行政文员试用期个人工作心得体会

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行政文员试用期个人工作心得体会 篇1

不知不觉中一年的时光已悄然飞逝。自年月进入公司以来,我学到了很多,也收获了许多。刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了工作内容还有公司各个部门的职能所在,点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅。在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段时期的考验和磨砺。现就进入公司以来的工作情况向各位领导及同事作简要汇报:

一、前台日常工作

主要包括:

1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

3、负责公司接待室及领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

4、早上给同事开门。保障员工饮水的及时供应;报刊杂志的收取和保管及信件的收取和发放。

二、行政工作方面

行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、订阅报刊杂志、文件的保管、联系清洁公司清洗地毯、列需要采购的办公用品清单、电子邮件的查收与转发、办公设施环境维护协调、协助销售部进行投标文件的打印、整理及标书的装订、库存物品的临时保管与统计、会议纪要的记录和整理,大到费用结算、订房、订机票……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。

三、人事管理方面

1、落实相关人事管理制度。初到公司,由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据制作考勤统计表,并及时交由财务制作工资表。

2、人事相关资料。为了方便开展人事工作,规范管理人员情况,部门根据工作需要,在上级的指导下,建立了相关人事表格并和宝鸡方面统一了格式,包括《应聘登记表》、《入职员工简历表》、《车辆审批单》、《请假申请表》、《未打卡情况登记表》等,也加强了各部门之间工作的沟通与联系。

3、归档人事档案。及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务效率的提高是很重要的,因此需要及时更新通讯录并上传至群邮箱中,给公司各位领导及办事员备查使用。另外在员工档案的管理上,做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并及时将最新的信息更新。员工档案是随时掌握员工基本资料情况的资源库,也是建立员工人才储备的一个重要环节,它包括员工手写档案,包括在职人员员工档案,离职人员员工档案,以及应聘人员档案存档三部分,档案的建立以及有效管理,有利于公司随时掌握在职人员以及人员流动情况,并建立公司的人才储备库。

4、制作员工生日统计表并及时提醒领导给大家准备生日礼物,为大家创造一个和谐温馨的大家庭的环境,也是我们公司的企业文化基础建设的一部分。

5、组织每个月的团队活动。先后组织到聚餐,到及给员工庆祝生日,都取得了较好的效果,加强了同事之间的交流,活跃了公司气氛。

6、协助部门主管起草行政文件、放假通知、温馨告示草案等。

行政文员试用期个人工作心得体会 篇2

我在XX广告有限公司任职行政文员一职,入职以来,每天都辛苦工作,出色的完成了各项工作,尽管我只是一名试用员工,但还是被评为了X月份的优秀员工。如今入职两个月的时间已经过去,经过部门领导们的一致同意,我被正式录用了。有些感慨,工作确实很辛苦,但也让我觉得很充实,我不是一个能闲下来的人,我很乐于忙碌的工作。

行政文员做的事情很多,基本上各种文件的发放都要经过我们这里。不论是会议文件的发放,又或是谁升职加薪,或是放假调休这样的事情,都需要我们来处理,进行公告。说起来都是些鸡毛蒜皮的小事,但实际上,如果没有我们这些行政文员的话,很多事情就会变的麻烦起来。比如要开会了,谁来通知,通知哪些部门,哪些人员,在哪开会,什么时间,会议上要用资料由谁来管理整理。这些都是我们行政文员负责的。我们更像是公司里的传话筒,上级领导传话给我们,我们负责加工整理好,然后再将其传给下一级。

作为行政文员,我们几乎每个部门的工作都需要插手管理。比如人事部,我常常需要查看公司的邮箱,因为每天都会有人向邮箱里投递简历,我得先审查一次,初步满足要求的,然后再交给人事部,如果可以让人来面试,我就要把这些人的资料发给前台,让前台得知会有哪些人来面试,分别是在什么时间。这些都需要我根据人事部里的时间进行调整。

不过公司里的事情实在太多,而我们行政文员这一职的人员又很少,经常出现事情忙不完的现象,但是工作还是得完成的,我们不得不加班加点的工作。事情多的时候,常常要到晚上七八点才能回家。在工作里,我也感受到了自己经验的不足,很多事情都处理不好。所以我更加拼命的学习,把不会的变成会的,把会的变成精通的。熟能生巧,一遍又一遍的联系,不懂就学,就问。

部门里的几位同事都是老员工了,他们对于这些业务都很熟悉,所以我就多多向他们讨教。也因此进步非常大,而获得了X月份的优秀员工。虽然我这个优秀员工有点水分,是部门里的同事看我年轻,又这么刻苦的陪着他们加班而让给我的。但我觉得这也是对我自身的一种肯定。

行政文员试用期个人工作心得体会 篇3

若不是人事部的同事提示,可能我都忘了自己还是一名试用期员工的事情。回顾漫长的三个月,我通过在工作中努力的学习和锻炼。在部门领导的培育下,较好的完成了自身的工作任务。并顺利的适应了工作,融入了xxx这个大团队!

回首三个月的工作历程,尽管在新工作的学习和适应上并非一帆风顺,但在其中的曲折和困难中,却更进一步加深了我对工作的感受,加深了我对xxx公司xx部门的认识。如今,我对自己三个月来的状况做总结和评价如下:

一、思想的调整

都说“想要做好工作,首先就要端正好看法!”在工作的思想上,我始终保持着主动、严谨的看法。在公司里遵守公司的纪律和要求,对待工作,也严谨的保证自身能根据规定完成好工作的质和量,以主动的心态和思想较好的完成了自己在试用期的工作任务。

但通过工作,我也更进一步的认识到自己比其他前辈们思想上的缺乏。在仔细的反思之后,我充分的发挥了自身的学习和管理能力, 在思想上主动与其他同事看齐,并学会保持状态,在工作中维持自己热情向上的主动状态。

二、能力的学习与锻炼

在业务能力方面,同过培训,我较好的把握了完成工作的'基础能力要求。这让我在第一个月的工作上杰出的完成了自己的个地址任务,并取得了肯定的成果。但是,随后的工作便不再这么简洁了,随着入职时间越来越久,我在的工作中也慢慢适应了环境和工作,为此,工作的要求和数量也慢慢开始增加。

为了能适应这样的转变和提升,我在工作中仔细的反思自己和工作的状况,为每天的自己定下新的目标和打算,主动的在工作中要求自己,约束自己,并向前辈们学习和看齐,一步步的加强了自己在工作上的能力。

三、工作的状况和自我评价

三个月来,我工作的主要目标是完成领导安排给我的任务。无论是前期的简洁任务还是后来的渐渐提升的工作要求,我都以主动的看法和严格的要求来完成好自身的工作。此外,我还通过工作的合作,认识到了不少前辈也向大家学习了不少工作的阅历。

但也正因为如此,我在学习上,过多的依靠其他人的阅历,导致自己推断阅历缺乏,最终导致工作出现了混乱。如今,反思了自己的问题,我更清晰的认识到自己的问题,在接下来正是的工作中,我会更加严谨的管理自己,明确自己的工作目标,让自己成为一名合格的xxx工!

行政文员试用期个人工作心得体会 篇4

时间匆忙转走,如今的工作已经慢慢变得顺其自然了,这或许应当是一种庆幸,是让我值得留恋的一段经受。一个多月的试用期下来,自己努力了,也进步了不少,学到了许多以前没有的东西,我想这不仅是工作,更重要的是给了我一个学习和锻炼的机会。

在各部门的关心和支持下,我做好统筹及上传下达工作,把工作想在前,做在前,无论是工作能力,还是思想素养都有了进一步的提高,较好地完成了公司宣扬、人事管理、职工培训、档案管理、后勤服务及公司保卫等多方面的任务。为了加强对人、财、物的管理,我完善了过去的各种管理制度,突出制度管理,严格照章办事,进一步明确了工作职责,完善了公章使用、纸张使用、电脑使用、请假、值班等各种常规管理,充分表达了对事不对人的管理思想,各项工作井然有序。

做好办公室工作,有较高的理论素养和分析解决问题的能力。通过各种途径进行学习,为此各办公室都配备了电脑,利用网上资源学习与工作有关的学问,不断开阔视野,丰富头脑,增添能力,以便跟上形势的进展,适应工作的需要。提高了理论水平、业务素养和工作能力。

工作上我仔细、细心且具有较强的.责任心和进取心,勤勉不懈,具有工作热情;性格开朗,乐于与他人沟通,有很强的团队协作能力;责任感强,的确完成领导交付的工作,和公司同事之间能够通力合作,关系相处融洽而和谐,协作各部门负责人胜利地完成各项工作。

在xxX上班的日子里,我慢慢喜爱上了这个地方,喜爱上了这份工作,想在这里渐渐成长成材,成为一名合格的正式xxX里的职工,一个月的学习与工作,让我成长了许多,今后我会继续努力,一如既往地保持着优良的作风,不断地完善自己,作出一番成果。

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