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助学金工作自查报告 篇1
为了加强对高中生国家助学金的管理,确保家庭经济困难学生资助工作的顺利实施,我校严格按照上级规定认真组织实施。它确保每个应该享受助学金的学生都能按时全额领取。根据《关于普通高中实施国家奖学金政策专项检查的通知》精神。重点关注以下五个方面:
一、加强组织领导
为了做好这项工作,学校成立了以校长为组长,主管学生德育的副校长为副组长,中层、年级组和学生代表为成员的国家助学金工作领导小组,并成立了由3名工作人员组成的国家助学金工作办公室,其中包括1名专职工作人员和2名兼职工作人员,办公室设施齐全,如电脑、文件柜等。
二、大力宣传国家政策,使惠民政策深入人心
为了让这个惠民工程深入人心,学校下大力气加大宣传力度。新生到校后,安排新生国家助学金发放的具体实施办法,安排班主任主动联系家长,讲解国家助学金政策。
三、建立健全管理制度,规范工作流程
根据国家《普通高中国家助学金管理暂行办法》,学校制定了《普通高中学生资助暂行办法》和《普通高中国家助学金管理发放实施细则》,明确了工作流程:
(1)首先召开领导会议,公平、公正、公开地确定各班分配比例。
(2)以班级为单位,班主任负责接收本班学生填写的《国家奖学金申请表》,并根据相关政策规定进行初审;
(3)各班班主任组织收集班级相关信息,汇总相关材料,将初试成绩及相关材料送学校助学金管理办公室审核;
(4)学校助学金管理办公室审核学生资助申请,组织学生信息汇总。信息核实后,将所有学生资助信息录入工作,提交学生资助管理表审核;
(5)经资助系统批准的学生名单将在学校公示不少于5个工作日;
(6)宣传期间,接受学生的'咨询和反馈,详细登记各种情况,及时调整和纠正;
(7)以班级为单位,按时足额发放国家助学金。
四、加强信息报告管理,及时完成资金信息报告
自检:
4月30日,我校检查了学生资助工作。
(1)检验方法
成立以校长为组长,副校长为副组长的检查组,深入学生进行调查。
(2)检查内容
1.调查学生的贫困程度和范围
2.调查贫困学生的评估过程
3.授权管理:
学校实行法定代表人负责、助学金管理办公室负责日常工作、学校领导监督、受助学生签字的工作制度。校长是第一责任人。学校负责将所有国家助学金发放给学生,受助学生在助学金表上签字。学校国家助学金管理办公室要建立专门档案,将学生申请表、受理结果、经费等相关文件和工作年度归档备查。
(3)检验结果:
1.由于资助程度有限,贫困生较多,导致部分贫困生享受不到资助;
2.根据学生管理手册,违反纪律的学生将被取消各种助学金资格,由另一部分不享受助学金的学生代替;
3.有些学生太小,不能申请银行卡。资助只能暂时转到家长或同学的卡上,然后由家长或同学转。
自国家助学金工作实施以来,我校认真核实了每个学生的申请,详细核对了信息,核对了受助学生人数。从未有过任何诈骗或财务专项项目资金或挤占、挪用、截留国家助学金,学校从未发生过以商品或服务的形式,抵消或克扣国家助学金的情况。
特此报告。
助学金工作自查报告 篇2
根据国家相关政策我校学生享受国家助学金从20xx年9月起至今,我校严格按照上级主管部门的规定认真组织实施,确保了每位应享受助学金的同学按时足额领取。根据川劳动函(20xx)525号《四川省劳动和社会保障厅关于开展国家助学金发放管理自查工作的通知》精神,我校已认真组织自查,现将自查结果汇报如下:
一、在录取新生时,我校将《技工学校国家助学金申请表》和《中等职业学校国家助学金申请指南》与录取通知书一并发给学生,并要求学生如实填写。报到注册时交招办。
二、及时对新生进行电子注册,并将新生的`全部信息(姓名、性别、出生年月、家庭住址、家庭联系电话、父亲姓名、报读专业)及时录入并上报。
三、助学金划拨到我校后,我校均按月全额与当月底前发放到学生手中,至今未多报或漏报人数。
四、我校制定了《成都信息技术学校国家助学金管理办法》并认真组织实施,成立了以校长为组长分管到校长、学生科、教务科、财务科、各班班主任为成员的助学金管理小组,并专账、专款专用,为每一位学生办理了储蓄卡(未收取任何费用),按时将该款打入学生卡中。
五、大力宣传,要求学生正确使用好助学金,认真学习专业技能和掌握专业技术,用该款购买书籍及补贴生活,不得乱用,并将该款项及时告知家长。
助学金工作自查报告 篇3
为进一步落实中等职业教育国家助学金和免学费政策,巩固去年中职学生资助工作检查成果,根据《教育部办公厅关于开展中等职业教育国家助学金和免学费政策落实情况检查工作的通知》(教监厅[20xx]xx号)和甘肃省教育厅决定开展中等职业教育国家助学金和免学费政策落实情况检查工作的通知要求,我校在去年自查自纠的基础上,又进一步对20xx年秋季至20xx年春季中职国家助学金落实情况进行了自查,现将自查情况汇报如下:
一、健全工作机构,确保政策落实
学校领导高度重视资助工作。为加强领导,学校设立了以校长为组长,分管学生工作的副校长为副组长,学生处,财务负责人为成员的国家助学金工作领导小组,专职干事2名,具体负责国家助学金的审核与发放管理等工作。与此同时,学生处及团委负责开展学生奖学金,勤工助学金等其他方式的学生资助工作,建立完整的学生资助体系。
二、宣传国家政策,加强制度建设
我校根据《甘肃省中等职业学校国家助学金管理办法》,结合我校实际,特制定了《甘肃省理工中等专业学校国家助学金管理实施办法》确保国家助学金和多种形式资助政策的贯彻落实。不断完善政策宣传,规范操作程序,减少工作失误,提升工作效能。
三、建立健全管理体系,规范工作流程
学校根据国家《中等职业学校国家助学金管理暂行办法》,《甘肃省理工中等专业学校学校国家助学金管理实施办法》,明确工作流程:
1、开学初以班级为单位,由班主任老师负责接收本班级学生填报的《国家助学金申请表》,并按相关政策规定予以初审;
2、各班级班主任组织对本班级进行相关信息采集,汇总相关相关材料,将初审结果和相关材料一并送交学校助学金管理办公室进行复审;
3、学校助学金管理小组对资助学生申请进行复审,并组织对学生信息汇总、核对,信息核对无误后,将全部学生资助信息导入工作,提交学生资助管理系统审核;
4、将经资助系统审核通过的学生名单在校内进行不少于5个工作日的公示,并提供国家助学金反映电话;
5、公示期间,接受学生咨询和反馈,所有情况均予以详细登记,并及时予以复核、调整和修正;
6、为符合条件的学生办理,以班级为单位,按时、足额将国家助学金的拨发到学生的银行储蓄卡上。
7、班主任以手机短信或电话告知的形式,通知家长和学生凭学生身份证和学生证到银行领取国家助学金。
四、我校国家助学金
从20xx年春学期开始在工商银行以办理银行卡的形式给学生集中发放国家助学金,20xx秋学期按照国家政策要求正式转换为中职资助卡发放方式。
五、学籍异动情况
1、20xx年11月24日前已清查注销了156名退学学生学籍(其中20xx学籍1人,20xx学籍xx0人,20xx春学籍15人,20xx秋学籍10人)。
2、20xx年10月我校国家助学金到位后,严格按照《甘肃省中等职业学校国家助学金管理办法》执行。国家助学金的`发放都有发放名册、发放票据及原始记录和审核资料等。绝没有骗取、套取、挤占和挪用国家助学金的现象。对于的滞留的部分国家助学金余额暂时在国家助学金专用账户存放。
六、存在的问题
截止20xx春学期,我校学生国家助学金一直实行按学期发放,没有细化到按月发放;
七、整改措施
1、及时清查注销退学学生学籍;
2、20xx秋学期起,全部在甘肃省资助中心招标指定的中国建设银行办理中职资助卡,集中发放国家助学金。
助学金工作自查报告 篇4
根据《xx省教育厅关于开展民办中等职业学校国家助学金资金管理情况检查的通知》(xx教民办发[xx]84号),按实际情况,现特将我校中职助学金工作自查汇报如下:
一、指导思想
自20xx年底国家开展中职学生助学金工作以来,在xx市教育主管单位的关心和支持下,我校认真贯彻财政部、教育部制订的关于《中等职业学校国家助学金管理暂行办法》(财、教【xx】84号)、《省财政厅省教育厅贵州省中等职业学校国家助学金管理实施细则(试行)》(黔财教〔xx〕94号)等文件精神,加强学校国家助学金资金监督管理,确保国家财政资金安全使用,发挥有效作用。我校积极有序的开展工作,不断完善以国家助学金工作,并成立了助学金工作领导小组,严格按照程序评选,严格按照发放程序组织发放,将助学金名额全部向全校师生公示。且已于20xx年开始按照市财政局、市教育局文件精神,将每次国家助学金全部及时发到学生银行卡中。学校已将历年各班级学生申请表、受理结果、资金发放等有关材料和工作情况建立专门档案,专人管理。
二、学生助学金的评审
我校凡享受国家助学金的学生均符合国家助学金的申请条件。按国家有关文件精神,凡农村户籍中职学生均可申请国家助学金,对xx市城市家庭经济困难的学生是通过以下途径认定:属于低保户的;属于残疾人家庭的;下岗失业家庭的;居委会、街道办事处或父母单位出具家庭贫困证明的。我校不存在虚报学生人数、将不符合条件的学生申报套取国家助学金的情况。
三、我校国家助学金管理与发放工作基本情况
一)、20xx—20xx年度报告
20xx—20xx年度成立助学金工作领导小组
组长:
副组长:
组员:
一、二年级中职各班主任:
20xx—20xx学年的助学金发放情况
1)、20xx-20xx学年初,我校中等职业学校全日制在校生共xx人,其中20xx级xx人、20xx级xx人、20xx级xx人。20xx—20xx学年第一学期,受国家助学金资助对象为20xx级、20xx级(共xx人),具体情况如下:
2)、我校20xx年元月第一次上报应得国家助学金人数xx人,(每人两月计xx元)收教委拨款xx元,实际支付人数xx人,付款金额xx元,本次结清。
3)、第二次上报应得国家助学金人数xx人(每人共三个月xx元),收教委拨款xx元,实际支付人数xx人,付款金额xx元,本次结余xx元。
二)、20xx—20xx年度报告
1、助学金工作领导小组
组长:
副组长:
组员:
一、二年级中职各班主任:
2、20xx-20xx学年的.助学金发放情况
1)、20xx-20xx学年初,我校中等职业学校全日制在校生共xx人,其中20xx级xx人、20xx级xx人、20xx级xx人。20xx—20xx学年第一学期,受国家助学金资助对象为07级、08级(共271人),具体情况如下:
2)、20xx-20xx学年度第一学期的助学金:第三次(20xx年7月份),上报应得国家助学金人数x人(每人xx元)收教委拨款xx元(本期应收拨款xx元,除去上期结余xx元)实际支付人数xx人,支付金额xx元,本次结余xx元,两次共结余xx元。
3)、20xx-20xx学年度第二学期的助学金:我校20xx年9月至11月第四次受助国家助学金学生人数xx人,(每人xx元)收教委拨款xx元。实际发放学生人数261人,发放金额xx元。待发学生xx人,待发金额xx元(已附带待发学生花名册)。第五次20xx年12月至20xx年1月受助国家助学金学生人数xx人(每人xx元),教委拨款xx元。全部发放到学生银行卡上,无结余。
四、我校国家助学金管理程序
根据xx市教委、xx市财政的指导精神,我校对国家助学金的管理实行申请、审批、报送、发放等严格程序,明确规定国家助学金发放到学生本人银行储蓄卡中,一律不得以实物等形式抵顶或扣减国家助学金。且分门别类地建立专门档案,将学生助学金发放有关凭证和工作情况档案存档备查,确保公平、公正、公开。由于中职学校学生流动性比较大,为了解各班当月享受国家助学金的学生人数,每月由班主任把本班受助学生的名单报送到校资助管理中心,资助管理工作人员根据班主任所报的名单,到班级逐个确认。要求专管员在当月初发送电子表格,纸质报表必须经校领导签字后,加盖公章呈送教育局职教科和财务科。
20xx年开始发放形式为银行卡,为尽量减少学生负担,我校积极与银行协商,在为学生办理国家助学金的存放银行卡时,免收手续费和年费共计10元,让利于学生,为学生提供尽可能多的优惠政策。这些举措都进一步落实和深化了中职学校国家助学金发放与管理。
五、严格执行政策,加强剩余资金管理
自开展国家助学金工作以来,我校认真核实每位学生的申请,详实核对信息,核对受助学生人数,学校对于国家助学金实行财务专业管理。助学金发放后剩余的金额,均存放在学校账户,从未有过虚报人数、弄虚作假、套取财政专项资金或挤占、挪用、滞留国家助学金的情况,学校从未发生以实物或服务等形式,抵顶或扣减国家助学金行为。结余助学金及时上报处理。
六、工作中的几点问题
学校的中职资助工作取得了一定成绩,但也存在着一些不足之处,主要表现在:
1、学生对申请资助需要那些材料不能及时上缴,材料不齐全,个别转学学生的原就读学校故意刁难不及时办理手续,导致不能及时申请助学金。
2、学校至今仍未建立助学金专款专帐管理。
3、学校对于宣传的力度还应加强,让学生有更深的理解和认识
4、我们发现有的学生拿到资助后,有乱花钱的现象,以后我们应对学生进行思想教育,让他们懂得国家资助来之不易,应花在对学习有帮助的地方。
七、几点建议
1、由于中职生的助学金是以银行卡的形式发放,但目前中职学生年龄偏小,对于银行卡方面的常识较少,常出现银行卡丢失或被盗后不知所措情况。建议适时开展学校和银行组织的讲座活动,帮助学生解决这方面的问题;
2、信息审核过程中,存在着部分学生确实在本校,但与其他学校出现学籍重复不予积极配合且有故意刁难的现象,影响了这一部分学生的助学金发放,建议国家和省教育厅制订针对某些学校学生学籍查重的专项政策法规。
八、《全国中等职业学生信息管理系统》中存在的问题
一是数据维护权限太小。数据一经上报,无法立即更改,退回的权限不在我们这里,需联系市教育局才能更改。
二是系统容量不够,特别是临近上报最后期限,全国各地的学校同时登录,系统变得非常慢,有时还登录不上。
三是系统显示慢。数据审批后要隔夜甚至要好多天才能出结果,有的学校上报后一直出不了结果。
四是数据状态混乱。一般情况下,查重时审核不能通过就退回。有的学校数据提交了,却看不到,只好等待。
五是系统本身要求填报的报表相当多,但要报哪些表,文件并没有明确,无形中加大了工作量。
以上是我校在这次自查过程中的情况汇报,在今后的工作中,我校将继续在市教育局和相关部门的指导下把此项工作做好,将国家的惠民政策贯彻实落实到每一位学生身上。今后的工作我们应从以下几方面努力:
一是加大国家中职资助的宣传,并且多组织一些宣传活动;
二是管理人员要不断的努力,进一步提高信息报送的质量和效率。多多积累经验,再接再励,争取做得更好!