档案有了新的认识。
二、走进企业档案馆-----本钢档案馆
企业档案馆是档案馆家族中的一员，是企业设置的管理本企业档案的档案馆。本钢档案馆是本溪刚特集团的档案馆负责本钢的档案方面的协调和指导工作，其下多个二级单位设归档点，负责本单位归档档案的。馆藏6000万卷档案，有从20xx年日本在华进展资源掠夺时期在本溪设立的本溪煤铁公司时起的日伪档案，及大量的技术档案。作为企业档案馆的本钢档案馆馆藏了大量的技术档案利用频率高，但技术档案利用后的效果不易量化，作用不是很明显。但这不能抹杀了技术档案的保存的价值。企业档案馆保存的档案也是为现行工作提出依据，为纠纷提供依据。 现代计算机技术大开展，给企业档案管理带来了新的管理手段。办公自动化的实施带动了企业档案的数字化，进而带动了档案信息社会化的道路。现在企业档案馆面临的问题就是解决档案数字化。现在一般的企业都在建立数字档案馆，数字档案馆的建立主要完成的任务是标准和标准的制定、数字信息资源的建立、应用系统的开发和网络环境的建立。所以企业档案馆面临的不仅仅是技术问题还有资金问题人员问题等。本钢档案馆也同样面临这些问题。在参观的末尾，提问了馆长个问题，就是这些技术档案的销毁是由案馆的工作人员鉴定的吗？馆长对这个问题给了明确的解释，档案人员是对实体保管的专业人员，但技术档案具有双重身份他的鉴定要求他由专业的技术人员和档案人员共同鉴定。
实习心得
这个实践之后，我发现目前档案工作还是任重而道远，但随着人们素质的普遍提高以及政府对保险档案工作的支持力度的增加，我们也有理由相信，在不久，保险档案的作用绝对会得到最大化的利用，真正实现群众化、普遍化。
总的来说，在这里的工作是绝对有收获的。我进入了社会，提前了解了社会中的工作生活，对未来有了提前的认识，我想以后在社会上能少走点弯路。和以往的实践不一样，这次的我真的看到了自己的不足和优势，当我认真工作起来就会很投入，但是当我遇到挫折的时候我就会手足无措，可能是学校里养着的学生，做起事情来一点也不老道，这是父母给我的评价，我自己也是这么认为的，社会实践的还有的作用就是提前了解自己的缺点，让我们在一次一次锻炼中学会客观地看自己，不要把自己看得比天还要高，以免以后毕业了择业眼高手低，到头来一事无成。但是这一切首先，是要拥有知识、能力还要有持之以恒的决心。没有足够的知识、能力是根本无法在社会上立足的。而没有决心，你的一切都是徒劳，都只是纸上谈兵。因此，我要更加努力，争取成为社会的栋梁。
档案实习报告 篇3
一、实习简介
郑州航院20xx级档案专业共76人，加上20xx级的专升本23人，总共79人参加本次认识实习，在教研室老师的精心策划之下，我们分组奔赴包括郑州市市政工程总公司、郑州市燃气公司等在内的七家实习单位。其中也有像黄河水利委员会黄河档案馆这样国家级的专业档案馆，都是同学们梦寐以求的实习单位。
本次实习也受到了学院和郑州市档案部门有关领导的大力支持，并在郑州市档案馆挂牌成立了实习基地，不仅为我校的名牌专业之一的档案专业增加了筹码，也为将来的档案专业教学实习奠定了基础。
二、实习目标、思想定位
本次实习是继去年冬天参观郑州市档案馆以来第一次实战性实习，所以在实习动员大会上，负责组织实习的郝老师和李老师向大家讲解了有关实习要注意的事项。
1、实习目标
因为我们现在大部分毕业后面临走向企业，所以学习科技档案的管理成了我们本次实习的重中之重，具体要求我们在自己动手分类整理科技档案的同时应完成科技档案的`分类和著录两份实验报告。
2、思想定位
虽然我们接触专业课有两年多了，也学习了不少的理论知识，但我们没有实践经验，所以郝老师告戒大家一定要遵守实习单位的规则，听从指导教师的指挥，无论他们的文凭、学历以及职称怎么，我们都要尊重他们，以学生的身份自居，以学到知识、获得经验为我们的最终目的，每一个人都要珍惜这来之不易的实习机会。
三、实习成果
1、增长见识
由于本人的实习单位是郑州市政工程总公司，是国家市政公用工程总承包一级单位，河南省市政协会理事长单位，目前属事业单位，所以执行严格的上下班制度，综合档案室也具现代化标准，设备齐全，管理先进，通过本次实习使本人对档案室工作有了更深刻的认识。
2、获得技能
实习15人分三个小组进行，其中四人负责科技档案编研和著录，两人负责文书档案汇编，其余九人负责人事档案整理，本人有幸分到文书组，基本上负责了文书档案汇编从分类到上架全部过程的整理，而且也按时按计划完成，质量较高，受到了指导教师的好评。
实习虽然分组进行，但每一类档案的整理核心讲解都在一起，所以对人事档案和会计档案的分类和整理本人也基本掌握，并动手做了几份效果还挺不错。
3、锻炼自我
由于执行上下班制度，所以本人每天按时到，没有出现迟到早退现象，可以说为将来的工作打下了基础，有时候特殊情况还会相应的加班，工作到位，感觉良好。
坚持老师的指导，每天写实习日记，记录实习中的点点滴滴和自己的感受。晚上回到宿舍翻阅档案管理学，解决实习中的疑难问题，锻炼了本人解决实际问题的能力。认真、如实的填写实验报告，以期待一份满意的答卷。
四、存在不足
在实习过程中也存在一些问题，如不仔细装订一份文书档案的背脊贴的不紧，要劳驾方老师（指导教师）剪掉重装。
另外一个主要问题是由于没有工程文件，所以不能亲手分类整理科技档案而感到遗憾！
五、今后打算
总评本次认识实习，本人感受颇深，对档案这份人类记忆的维护工作有了更加深刻的认识，激发了对未来所要从事档案工作的热情。
在今后的学习中要戒骄戒躁，努力学习专业知识，针对本次实习的不足，期待着在下次的毕业实习中予以弥补！
实习一个月，日子过得紧紧慢慢。学生们活泼可爱，似乎，他们说得最多的一句话就是“老师，你好漂亮啊！”听到很开心，学生的作文改得也不亦乐呼。期间，学到很多，每一次见习都会有所收获，更不用说亲自磨刀上阵......
转眼间都大四了，根据学校的相关规定和自己的努力我找了一个汽车销售公司进行了为期一个多月的实习工作。时间从20xx年3月1日到xx年3月31日，该公司的地点在广东省xx市锦纶汽车有限公司。
感谢公司给我的这次实习机会，感谢部门的所有同事在这段时间里给我的帮助和指导。这段时间的实习，我感受颇多。有句话说得好，纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行，书本学来的东西，终究是要经过实践的，实践才是检验真理的唯一标准。
档案实习报告 篇4
一、实习时间：
20xx年7月2日~7月6日
二、实习地点：
xx
三、实习目的：
对秘书岗位所应具备的素质和能力、涉及的工作技能进行全面，细致的了解。
四、引言：
书本上的知识而外，尚须从生活中获得实践，实践性教学是高职院校人才培养的一个十分重要的环节，它在我们生活中起着重要的作用，它是将我们在校期间学习的理论知识转化为社会需要的实践能力，因此我有了五天的实践机会。
五、实习内容：
1：打扫库房（扫地、拖地、擦档案架、擦玻璃）；
2：重先粘贴以前上架的图书资料标签;
3：观察图书上标签内容（分类号、排架号、年代）的规律；
4：编部分图书的分类号、排架号并上架；
5：对部分图书资料进行采编、著录;
6：制作档案架上的图书相关检索表并给档案架编流水号；
7：学习有关档案查询、盖章等相关工作；
8：学习有关档案管理的一些知识；
9：学习并实践了档案归档的新旧方法；
10：参观了档案馆爱国主义教育基地了解了“爨文化”等实践工作。
六、实习心得体会：
实践是认识的目的，实践是认识的最终目标，实践在生活中起着越来越重要的作用。
五天当时还感觉很长，特别知道有的同学已经放假了更是抱怨了，然而时间很快，转眼间实习都结束了，在五天的实习中我学到了不少，也给我树立了目标。
在这几天中我们每天的`实习内容都是充实的，有时感觉很累，还羡慕那些比较闲的同学，然而当我们的实习真正结束时我发现我学到了很多，我更加认识到了付出才会有收获，你付出了就会有一定的收获，在档案馆工作期间，让我印象最深的就是“爨文化”的认识，刚开始老师问起我们“爨文化”，当时我们都面面相觑，根本不知道，之后通过贺老师的介绍和她带我们参观了档案馆爱国主义教育基地中的有关资料，让我们初步认识到了“爨文化”的来源，同时我们还看到了许多其他的有关历史的知识、图片、生活用品等，还了解了曲靖的奖杯、奖状，以前的曲靖，总之了解到了好多有关曲靖的改变，曲靖的历史、曲靖的一切都得到了初步的认识，在此期间，我们还了解了其他的好多历史事件，现在想想自己杯分到档案馆是多么的幸运，不然在我的一生中也许我都没有机会去那里工作，就不会参观到那里的一切一切。
通过这次的实习我的知识得到了实际的运用，不仅巩固我的知识更是加深我对知识的深化，认识到了老师在上课时讲的一小个知识点都是多么的重要，也让我认识到了只有与实践相结合我们才能做得更好，同时也让我认识到了实践的重要性，自己的不足，我们要学的还很多很多。
最后我真诚的感谢老师们能给予我这次实习的机会，为我的人生增添了一份色彩，在以后我的学习中我会更加注重知识的积累与细节，我也会学好相关的理论知识，最终将理论知识转化为社会需要的实践能力，希望在以后的各个方面老师能多多指教。