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印章管理员年度工作总结 篇1
光阴似箭,转眼间我在印章管理岗位上度过了一年的时光。在这段时间里,我不仅积累了丰富的印章管理经验,也深刻体会到了工作的重要性和责任。下面,我将对过去一年的工作进行详细的总结。
一、工作概述
作为印章管理员,我的主要职责是确保公司印章的安全、合规使用,同时为内部各部门提供高效、便捷的印章服务。在这一年中,我共处理了300余件印章使用申请,审核并执行了200多份合同、文件的盖章工作。
二、重点成果
保障印章安全:通过严格执行印章管理制度,全年未发生一起印章丢失或滥用事件。
提高盖章效率:通过优化内部流程,将平均盖章时间缩短了20%,显著提升了工作效率。
促进部门协作:积极与各部门沟通,了解其印章使用需求,确保业务顺利开展。
完善培训体系:组织了三次针对新入职员工的印章管理培训,有效降低了操作失误率。
三、遇到的问题和解决方案
问题:部分员工对印章管理规定不够了解,导致使用不当。 解决方案:定期开展印章管理制度宣传和培训,加强员工意识。
问题:在高峰期,盖章工作量大,容易造成积压。 解决方案:优化工作流程,实施优先级管理,确保紧急事务得到及时处理。
问题:与异地分公司沟通不够顺畅,影响盖章时效性。 解决方案:建立有效的信息共享平台,加强与异地分公司的沟通协作。
四、自我评估/反思
在过去的一年中,我始终坚守岗位,尽职尽责。但在工作中也不可避免地出现了一些疏忽和不足。例如,在处理某些复杂问题时,我需要更加深入地了解业务背景和细节,以便作出更准确的.判断。同时,我还需进一步提升自己的沟通技巧和管理能力,以更好地协调部门间的工作。
五、未来计划
展望未来,我计划从以下几个方面提升自己的工作表现:
加强学习:深入研究印章管理领域的新知识、新规定,不断提高自己的专业素养。
创新管理:探索引入智能化管理系统,提高印章管理的效率和安全性。
深化协作:加强与其他部门的沟通与合作,共同推动公司业务的发展。
印章管理员年度工作总结 篇2
为进一步规范印章管理,切实防范印章操作风险,xx公司按照上级公司制定的《xx公司业务印章管 理实施细则(暂行) 》的文件要求,仔细对照检查标准,认 真开展了业务专用章管理操作情况的.全面自查。
一、高度认识。
此次自查工作,是对印章管理工作的一次全面的自我检 阅。xx公司统一思想、高度认识、积极响应,认真细致地 做好自查,对存在的问题决不回避、及时纠正,按公司有关 规定进行处理。
二、深入领导。
xxx公司高度重视,审时度势,迅速成立了由总经理任 组长的自查工作领导小组,由办公室相关职能人员组成的工 作小组,全面负责具体落实和协调推进相关工作,确保自查 工作全面、认真、仔细、真实。
现就工作开展以来自查情况说明如下:
(1)我司办公司作为印章的管理部门,对现有在用印章 进行了一次彻底清理登记,完善了在用印章明细清册。
(2)印章管理方面
一是逐步健全相关制度体系,保障管理工作落实到位;
二是公司与印章保管使用人全部签订印章管理责任书;
三是严格按照上级要求,做到指定专人保管、双人管理,即由承 保、理赔部门负责人指定专人保管,且保管使用人不与单证 管理人员同为一人。
经过严格的自查,找准问题、分析问题、明确措施等多 个环节,xx公司充分意识到了印章管理工作的重要性,明 确认识到了自身的不足之处,例如制度建设仍不够健全,为 此无法达到细化业务章管理环节的目的。在日后的工作中, 我们将不断完善制度,加强管控,切实做到有效管理,规避 风险。
印章管理员年度工作总结 篇3
XX年快结束了,回首XX年营管工作,有硕果累累的喜悦,有与同事协同攻关的艰辛,也有遇到困难和挫折时的惆怅。时间过得飞快,不知不觉中,充满梦想和激情的XX年随着新年伊始即将临近,本人自五月份加入到营管部,融为这个集体的一份之以来,本着对工作的热爱,抱以积极,认真学习的态度,用心做好每件事,干好这个营管工作,充分利用这一平台提升自身的组织协调能力,回顾历程,收获和感触颇多,主要有一下几方面;
1 只有摆正自己的位置才能更好的适应工作岗位。营管工作本来就是一份兼职的工作,我从一个普通的导购员到实战营管工作,不断学习日常事务,从中明白要做一个有责任感的人,在做一名优秀导购员的基础上再做一名合格的营管员,在这里我要感谢那些在我平淡工作给我快乐和鼓励的'人。
2 只有公平处理每件事才能搞好各方关系。商场是一个人员很复杂的交际地点,而我的工作就是要在这样一个地方管好所有劳动纪律,要求每个员工做到不准在营业场所吃零食,看书报,玩手机,干私活,捧茶杯,柜台就餐,不准穿拖鞋上班,不准随意打闹,不准擅自离开工作岗位等等要管好每个员工很难,要搞好各商场的关系更是难上加难。因为涉及范围较广,只要你一不小心就会得罪很多人,到时商场的人都会指责你,领导会质疑你的能力,有的导购还会嘲笑你,可见公平处事是何等的重要。
3 只有保持良好的工作状态才能平衡分配你的工作。在同一时间即要做导购又要做营管员是一件很容易出错的事,因为做营管员是建立在导购员的基础上的,在我们心中导购员的这份工作早生根发芽恰恰营管员这份工作才刚刚酝酿成行,当你在做导购的同时往往会忽略你的营管工作,导致有的员工纪律下降,这也是我在以后的时间里应该努力改进的环节。
4 只有坚持原则落实制度才能提高商场形像。有时当我在巡场中遇到极其难搞的导购,明明她正在犯错可她却偏偏不认为自己有错,还振振有词,或许你还会赏赐到一顿痛骂。虽然有时我的心里存在害怕,但与此同时我还会想到此时此刻的我是一名营管员,我要坚持我的原则,我有责任和义务去监督她,因为她的行为正影响着整个购物中心形像。
5 只有树立服务意识观加强团队协调才能把分内分外工作做好。营管部好比是一个充满激情的团队,虽然大家工作都很忙,但我们每个人都没忘自己是一个时刻准备为购物中心服务的人。从不了解到一起并肩作战,最后一起分享战胜的喜悦,我们在一次次的挫折 中不断的成长,我们都在积极的去学习,并渴求进步,当然这些都是为了我们能更好的完成下一个任务做好前期准备,最好的见证还要在日后的工作中去检验,更要感谢领导对我们的指导和教育,使我们将做得更自信和出色,有那么一个口号‘超越自我 勇做第一’除了感激,我们还明白一个人的成绩是微博的,团队优秀才是我们共同努力的目标,因此在日后的营管工作中,我们将更重视团队建设,一起为提高购物中心的劳动纪律而奋斗。
经过这样紧张有序的半年,我感觉自己的工作技能上了一个新的台阶,基本上做到忙而不乱,进而不散,最主要的是经过我们这段时间的努力,大家的劳动纪律有了明显提高,这是值得我们骄傲的,从中我也明白了一个道理;一个良好的心态一份对工作的热诚相形之下的责任是很重要的。
我从无限繁忙中走进这半年又从无限快乐中走出这半年,接触了许多新鲜事也解决了不少事但还是存在一些问题需要我们在以后的工作中改进;比如像个别员工骄傲的情绪,反常的态度,比如像玩手机打发上班时间的事件,比如像在工作场所就餐问题等等虽然逛超市现象有所减少但某些员工还存有侥幸心理,为了进一步提高营管工作质量完善购物中心形象,在以后的工作中我们要更加团结,因为只有团结才有力量,我们要更加合作,也因为只有合作才能成功。如果购物中心是天上的’月亮‘那么营管员就是天上的’星星’我相信,在不久的将来,月亮将以星星的存在变得更加嘹亮。
印章管理员年度工作总结 篇4
过去的一年,作为公司的印章管理员,我深感责任重大。在这一年里,我始终坚守岗位,严格按照公司的规章制度行事,确保印章的安全与规范使用。现在,我将对过去一年的工作进行一个全面的总结。
首先,在印章的保管方面,我始终保持高度的警惕。每一次使用印章,都严格按照公司的审批流程进行,确保印章不会被误用或滥用。同时,我也定期对印章进行检查和维护,确保其状态良好,随时可以正常使用。
其次,在印章的使用方面,我始终坚持原则。无论是公司内部还是外部单位,在使用印章时,我都严格按照公司的规定进行审核,确保其使用目的合法、合规。同时,我也积极配合各部门的工作,确保印章能够及时、准确地为他们提供服务。
此外,在与其他部门的协作方面,我也始终保持良好的沟通。通过与各部门保持密切的联系,我能够及时了解他们的需求和反馈,从而更好地为他们提供服务。同时,我也能够及时向他们传达公司的最新政策和规定,确保大家在工作中的行为符合公司的要求。
当然,在过去的一年中,我也遇到了一些挑战和困难。例如,有时候会遇到紧急情况,需要快速、准确地使用印章;有时候会遇到不熟悉印章使用规定的人员,需要耐心地进行解释和指导。但是,通过不断的学习和实践,我逐渐克服了这些困难,提高了自己的工作能力和专业素养。
展望未来,我将继续努力工作。首先,我将进一步加强印章的保管和使用工作,确保其安全、规范、高效地为公司服务。其次,我将与其他部门更加紧密地合作,共同推动公司的发展和进步。最后,我将不断学习和提高自己的'专业素养,以更好地应对工作中的挑战和困难。
总之,过去的一年是充实而有意义的。在未来的工作中,我将继续努力,为公司的发展贡献自己的力量。
印章管理员年度工作总结 篇5
加强公文管理、档案管理、信访接待、会议组织、办公自动化及其他领导交办的各项工作,现总结如下:
1、公文、印章、保密管理工作
公文管理严格执行《xx准能公司公文处理办法》、《xxx实业公司公文管理制度》的规定,公文处理工作由办公室统一负责,设专人负责公文的收发、登记、归档等工作,发文管理做到了文件内容合法合规,文种使用正确,文字表达精准,格式规范;公文发文、收文严格按照流程规定办理,及时催办、督办,从而进一步规范了公文的办理程序,有效提高了公文的质量。截至到20xx年6月,接收公司各类文件358份,按期办结率为100%;我公司发文66份。公文处理做到及时、准确、安全、保密,目前未发现任何公文管理问题,达到了“快、严、准、精、实”的工作标准。
印章管理按照《xxx实业公司印章使用管理制度》的规定严格执行,实行印章和用印登记簿由专人妥善保管,用印审批手续完备,记录完整,不开具空白介绍信或空白纸上盖印,保证了印章使用的规范化、制度化。上半年未出现没有出现印章的滥用和盗用现象。
保密管理严格按照《xxx实业公司保密管理制度》执行,对涉密文件、材料的立卷、归档要严格按照公司保密制度和机要文件管理制度办理,对于其他保密事项要严格遵守保密制度,上半年未发生失密、泄密事件。
2、信息报送、督查、调研管理
信息报送工作按照要求做到了及时准确报送,未出现漏报、虚报的现象,信息内容数字准确、情况清楚、主题鲜明、文字简练,较好的完成了信息的'报送交流工作。督查管理工作由专人负责,对会议议定事项和领导交办事宜进行了定期、不定期催办、落实,将办理结果及时反馈,确保了各项事宜的顺利进行。能够针对重点、难点、热点问题开展调研工作,上半年共撰写调研报告2份,调研报告做到了观点明确、逻辑严谨、文风朴实、反映情况清楚,查找问题准确,措施和对策具有可操作性,协助领导及时发现和妥善处理有关问题,做到了决策前搞好调研,提供依据;决策中协助领导工作,提供预案;决策后提出意见和建议。
3、接待、信访管理
接待管理工作严格按照《xxx实业公司接待管理制度》开展执行,严格遵守公司招待费使用管理有关规定,接待审批手续完备,有效提高公务接待管理和服务水平,严格控制接待费用,杜绝公务接待中的不正之风,接待管理做到了科学有效。
信访工作管理严格按照《xxx实业公司信访工作暂行办法》的有关规定,扎实开展信访工作,做到了信访组织健全、制度完善、接待记录齐全、各类应急预案具有可操作性,坚持“属地管理、分级负责、谁主管,谁负责”的原则,指定专人负责帮教,有效预防了上访事件的发生。
4、会议管理、文字材料编撰
进一步完善和加强了会议管理工作,会议管理制度齐全,会议材料做到了翔实准确,会议记录和会议纪要简明扼要、规范完整,从而有效的提高了会议效率和质量,实现公司会议管理规范化、制度化,不断提高议事的科学性和有效性。
日常工作中注重加强文职人员的写作能力和专业知识的培训,规范稿格式,使文字材料做到表述清楚、内容准确、结构严谨,提高办文文字材料的质量。
5、办公自动化
继续推广和应用OA办公系统,定期对OA办公系统进行检查和维护,确保OA系统的正常使用,及时地将OA系统中存在的问题反馈给公司。
6、档案管理
档案管理严格按照《xxx实业公司档案管理制度》执行,档案管理人员负责定期收集、整理、归档材料,严格按照借阅制度执行,做好档案登记工作,不断加强档案管理工作,实现档案管理的规范化、制度化,上半年未发生档案遗失、泄密等问题。
7、其他工作
按时、保质、保量完成了其他日常工作任务。
印章管理员年度工作总结 篇6
时光荏苒,岁月如梭。作为一名印章管理员,我深感责任重大。在过去的一年中,我始终坚守岗位,勤勉尽职,为公司的正常运营提供了坚实的保障。
一、工作内容概述
在这一年里,我主要负责印章的保管、使用和登记工作。我严格按照公司规章制度,对印章的使用进行了严格的把关,确保印章使用合法、合规。同时,我还定期对印章进行保养,确保其清晰、完好。
二、重点成果
确保印章使用安全:通过严格的管理和监控,全年未发生一起印章滥用或丢失事件。
提高工作效率:优化了印章使用流程,缩短了审批时间,提高了工作效率。
完善管理制度:制定了更加完善的印章管理制度,进一步规范了印章管理。
三、遇到的问题和解决方案
遇到的问题:在印章使用过程中,有时会出现审批流程不畅的.情况。 解决方案:对审批流程进行优化,简化手续,提高效率。
遇到的问题:部分员工对印章管理规定不够了解。 解决方案:加强宣传教育,定期组织培训,提高员工的印章管理意识。
四、自我评估/反思
在过去的一年中,我始终保持着高度的责任心和警惕性,认真履行印章管理员的职责。但同时,我也意识到自己在某些方面仍有不足,比如在应对突发事件时,还需进一步提高应变能力。
五、未来计划
1、加强学习:不断学习新知识,提高自己的专业素养。
2、完善管理:进一步完善印章管理制度,提高管理效率。