酒店年会活动方案

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酒店年会活动方案 篇1

一、活动单位:

南宁市圣城大酒店

二、活动背景:

伴随着大家对工作的激情演绎xx年即将谢幕,酒店也将步入另一个崭新的开始,为答谢酒店员工一年以来付出的辛勤努力,让酒店全体员工,酒店拟定于xx年2月中旬举办“辞旧迎新,共创美好圣城”春节联欢活动。

三、活动目的:

1、通过本次活动丰富员工的业余文化生活,活跃假前氛围。为明年打下一个良好的精神基础,也为来年的工作和生活创造良好的精神环境。

2、加强管理者和员工之间的沟通﹑理解、信任,增强团队合作精神。

3、提高酒店内部员工的向心力、凝聚力,提升员工对酒店的认同感和归属感。

四、活动时间、人数及内容:

活动时间:xx年02月10~15日(具体需同领导确认)活动主题:辞旧迎新共创美好圣城

晚会内容:文艺汇演(唱歌、舞蹈、小品或才艺表演和互动游戏等文艺节目)

晚会地址:酒店十二楼会议室

参加活动人员:全体员工(值班的除外)

邀请嘉宾:待定

五、活动具体实施

1、拟定责任人:

每次活动都必须有相应的负责人,对于此次的活动来说,人员较多,必须要统筹好所有的事情,所以在各个方面都要先拟定好负责人,这样有利于活动的正常开展。

2、宣传阶段:

向个部门发布这次活动的`消息,并积极对此次活动进行宣传。组织大家都报名参加此次活动,为活动更加热闹的展开,奠定一个人气基础。

六、节目准备工作:

酒店自己筹备节目:

a、节目的收集,大力督促同事们参与此次活动,每部门都必须要有节目。表演节目可以是舞蹈、唱歌、小品、相声、走秀或其他才艺表演。各部门确定表演节目及具体方案报备酒店总经办。

1)舞蹈表演(主题不限)

人员:人数不限,时间:3-6分钟;

2)合唱(主题不限)

人员:人数不限,时间:3-6分钟;

3)小品表演(主题不限)

人员:人数不限,时间:10-15分钟.

b、为了让晚会更加精彩,各部门可组织员工拍摄一段圣城酒店工作生活的宣传短片(手机视频或dv视频)作为当晚的余庆节目并对优秀作品进行颁奖。(仅作参考)

c、晚会举办的前一个星期,晚会策划小组要定出晚会的节目单,并模拟出晚会的情景。

d、总结彩排,修改细节,安排现场布置。

七、活动流程

(1)指引领导入席及员工分区就座

(2)开场舞及司仪开场

(3)领导上台致词

(4)文艺节目汇演

(5)员工自拍酒店工作生活宣传片播映

(6)优秀员工颁奖

(7)领导上台致词

(8)抽奖活动

(9)评优秀节目颁奖活动

(10)全体员工大合照

(11)活动结束八、活动要求:

1、各个表演节目的策划人员需积极配合,将每个表演都落实到位。

2、各部门需提供一个表演节目并将具体方案落实上报总经办。

3、节目要认真准备好,确定的节目要进行反复排练以确保可观性,并控制节目质量。

4、主持人需在晚会开始前,务必将整个晚会的流程都整理清楚确保万无一失。

5、各个有表演的人员,需在自己的节目即将开始的前30分钟赶到场,以便做好节目的准备工作(每一个节目都要提前准备好,确保每一个节目都能及时的衔接上)。

6、大家需保持会场和谐的环境,注意言谈举止,行为礼貌(禁止吸烟,随地吐痰)。

通过这次晚会很好的把我们各部门积极向上的精神展现出来。

7、晚会期间注意调动现场气氛,互动活动(是领导和员工一起互动)和奖品的发放尽量照顾到每位员工和嘉宾。

8、晚会整体气氛要结合酒店情况,活而不乱,格调高雅。

9、各个领域的负责人,都必须负责好自己的份内工作。

八、团年晚宴安排

1、集合所有参加晚宴的同事,以部门为单位安排负责人。负责人要对所在部门的员工人数要清楚,并确保每一位员工一同前行,不得擅自行动;

2、确定晚宴的地址时间;

3、晚宴模式的制定(以桌为单位)。九、筹备进程安排

1、1月5日前:征集节目并报名(各部门至少报2~3个节目);

2、1月20日前:各部门的筹备动员、节目初选;

3、1月25~30日前:评选xx年度优秀员工并确定获奖名单;

4、2月5日前:确定晚会各项筹备事宜、彩排,节目安排,主持人串词确定;

5、xx年2月10日~15日(具体需同领导确认):晚会正式演出。

酒店年会活动方案 篇2

一、 举办年会的目的

(一) 20xx年度工作总结表彰暨20xx年迎新年会;

(二) 答谢各位客户鼎力支持;

(三) 答谢各位员工的辛勤付出和默默付出。

二、 年会主题

主题:20xx年度工作总结表彰暨20xx年迎新年会

三、 年会主办时间

20xx年1月XX日9:00——12:00

四、 年会主办地点

黄石XX酒店

五、 年会主办宗旨

(一) 经营好员工的动力,实现员工的梦想,顺便实现老板的梦想

(二) 为了父母的微笑,我在努力的路上

(三) 让员工明年在公司拼命做事

(四) 怎么让员工有感觉就怎么来

六、 年会举办原则年会举办原则:

(一) 隆重而节俭;

(二) 激情而难忘;

(三) 活力而放松;

(四) 健康而向上。

七、 年会举办作用与成果展望:

(一) 拉动员工:

1、为了减少员工流失,用活动来留住员工;让员工兴奋采取行动,让更多的员工看到跟我们公司干的希望;展示公司辉煌,让员工家庭更支持自己在公司干;所以年会一定要与往年不一样,一定要让员工有感觉;让员工明年赚到更多的钱!

2、为了激发员工的动力、调动员工的'积极性,让员工在新年伊始就对工作产生高度热情,迅速进入工作状态。

(二)拉动客户

1、一定要邀请一些我们的大客户和重要客户来参加我们的年会,在年会的现场让我们客户感到神圣,感恩我们的客户,并且向客户展示我们的团队及公司文化,借此向客户传递一个印象!

2、可以邀请一些意向客户来参加年会,在年会的现场让老客户做一些分享,以此来打动新客户,让新客户对我们公司产生一个良好的印象。

3、 拟邀客户名单:

(三)拉动其他力量

1、邀请几位上下游或者合作伙伴,向他们展示我们的规划及团队,以此来增加他们对我们的信心及依赖度。

2、邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导,向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和贡献度。

3、 拟邀神秘嘉宾名单:

(1)重量嘉宾:地方领导或者行业内知名人士等。

(2)优秀供应商企业负责人。

(3)相关省市劳动就业指导中心、人才服务机构等单位的主要负责人。

八、注意事项

(一) 邀请函准确送到嘉宾手中,及时告知年会开始的时间和地点,以免嘉宾迟到。

(二) 工作人员全体着工装,女生化淡妆,各岗位之间的工作要衔接稳当,不可擅自离开自己负责的岗位。

(三) 遇到紧急情况时要及时回报上级,妥善处理问题。

(四) 准备双份计划,以免遇到突发事件。

(五) 在会场时工作人员要服务好到场嘉宾及领导,彬彬有礼,不得恶语伤人。

(六) 自觉维持举办年会的场内和场外的秩序。

(七) 妥善安排到场嘉宾及参与人员的食宿问题。

酒店年会活动方案 篇3

一、年会背景及目的

“年会”,这个概念历来被企业和组织视为一年一度不可缺少的“家庭盛会”。每到年末岁初,很多企业和组织均透过年会这种形式来组织各种活动,借以激扬士气、部署战略、制定目标,奏响新一年度工作的序曲。就协自成立以来一向走的是模仿企业化管理模式。

“年会”这一形式也被视为就协不可或缺的一部分。当然找一个适宜的年会策划公司来策划是最适宜但是的,而且能避免走很多弯路。

为了总结回顾20xx年度各项工作,对20xx年工作做出安排和部署,并表彰年度各项先进,增进协会内部人员的交流和沟通,促进协会的文化建设,表达协会对全体成员的关怀与问候,同时也热烈祝贺就协成立一周年,特决定举办此次主题年会活动。

二、年会主题:

专心成长超越自我

三、年会时间、地点

年会由三部分构成,分为成员会议、周年庆典联欢会和晚宴。

拟订于20xx年12月25日(周六)14:00-20:30(为时半天)。

(一)成员会议

时间:14:00—15:00

地点:大活小剧场

(二)周年庆典联欢会

时间:15:00—17:00

地点:大活小剧场

(三)晚宴

时间:18:00-20:30

地点:二食三楼

四、年会参会人员

领导、嘉宾,协会全体人员(参会人员暂按150计,包括理事会、各部门部长、各部部员及会员和就业信息员)及其他。

五、年会流程与安排

本次年会的流程安排分别包括以下三个部分:

(一)成员大会议程安排

13:30全体参会人员提前到达大活小剧场,按指定排座就座,等候成员大会暨周年庆典晚会开始。(播放入场背景音乐);

14:00—14:10大会进行第一项。

音乐停,鞭炮响(背景鞭炮声)。主持人宣布大会开始,向参会的全体人员介绍出席大会的领导嘉宾及兄弟社团负责人,并领掌欢迎;(欢迎礼毕)请x某致开幕辞;

14:11-14:30大会进行第二项。

请就协指导老师xx发言;就协理事长做本学期工作总结;

14:30—14:50大会进行第三项。

请就协秘书长宣读就协本年度优秀个人名单和突出贡献奖人员名单并请某上台颁奖合影留念。主持人领掌祝贺。主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。

(摄影师拍照,会堂播放颁奖背景音乐);

14:50—15:00主持人对本次员工大会做简要总结。

宣布成员大会闭幕。宣布周年庆典联欢会开始(会堂播放离席背景音乐)工作人员做好会场准备;

15:00-17:00庆典联欢会正式开始,就协各个部门表演自导自演的节目;

17:00主持人宣布周年庆联欢到此结束,并告知六点就协全体成员至二食三楼聚餐晚宴。

六、年会准备及相关注意事项

(一)年会的通知:

行政事务部于近期内向各部门发出书面的《关于做好20xx年度年终工作总结与下年工作计划制定的通知》;

(二)年会宣传与就协VCR摄制:

广告宣传部做好年会活动的相关宣传工作。对本次年会活动进行公示和宣传,到达全员知悉。负责安排与跟进(具体包括:第一届理事会成员寄语,新一届理事会愿景,各部门部长及部员对协会成立一周年的祝福等);

(三)晚会节目的编排:

由人力资源部负责晚会节目的征集、海选、编排;

(四)横幅的制作:

紫底白字横幅一条:预祝xx协20xx年“专心成长超越自我”主题年会暨协会成立一周年庆典晚会圆满成功!落款:xx就业发展协会,12米;

红底黄字横幅一条:“专心成长超越自我”主题年会暨协会成立一周年庆典联欢会落款:xx发展协会,12米;

(五)年终工作总结与计划的收交:

行政事务部收集各部门年终工作总结与下年度工作计划,在年会前整理提交给理事会;

(六)发言稿的撰写:

通知大会发言相关人撰写发言稿,并及时通知年会最终确定的时间、地点;

(七)物品的采购:

提前采购年会所需的物品。具体物品见预算表;

(八)时间的控制:

年会主持人应注意好时间的把控,避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间。

(九)现场录像机拍照:

提前安排好相关人员携带录像机或数码相机,做好大会、晚宴等活动现场的`录像或拍照工作。活动后存档,可作为历史资料在公司内部局域网上共享。

(十)各项活动的工作安排:

年会的具体工作应细化分解到相关职责人,确定每一项工作的负责人;各个工作人员应用心主动向相关负责人汇报,各负责人向总协调人进行汇报。

最重要的是不要忘记确定年会当天的现场各项工作的负责人。例如:现场灯光及音响的调试、主席台及场地的布置、物品的采购与运输、宴会提前预定等等,必须要有专人负责。详细状况见主题年会工作安排表;

(十一)此次年会布置工作各项流程要严格按照协会章程及sop流程,透过这个活动锻炼、提升协会整体执行力。

七、参会人员须知

(一)协会全体成员无特殊状况务必参加年会,年会进行当中有急事需要离开现场的,需报经人力资源部部长批准同意后方可离开。

(二)此次年会为就协全体成员的一次聚会,望各部门成员用心参与到年会的组织及晚会节目参与中来。

八、年会经费预算

酒店年会活动方案 篇4

一提到年会,首先操心的一定是公司市场和行政部门,年会并不是我们想象的吃吃饭喝喝酒这么简单哦。

其中的事务繁杂,上下级的配合沟通,关键是落地执行,一个完美的方案我们一定要考虑他的可行性,俗套的年会一定会让老板脸上无光,年终奖泡汤。

策划er:心塞

为了避免这种心塞,我们先看看大家的心里觉得年会是啥?

老板:展现公司实力,畅想明年大好前景!表彰先进!可以发大红包,但是反应要热烈!

人力/行政:改不好的流程表,协调不完的各部门,联系不上的供应商,吃不上饭、喝不上酒、全程紧绷、会后送喝多了的领导们回家……

司花:带5套衣服,走红毯、主持、表演节目、敬酒服……多跟领导合影

高管:一年中唯一一天被恶搞还不能生气,每每抽到奖不仅要贡献出来还会被拱再发红包……

普通员工:吃吃吃、看看看、吃吃吃、怎么还不能回家……

加班党:加班加班加班,哎办公室怎么空了,哦看同事朋友圈今天年会……

锦鲤:今年又能抽到什么呢?要是有大件儿,得开车来啊。

基层员工:可以去总部表演?好紧张好紧张好紧张~~

赶鸭子上架的表演者:就因为公司女的不够我就得跳舞吗?我想表演大石碎胸口!

年会年年办,各家大不同。众口难调,总是有期盼有辛劳有吐槽,但是大家都满意的年会还是可以通过周全的策划和准备办出来的。无论是什么类型的企业,想办什么规格的年会,其实都离不开以下这些问题:

01 什么主题?WHAT

02 什么目的?WHY

03 什么人?WHO

04 在哪儿办?WHERE

05 什么时间?WHEN

06 流程和方式?HOW

07 现场布置的

12其他注意事项

01 什么主题?WHAT

虽说大家忙活一年了,年会图个热闹。但是从公司和管理层面来说,是一个传递信息的重要场合。年会主题就是一场年会的中心思想和灵魂,既要有出色的营销意识,还要能传递丰富层次的信息,更要引发共鸣和传播欲望。最好使用既符合公司气质,又符合员工语言特点的词语。比如我听说现在的年轻人都这么聊天?

所以你看腾讯云的“Yuan力觉醒 全新出发”, 百度安全的“兼AI南北 无问西东”。都突出了业务的`特点,又有向上的激发作用。而小米的这个“一团火”,怎么理解呢?

02 什么目的?WHY

这个跟主题有很深的关联,虽说年会是总结过去,立足现在,展望未来的一个联欢盛会,但是既然投入这么多人力物力财力总是希望达成一定效果,这个效果就是目的。如果是工作总结的性质,就会较为正式和商务一些,与工作相关的基调也强一些。如果是联欢的性质,就较为轻松和随意一些,个性化的气质多一些。

比如有的公司希望上下一心,度过难关。

有的公司希望新收购的公司/新校招的员工能尽快融入。有的公司希望慰藉辛苦一年的员工,以表彰先进、激励全员为目的。有的公司业绩不错,发展可期,那就以激发热情、共启未来为目。有的公司一直挺好,于是娱乐为主……

03 什么人?WHO

定了年会的主题和目的,那么相应地,表彰谁,激励谁,谁参加,谁获益就很清晰了。如果是工作总结类的,那么上级单位的领导,战略合作的伙伴公司,风雨共济的供应商就都要请到,并且有相应的环节;如果是联欢类的,就内部员工为主,多方位展现员工的故事。

04 在哪儿办?WHERE

老板们常常会要求五彩斑斓的黑,往往要爆点,要格调,要盛大,没预算。而我们要解决年会场地问题,通常与年会的主题、目的、预算强相关。

根据年会的不同性质来预定酒店、团建拓展地点、活动场地。

如果是会议+晚宴的形式,酒店类场地会非常适合。市区内/公司所在地附近多半有不少选择,交通方便,设施齐全,服务周到。有的电影院场地包下来也可以开会,会后转身去旁边的饭店即可。缺点是:个性化元素不足,场地限制较多,“玩不开”。

如果是庆功会晚宴,可以选酒店、饭店、酒吧等娱乐场所,近年来涌现的轰趴馆、网红酒吧、咖啡厅、夜店都可以。这时遵循的就是菜品好吃、酒好喝、大家能玩嗨。

如果是会议+游玩+晚宴,则远可出国游,尽可度假村。有大把预算的就欧美庄园大趴,预算一般的就东南亚包围一地,预算不咋充裕的可以周边游。这时对组织能力和安全防范要求尤为高,听说很多公司都要错开出行、起码2架飞机。

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