招标代理公司年终总结

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招标代理公司年终总结 篇1

时间过得很快,转眼间这一年马上就要过去了。在这一年的工作中我曾遇到很多难题,根据自身工作的实际情况,我对自己的工作做出分析评定,总结经验教训,提出改进方法,以便使用自己在今后的工作中扬长补短,不断改进工作方法,提高工作效率。

(一)思想收获

这一年我主要做招投标的工作,学习了招投标相关的法律法规及招标代理流程,让我们熟悉招标代理最基本的知识。对招标代理工作的相关知识了解得差不多的时候我们也开始跟随同事了解开标现场,我便对到现场该做什么都已经知道了,慢慢的我们开始接收招标文件以及协助唱标人开启各投标单位的投标文件,在评标室里协助评标专家评标,开标结束后整理投标资料编写情况报告和专家签字情况。

代理过程中发现还是不熟练,做事不够细心,还存在这很多的问题,但处理问题的过程中我们也学到很多东西,掌握了项目的流程及工作要点。而招标代理流程中编制标书就是一个细心的活,错别字及标点符号都要非常注意,编制招标文件看似简单,其实是一件非常耗时耗力的事。

(二)工作总结

学习了泰安市政府采购操作规程,从一窍不通在逐渐的学习学习下大部分都有了了解,在操作了几场开标会才更加明白这个整个的过程。

1、发招标公告:

根据项目具体的情况与业主商定好招标范围,投标单位的资质要求与业绩要求等重要信息。把编制好的招标公告和招标文件报相关单位进行审核,合格之后到信息中心发布网上公告。

2、编制招标文件/资格预审文件:

按照国家及行政主管部门范本、公司制定的范本或以往同类版本编制,编者应该清楚理解招标文件中逐条内容的含义,了解合同条款先行情况,可根据业主的具体要求作可行合理的变动。

人总是在生活和工作中不断的经历成功与失败,不断地在学习中进步与发展,我们不能在原地踏步,要吸收工作中的经验,更要多学习专业知识用来充实自己,让自己变得更加强大,以应对将来工作中可能会出现的难题。在今年下半年,我将在工作中投入更大的热情,严格要求自己,端正态度,爱岗敬业,认真做好自己的本职工作,发挥自己最大的能力,为公司发展贡献自己的一份力量。

招标代理公司年终总结 篇2

招标是一个复杂的系统工程,不仅仅是写招标文件,开标评标那么简单。从最开始获得项目信息,到发放中标通知书,中标人与业主签订合同。每一个环节都要细心认真得完成。俗话说:细节决定成败。每一项工作都是由无数个细节组成的,也许有人说一两个细节没做好没什么大不了,甚至认为只求结果不求过程,但我认为从工作细节就能看出一个人的为人之道,严谨之人必定在细节上精益求精,大意之人可能在细节上予以漠视。鉴于这一年中出现的种种问题,我给自己提出一些要求,以免以后再出错。

一、加强业务知识学习,提高业务工作能力。

作为一名招标代理人员,我深知要想做好工作,必须要有一定的专业知识,在认真做好本职工作的同时,不断加强业务知识的学习,提高业务能力和服务水平。在以后的工作中,要努力学习招标代理业务知识,争取成为招标代理业务能手,所以学习始终是不能放松的。我认为要以自学为主,利用空闲时间,学习法律法规,及与招标有关的专业书籍,遇到不懂的地方,多向同事询问。做到学以致用,为今后的招标代理工作奠定良好的基础。

二、增强协调沟通能力,提高自身素质。

良好的沟通能促进相互理解并发展关系,正确传递信息,消除障碍。团队中只有彼此互信才能精诚合作,奋斗的目标方向一致才能有更高的发展。在今后的工作中,观察他人说话的方式和技巧,翻阅商务礼仪、口才交流等方面的书籍,多思考多说话,为今后的招标代理工作铺好路。

三、自我解压,调整心态,创新求变。

心态决定工作的好坏,所以在工作中要不断自我调适,把控积极乐观情绪的方向,时刻以饱满的热情迎接每天的工作和挑战。创新是一个民族的灵魂,只有不断在思维上求创新,工作才能出亮点。

四、提高服务技能和水平。

把服务当作一项“工程”来做。在今年的招标项目中,看到领导加强与招标单位的沟通,替他们想问题及解决问题,共同制定招标计划,出主意、想办法,使招标项目顺利进行。这让我深深的感到标前提前进入角色是十分关键的。这不仅仅是优良的服务态度、任劳任怨的工作作风,而是服务意识和服务技能相结合的特征。新的一年,我决心向专业知识靠拢,让服务有一个质的升华。

在这一年的招标代理工作中,我学到了很多知识和技巧,也从中领悟到了许多道理,也认识到了自己的位置。在知识经济迅猛发展的今天,我们唯有不断学习理论、政策和各种业务知识,不断更新知识结构,才能与时俱进,跟上时代的步伐。新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战。

在今后的工作中,我会更加努力学习业务知识,提高自己的工作技能,不辜负公司各领导的关怀与帮助,以及各位同事的大力支持与帮助,加强学习,认真负责,承接更多的新项目,为公司的发展贡献自己的一份力量!为公司带来更多的利益!最后祝愿公司的明天更加美好!

招标代理公司年终总结 篇3

转眼间20xx年已经过去了半年多,上半年中共计完成招标代理项目42个,其中政府采购项目18个,工程招标代理项目10个,自主招标项目6个,补档案项目10个,水利招标项目1个。项目可行性研究报告3个。上半年业务收入计39.8878万元。

为了更有利的做好下半年的工作,现将上半年的工作总结如下。

一、在莱芜战役纪念馆鲁中抗日纪念厅陈展布展工程代理过程中出现了投标单位投诉的现象,主要是针对开标程序、评标过程有疑问。排除外在的原因不说,自身上存在的问题的是开标过程组织不严谨,致使投标单位有机可乘。以后应做好:不能私下与投标单位接触,规定在开标室等候,需要沟通事项应该在开标室沟通,不能在监控区外和投标单位接触。

二、和天下楼及部分车库施工招标项目代理过程中由于我单位资质等级不够,先后借用山东齐信招标有限公司及山东怡和泰山建设项目管理咨询有限公司资质。与怡和泰山单位人员接触过程中看到了我们与大单位的差距,主要是业务水平和管理制上。今后我们部室全体人员应加强业务知识与法律法规的学习,提高整体业务水平。

三、莱芜市人民医院传染病医院外墙保温改造工程招标代理过程中,报名阶段与个别项目开标相冲突,没有安排人员留守办公室值班,致使报名单位无处报名,今后外出开标一定安排相关人员留守办公室值班。由于招标文件没有充分与委托单位沟通,致使委托方有不满情绪,

今后与委托方就招标文件中具体细节均要沟通,比如:

1、工程概况、工期、质量标准、标段划分;

2、图纸是否提供;

3、是否找公证;

4、代理费用(涉及的招标代理费、清单编制费、公证费由谁支付):

5、评委人数(委托方是否出评委):

6、招标(采购)方式;

7、开标地点;

8、开标时参加人员(招标人代表、监管人员);

9、信息公告发布平台;

10、监理是否一起招标;

11、资质要求;

12、工程进度款拨付;

13、本工程结算方式;

14、资金来源;

15、控制价:分项控制还是总价控制;

16、有无暂列金额、暂估价、其他不可遇见的费用

17、是否现场宣布评标结果等问题。

四、山东财经大学莱芜校区临时设施、临时道路工程施工招标代理过程中,由于项目特殊业主时间要求紧迫,但是不了解招标办的工作程序及程序时间要求,而且我单位一开始介入的时候未和委托方说明,致使整个过程中委托方不理解我们的工作,不满意我们的时间安排。今后无论代理什么项目,先向委托方咨询采用什么采购方式,然后具体介绍某种方式的程序及时间节点问题。

代理过程中虽然遇到了很多问题,但处理问题的过程中我们也学到了很多方法。经过磨练部室各人员,业务水平都有了很大的提高,特别是工程招标代理业务,李玲、亓娜程序操作熟练程度进步很大,从一开始的不会容易犯错误,经过项目代理过程中学习和磨练,到后来受到招标办领导的认可,目前吕岳、李玲、亓娜业务上均能独挡一面,谭x20xx年上半年由于业务不熟,先让她做补档案项目,通过补档案了解整个招标工作的流程及所包含的资料文件,而后做了自主招标的项目,手把手的教,并多向同事请教,一个项目下来,掌握了项目的流程及工作要点,目前又做了政府采购的项目,下一步安排工程招标代理的项目,在工作中学习,用最短的时间熟悉各方面的业务。

今后的工作中重点抓好以下几方面:

一、强化工作程序时间节点安排。特别是招标公告、中标公式早上10:00前完成网上发布,否则不算一个工作日。公开招标的项目发出澄清文件到开标一定满足15日,否则要延期开标。

二、不断学习相关法律法规知识,制定学习计划,不断加强理论知识的学习。20xx年12月31日财政部制定、发布执行了《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》。现在已经开始应用到实践中,要带领部室全体人员认真学习办法文件,掌握关键,把文件精神应用到工作中。

三、与部室人员做好思想沟通,及时了解部室人员思想情绪上的波动,多做沟通,不把情绪带到工作中。

四、带头做好部室相关工作,努力完成20xx年的任务目标。

招标代理公司年终总结 篇4

20xx年的工作已经结束,回顾这一年来的工作,代理公司、造价公司按照公司的总体要求和安排,在公司各部门的紧密配合下,在各个工作人员的大力支持下,较好的完成了全年工作任务,经过这一年来的工作,办公室工作模式上有了新的突破,管理相对有了较大的改变,现将这一年来代理公司、造价公司工作总结如下:

一、日常工作管理情况

代理公司、造价公司是公司全新的工作领域,是公司领导直接指导下的综合管理机构,主要业务有:招投标代理、工程预决算工作,业务内容有:档案管理、文件传阅、合同管理登记,会议安排、造价盖章管理及招投标。面对繁杂琐碎的各项工作,全体人员加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理各项事务,力求准确、适度。尽力避免疏漏和差错,基本做到了事事有着落、事事责任到人。

二、业务办理情况

1、代理公司业务办理情况:2012年公司新承接项目共193项,公开场内招标项目共148项,场外招标共33项,直接发包项目共12项,总建筑面积约66.12万㎡,市政道路长约1700多公里,园林绿化面积为683653.63㎡左右,完成招标代理总投资15亿元,签订代理合同193份,合同总价400多万元。

2、造价公司业务办理情况:20xx年造价公司完成工程预决算项目196个单项工程,工程预决算总投资近8亿元,工程总收费200多万元。

三、工作情况

20xx年从总体上说,我公司项目的数量和规模比去年有显著提高。首先是在数字上已经体现了我公司今年的工作任务和完成的工作量,在完成这些项目的同时,我们收获的成果是:我们的业务能力、服务水平、认知能力、把握项目全过程的能力等方面有了显著的提高。可以说今年是在合格完成任务的基础上,出色的`完成了任务。其次是内部管理不断加强,招标项目质量逐年提高。今年工作中的一个体会就是:招标项目完成后,业主满意,我们也做了很多有益的工作,主要表现在:业主无投诉,这也是我们工作追求的目标,为了实现这个目标:

一是加强公司内部人员业务学习,提高业务理论知识在实际工作中的运用。在实际工作中,我们非常重视法律法规在工作中的运用,通过再学习、再认识、再实践这样一个过程来不断提高自身能力和水平;

二是通过对招标过程中遇到的问题进行阶段性的总结,不断完善我们的工作,通过几次招标,认识到了并提醒其它部门注意与外商说话时的礼节,开标时唱标的语气、语调,与业主、评委和企业说话时的态度等等细节问题;

三是学习其他业务公司好的做法,及时总结自己工作上的不足,取长补短,有时集体讨论,总结我们工作需要改进的地方。当我们在某些方面有好的做法时,通过业务沟通的方式与其他部门共同分享;

四是做到公司内部分工明确,培养新同志从房屋建筑招标文件编制到采购招标项目及智能化招标项目的网上操作程序到不同项目以及各种评审表格的制做,使其从理解到升华,业务能力逐渐提高;

五是档案管理更加完善,在接收档案材料时能严格执行《档案管理制度》,完善管理方法。本年度共接收招标档案193份。为使档案装订、摆放标准化,还统一购买了标准的档案盒,对档案重新整理,在档案盒侧面贴上招标编号和项目名称。为各业务处上交档案和调档方便,又将《接收文件登记表》按业务处分别装订。为防止泄密和丢失档案,在各业务处上交招标档案和单位内部人员借阅、复印材料时坚持本人签字,做好记录,对借出档案室的档案材料及时催要;

六是遵章守纪,廉洁奉公,时刻遵守单位的各项规章制度,自觉有意识的按规章制度办事,做到有章可循。招标工作的特殊性要求我们必须严格要求自己;

七是及时协调各部门关系,确保工作及时、顺利开展,在每个项目运作过程中,各业务处和职能部门发扬了团结互助、同舟共济的光荣传统,在工作中给予我们很大的支持,特别是一些年轻同志在我处业务繁忙时,放弃个人休息时间,加班加点,按时完成了各项工作任务。

四 、20xx年工作思路

1、抓住重点,攻克难点:今年我们的业务主要是围绕房屋建筑、市政道路及设备采购三个整体大项目开展工作,三个大项目占招标数量和招标额度近一半多,这三个大项目对我们来说即是一种机遇也是一种挑战,俗话说:“机遇只降落到有准备的人身上”。难在与市招标办的理念、认识上的沟通、协调。所有这些,我们都没被难住,反而是我们做的非常成功,这种成功是来自业主发自内心的表扬与工作支持。一年来的实践已经表明,服务意识实际上已经超越了人们通常所理解的服务概念,而使服务有了质的升华,使服务与信誉成为因果关系,使服务包容了一个团队文化建设的内涵,使服务成为一个部门的品牌,使服务成为展示政府采购和招标形象的一个载体,并体现了服务内容与团队形象相联系的特征。总之,我们的目标是将服务做为我们单位的一种品牌推向社会,让更多的人知道,在庆阳市有这样一个招标机构,它的服务水平、业务能力、综合素质在同行业中是出类拔萃的。

2、克服不足,更上新台阶:在工作中我们还存在许多不足之处,如主动争取地方项目做得很不够,这在明年工作中要有所突破;在分工配合上还有断档现象,需要改进。

3、在不断的学习过程中我对招标代理公司有了新的认识和理解,要学习的方面还有很多。

招标代理公司年终总结 篇5

自20xx年9月到公司上班,一年多的时间转瞬即逝,回顾一年多以来的工作,作为一名项目经理,本人积极开展招标工作。在此衷心的感谢公司的各位领导以及各位同事,在大家的帮助下,我能够在学习上,招标代理业务能力上,思想上均取得较大的进步。然而,招标投标工作不断在完善、规范,因此只有拥有不断学习的精神才能去适应这日新月异出台的各种法律、法规、政策、规范流程等,我们要学习提高的地方还有很多很多,学无止境。

在这里,我想谈谈我对招标代理的一些认识,我觉得它真的不仅仅是一个比如发布公告、发售招标文件、组织开标评标等某个单纯的环节,而是一个环节与环节之间的衔接、部门与部门之间通力协作、脑力与体力不断结合、环环相扣的一套业务流程,是一个锻炼逻辑思维,组织协调能力的工作。当你从刚刚接触一个全新项目时的一头雾水,渐渐到理出思路找到解决问题办法,而后豁然开朗,直到顺利完成全部工作,替业主选择满意的施工队伍,一种油然而生的成就感便会涌上在心头,也许这就是工作的意义所在吧!

在招标代理工作中,能学到的最大的东西在于沟通能力,与业主良好的沟通,才能了解业主对于委托的项目在工程造价、工期、质量、资金安排等要求上的期望与具体的意见,力求在法律和程序许可的范围内与业主的意见达成一致,从而做到最大程度地满足业主的要求。其次是组织协调能力,从项目的前期备案到发布招标公告,发售招标文件,组织开评标,发布中标公告,中标通知书,直到合同备案,都是一个不断与各方合作协调的过程,都能大大的提高一个人的认知、服务、业务,以及把握项目的全过程的能力。

较去年相比,厦门分公司今年业务数量有所提高,在数字上体现了今年已完成的工作量,这样的成绩是每一个员工共同努力的结果。20xx年全年共完成各类政府采购项目23个,其中:工程类项目9个、货物类项目13个、服务类项目1个。

伴随着招标项目质量要求的逐步提高,对招标代理人员自身的要求也是越来越高,因此我们平时要多加强学习尤其是法律法规在工作中的运用,提高业务理论知识在实际工作中的运用,不断提高自身的能力和水平。

最后,希望在新的一年里,大家能更加地发扬团队合作精神,我们是一个招标代理团体,只有在我们相互团结、相互沟通和默契的配合下,才能完成了一个又一个的项目,我相信在自己今后的工作中,通过自身的努力,能为公司创造更多的财富,为自己积累更多的经验,做好自己的本职工作。

招标代理公司年终总结 篇6

时光飞逝,入司已经了两年多的时间,在自己的努力、领导和同仁的帮助下,眼界、沟通及专业技能都有了很大的提高。

又一年过去了,这一年中我学到了什么,做的怎么样,下一年里我怎么样去提升自己也是时候给自己一个阶段性的思考了。记得年初给自己的目标是20xx年的上半年里利用工作之外的时间去学习工程造价,至少要把平时招标工作中可能用到的造价知识烂熟于心;下半年争取把招标师考过,而这一年过去了2个目标都没有很好的完成,很惭愧。公司创造各种机会让我们加强自身修养和技能学习,对各种考试的理解和支持,都让我感触很深,在到来20xx年中一定要更好的完成。

要么你去驾驭生命,要么是生命驾驭你。你的心态决定谁是坐骑,谁是骑师。心态决定工作完成的质量,虽然一直都信奉这句话,但是真正碰到了还是受到了一定程度的干扰对工作产生了不好的影响,以后工作中的自我调节以及把控情绪的能力还需要加强。

这一年里不再是只对程序的把握,学会了怎样在工作中思考,怎么从平时积累相关的知识,比如每次开标请的专家评委都是行业里的比较优秀的,评标时不仅是他们对这个工程的看法和评审也会谈到很多建筑行业的相关内容,要学会从他们身上去学习,特别是在绿化、规划勘察设计方面评审很多很多的东西都是曾经没有接触过的,陌生的。

我们实行的项目负责制,但是在相互协助上做的还不够好,基本都是非要自己忙不完时才想到协助或者是同事要你去协助才想到去,缺乏主动性,没有最大限度的发挥团队的作用。自己在个人的感染力上还要加强,还不能够做到和陌生的业主接触一次之后就能让他完全的相信你,甚至依赖你。

拟定文件时基本能够灵活的运用相关的法律法规,项目接手之后对时间节点的把握尤其重要,尽量做到每个工程都有完整的时间安排表,除非特殊情况尽量按照时间表的节点完成工作。在面对不理解的业主能从他的角度给他解释问题,做到既不违反相关规定又能够让业主真正的满意。在沟通协调方面基本能很好的把握住原则和底线,对于比较复杂的项目,什么时候、什么方式的主动汇报也可以基本把握。

新的一年里作为服务机构,服务态度和技能是做好工作的必要条件,服务态度不仅是简单的礼仪更是要我们能设身处地的站在招标人的角度去考虑问题,那么服务技能就是让我们能更加专业性的解决问题。

最后一个感受各部门之间的配合还缺乏主动性,特别是招标部和造价部之间沟通的耐心和态度都需要改善。

最后祝公司的明天更美好!

招标代理公司年终总结 篇7

1、完成的代理工作

20xx年1—8月份共代理政府采购项目26个,包括工程、货物、服务等涉及到各种项目,完成22项,另4项正在实施中。

2、集思广益,尝试探索,建立更加完善的招标采购方法

工程类招标项目严格按照政府采购办公室制定的标准执行,货物、服务招标采购工作每项都是全新的工作,没有成熟方法、经验可以参考借鉴,我们开展每项工作都是在充分参考货物招标经验的同时,结合项目具体情况,实地了解招标人在采购过程中的实际操作和要求,走访相关专家、技术人员,通过开征询会,座谈会等,征询各方意见和建议,为制订方法打好基础。我们通过向其他招标代理机构沟通,向相关的采购人员、专家、技术人员了解实际情况,取得第一手资料。通过综合考虑,在公平、公正、公开的原则下,在保证质量、维持稳定、降低价格、简化操作的前提下,建立招标平台,建立相关专家数据库,经过多方筹备,制订出一个试行的招标方案和评标方案,并经招标采购监督部门审核通过,再正式招标。

3、认真落实,全面实施,招标工作见成效。

(1)、政策上重视,措施落实,责任到人。招标采购作为进一步落实廉政建设,纠正行业不正之风工作来抓,组织落实相关规定,根据项目要求调整采购模式,建立相关审核制度,规范或改进采购流程,为采购顺利完成打好良好基础。建立积极有效的预防商业贿赂机制,规范管理、提供优质服务。

(2)、坚持实行标前预备会、标后总结会的制度,坚决杜绝开标过程中出现问题,将本着以人为本的管理理念,在部门招标量增长的情况下,一方面抓内部管理,一方面提高员工业务能力。我们根据每次招标操作取得的经验,及时了解最新情况,归纳分析总结,把每一次评标都当做是课堂,认真记录,把好的经验、好的做法运用到新的工作中去。

(3)、公司严格要求代理人员在代理招标业务过程中,要严格遵守国家法律法规和有关廉洁自律的规定,不得与投标人有私下接触和不正当交往,不得通过采用虚假招标、串通投标等方式操纵招标结果,确保招投标工作的公平和公正性。

(4)、严格要求招标代理人员要有良好的精神面貌,要有服务意识,态度周到,文明礼貌办公,踏踏实实做事。 严格遵循公平竞争原则,净化招标代理市场。努力克服暴露出来的不规范问题,主要表现在招标代理过程中严格执行有关法律法规和技术规范的意识不强,随意性较大,招标文件编制不规范,资格预审把关不严,招标代理机构在协助招标人对投标人进行资格审查时,不得以不合理的`条件限制、排斥潜在投标人,不得对投标人实行歧视待遇。

(5)、进一步加强政府采购档案管理。政府采购项目档案是政府采购的真实记录,是政府采购监督管理部门进行监督活动的重要依据。政府采购项目档案是反映政府采购活动过程及各项活动的真实记录,它记载了在进行政府采购项目活动中是如何执行《政府采购法》及有关政策的情况。政府采购部门可以通过这些记录的内容以及资料是否完整真实,作出政府采购部门工作绩效的评价,逐步建立电子档案,实现网络化采购信息共享。

4、发现不足,寻找差距、开拓进取,进一步扩大招标、采购成果。

(1)、公告发布阶段还存在时间要求不严格、对于一些时间紧的项目反映不及时,与采购人沟通不细致、不能及时向采购人宣传政策、法规,报名资料审查不严、不细,投标人资质要求差错,不能及时了解企业备案数量造成报名时投标人较少形不成合理的竞争,部分项目需要发布补充公告、或者出现二次公告等现象。

(2)、招标文件制定存在一些项目招标过程中对业主所提的不合理要求没有适时的拒绝,致使招标后续工作出现一些反复与波折;货物、服务招标采购工作没有成熟方法、经验可以参考借鉴,对于一些特殊项目了解不深、技术参数了解不细、评标原则制定有偏差、需要样品评标时要求不严格;工程类项目出现死搬硬套版本、时间、单位、程序错误等现象。

(3)、答疑会工程现场踏勘组织不协调;答疑时间与文件不一致时,投标人参加答疑通知、确认不严格;工程类清单发放时外地单位解释不彻底、出现误解;备案资料不及时等。

(4)、开标现场出现组织不严格、外地投标人的联系、沟通不及时;现场秩序组织、维护不周到;评标现场标前会议组织过于形式化、没有形成良好的效果;项目介绍不详细、评标原则解释不彻底;评标纪律要求不严格、评标结果统计出现失误等。

(5)、档案整理不及时、资料不齐全,没有设立严格的档案交接记录;出现投诉现象处理不得力,不能有效预防和防止投诉、质疑现象的发生。

招标代理公司年终总结 篇8

不知不觉,xx年过去了。我已经来公司一年了,对于跨进社会的学生来说,工作经验无从谈起,所以公司安排我们先实习,为了让我们尽快的熟悉公司流程和快速上手工作,公司为我们印发了与招投标相关的法律法规及招标代理流程和公司的管理办法,让我们熟悉招标代理最基本的知识,印发的资料自己学习为主,公司主管人员讲解为辅,不懂的地方可以先在网上查资料或者问主管人员。

于是我从最基本的开始练起,在来公司的第一个星期里学习了招标投标的相关法律法规。通过理论学习我对招标工作较为深刻的认识,我向同事借了一本以前编制好的招标文件和招标文件范本,开始熟悉招标文件的各组成部分,当我们对招标代理工作的相关知识了解得差不多的时候我们也开始跟随同事了解开标现场,大概去了3、4次,我便对到现场该做什么都已经熟悉了,慢慢的我们开始接收招标文件以及协助唱标人开启各投标单位的投标文件,在评标室里协助评标专家评标,开标结束后整理投标资料编写情况报告和专家签字情况。

一、思想收获

在到公司的这一年内我发现了自己许多不足的地方,做事不够细心,而招标代理流程中编制标书就是一个细心的活,错别字及标点符号都要非常注意,编制招标文件看似简单,其实是一件非常耗时耗力的事。投标文件的很多部分前后都是对应的,如果前面发生变动,那么和此处相对应的解释条款等同样都要变动,这样就需要招标代理人员非常熟悉招标文件,了解每一处改动的地方文件其他对应的需要改动的地方,不要漏掉要更改的部分,否则随时可能要为一个小小的错误引起质变最终走法律程序,那再也不是一句对不起和一纸道歉书所能解决的。

团队精神对于招标代理也很重要,一个项目做下来,彼此的合作协调是很重要的。没有各个部门和各位同仁的相互配合,公司的工作进程要受到阻碍,工作效率会大打折扣,公司效益自然会受损。这样对公司和个人都无益处

二、工作收获

对法律法规的认识:原来我以为低价中标就是报价最低的投标人中标,结果在经历了几场开标会才知道,有时间不一定就是最低价中标。我的同事告诉我有些投标人故意压低价格,恶意竞争报低价的,评标委员会有权利废掉过低的报价。还有投标人串标、围标,现行的《河南省公路工程标准施工招标文件》里已经明确规定在开标前要召开投标预备会,且采用固定标价随机抽取法,在收取投标保证金时,必须从基本户一次性汇出,为的就是防止投标人串标、围标。我认为这个规定很科学,这样可以直接打击那些恶意竞争的投标人,给招标营造一个公平的环境

发招标公告:根据项目具体的情况与业主商定好招标范围,投标单位的资质要求与业绩要求等重要信息。把编制好的招标公告和招标文件报相关单位进行审核,合格之后到信息中心发布网上公告。

编制招标文件/资格预审文件:按照国家及行政主管部门范本、公司制定的范本或以往同类版本编制,编者应该清楚理解招标文件中逐条内容的含义,了解合同条款先行情况,可根据业主的具体要求作可行合理的变动。

开标过程:开标会议开始后,需要主持人、唱标人,记录人,拆封人员和开标记录签字确认人员。主持会议一般按照招标文件规定的程序进行,要注意的是要灵活应对各种突发情况。唱标时要注意的是,根据招标文件规定的程序随机开启各投标单位的投标资料,首先要检查是否密封完好,其次看是否签字印章齐全,在唱投标报价的时候大写金额与小写金额一定都要宣布出来;记录人员要保证记录内容迅速准确,如出现问题,及时向唱标人示意;拆封人员应提前了解应拆那些封套、唱标内容;开标记录签字确认人员应在接受投标文件时注意查看投标文件的密封情况,密封不完整的不予接收,还要在唱标后投标人确认密封完好时提醒投标人看准自己的名称再签字确认。

专家评标:开标会议结束时把各投标单位的投标资料报评标室请专家评选。我们要做好评标准备,如了解评标细则,投标文件摆放、评审的表格及专家的签字等工作内容。我们要为专家们解答一些关于招标文件规定的一些内容,以及一些突发情况。然后及时汇总各评标专家的评审结果。在这里可以了解到专家评标的全过程以及如何评分的。

三、总结

在实习过程中我对招标代理有了新的认识和理解,要学习的方面还有很多,对于相关法律法规方面还有很多欠缺,尤其对于招标工作的流程还需要有更新的认识。我想这不仅是工作,更重要的是给了我一个学习和锻炼的机会,在与同事的接触中,体会到了公司同事踏实认真的工作态度,让我更加的警惕自己,把工作做好做细,在工作中面对各种情况要灵活面对,注意团结协作,作为服务行业的一定要在态度上温和面对其他人,希望在新的一年我能和同事们一起努力,最后,我希望自己今后好的方面可以坚持,不足的方面尽快加以改正,也希望各位前辈们能多多指导,衷心感谢。

招标代理公司年终总结 篇9

20xx年我完成的项目可以分为四种类别:建筑工程类、土地整理类、农村集体土地确权登记发证类及货物采购类。这些项目有大有小,有简单有复杂的。通过对这些项目的组织,我都在对自己进行反思,希望可以实现对自己的一些突破。现将这一年的工作情况总结如下:

(一)沟通不够

人和人交往,最大是真诚。招标代理工作是一个联系沟通招标人、投标人、评标专家、招标监督管理部门各方的桥梁和纽带。招标行业是一项涉及项目论证、市场营销、技术规范、合同、法律知识和能力的综合性工作,是现代项目管理的一个重要环节,它要求我们既要有较高的政策理论水平,一定的专业知识、管理经验,掌握现代化的计算机操作技能,又要有良好的沟通能力。虽然能够和业主沟通项目的一些基本信息,但是无法继续深入了解业主的意向,无法与业主形成或师或友的情谊。另外在评标过程中与评标专家的沟通也存在很多问题。怎么解释招标文件,怎么安排评标任务等都需要向经验丰富的同事学习。我在这个方面是做得不够到位的,我想这与我从事这个职业时间太短、个人经历和性格有关。

(二)专业知识不丰富,经验不足

从20xx年6月份开始做招标代理到现在,自己做的项目不多。项目虽然都完成了,可是从做文件到开标结束出现的问题也不少。首先从专业知识上面来说,对招标投标法、政府采购法研究的不透彻,不深入。对项目所涉及的预算、施工技术、合同等方面的知识不熟悉,不了解。因对这些专业知识的不熟悉,一旦出现问题,后果不堪设想。最典型的就是武陟县档案楼建设项目。给投标人发布招标控制价的时候,没有把专业工程暂估价包含在招标控制价内,导致项目中暖气片的购买安装无法进行。这样的错误是不能够被忽视的。其次是经验不足。开评标过程中存在:开标资料准备不充分,人员安排不合理,开评标表格做的不细心、评标过程中遇见突发情况不知道怎么解决等问题。

招标是一个复杂的系统工程,不仅仅是写招标文件,开标评标那么简单。从最开始获得项目信息,到发放中标通知书,中标人与业主签订合同。每一个环节都要细心认真得完成。俗话说:细节决定成败。每一项工作都是由无数个细节组成的,也许有人说一两个细节没做好没什么大不了,甚至认为只求结果不求过程,但我认为从工作细节就能看出一个人的为人之道,严谨之人必定在细节上精益求精,大意之人可能在细节上予以漠视。鉴于这一年中出现的种种问题,我给自己提出一些要求,以免以后再出错。

一、加强业务知识学习,提高业务工作能力。

作为一名招标代理人员,我深知要想做好工作,必须要有一定的专业知识,在认真做好本职工作的同时,不断加强业务知识的学习,提高业务能力和服务水平。在以后的工作中,要努力学习招标代理业务知识,争取成为招标代理业务能手,所以学习始终是不能放松的。我认为要以自学为主,利用空闲时间,学习法律法规,及与招标有关的'专业书籍,遇到不懂的地方,多向同事询问。做到学以致用,为今后的招标代理工作奠定良好的基础。

二、增强协调沟通能力,提高自身素质。

良好的沟通能促进相互理解并发展关系,正确传递信息,消除障碍。团队中只有彼此互信才能精诚合作,奋斗的目标方向一致才能有更高的发展。在今后的工作中,观察他人说话的方式和技巧,翻阅商务礼仪、口才交流等方面的书籍,多思考多说话,为今后的招标代理工作铺好路。

三、自我解压,调整心态,创新求变。

心态决定工作的好坏,所以在工作中要不断自我调适,把控积极乐观情绪的方向,时刻以饱满的热情迎接每天的工作和挑战。创新是一个民族的灵魂,只有不断在思维上求创新,工作才能出亮点。

四、提高服务技能和水平。

把服务当作一项“工程”来做。在今年的招标项目中,看到领导加强与招标单位的沟通,替他们想问题及解决问题,共同制定招标计划,出主意、想办法,使招标项目顺利进行。这让我深深的感到标前提前进入角色是十分关键的。这不仅仅是优良的服务态度、任劳任怨的工作作风,而是服务意识和服务技能相结合的特征。新的一年,我决心向专业知识靠拢,让服务有一个质的升华。

在这一年的招标代理工作中,我学到了很多知识和技巧,也从中领悟到了许多道理,也认识到了自己的位置。 在知识经济迅猛发展的今天,我们唯有不断学习理论、政策和各种业务知识,不断更新知识结构,才能与时俱进,跟上时代的步伐。 新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战。

在今后的工作中,我会更加努力学习业务知识,提高自己的工作技能,不辜负公司各领导的关怀与帮助,以及各位同事的大力支持与帮助,加强学习,认真负责,承接更多的新项目,为公司的发展贡献自己的一份力量!为公司带来更多的利益! 最后祝愿公司的明天更加美好!

招标代理公司年终总结 篇10

时间过得很快,转眼间这一年马上就要过去了。在这一年的工作中我曾遇到很多难题,根据自身工作的实际情况,我对自己的工作做出分析评定,总结经验教训,提出改进方法,以便使用自己在今后的工作中扬长补短,不断改进工作方法,提高工作效率。

(一)思想收获

这一年我主要做招投标的工作,学习了招投标相关的法律法规及招标代理流程,让我们熟悉招标代理最基本的知识。对招标代理工作的相关知识了解得差不多的时候我们也开始跟随同事了解开标现场,我便对到现场该做什么都已经知道了,慢慢的.我们开始接收招标文件以及协助唱标人开启各投标单位的投标文件,在评标室里协助评标专家评标,开标结束后整理投标资料编写情况报告和专家签字情况。

代理过程中发现还是不熟练,做事不够细心,还存在这很多的问题,但处理问题的过程中我们也学到很多东西,掌握了项目的流程及工作要点。而招标代理流程中编制标书就是一个细心的活,错别字及标点符号都要非常注意,编制招标文件看似简单,其实是一件非常耗时耗力的事。

(二)工作总结

学习了泰安市政府采购操作规程,从一窍不通在逐渐的学习学习下大部分都有了了解,在操作了几场开标会才更加明白这个整个的过程。

1、发招标公告:

根据项目具体的情况与业主商定好招标范围,投标单位的资质要求与业绩要求等重要信息。把编制好的招标公告和招标文件报相关单位进行审核,合格之后到信息中心发布网上公告。

2、编制招标文件/资格预审文件:

按照国家及行政主管部门范本、公司制定的范本或以往同类版本编制,编者应该清楚理解招标文件中逐条内容的含义,了解合同条款先行情况,可根据业主的具体要求作可行合理的变动。

人总是在生活和工作中不断的经历成功与失败,不断地在学习中进步与发展,我们不能在原地踏步,要吸收工作中的经验,更要多学习专业知识用来充实自己,让自己变得更加强大,以应对将来工作中可能会出现的难题。在今年下半年,我将在工作中投入更大的热情,严格要求自己,端正态度,爱岗敬业,认真做好自己的本职工作,发挥自己最大的能力,为公司发展贡献自己的一份力量。

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