高校后勤工作总结

欢迎阅读高校后勤工作总结(精选8篇),内容由多美网整理,希望对大家有所帮助。

高校后勤工作总结 篇1

时值中国人民大学七十五周年校庆之际,为了以良好的精神面貌,优质的服务迎接校庆的到来,我部全体员工紧密配合、辛勤劳动,使各项工作井然有序的开展。现将上半年具体工作总结如下:

一、经营工作

(一)自营商店

我部现有品园商店、汇贤商店和留学生便利店三家自营网点,三家网点上半年销售状况与去年同期相比都有所增长。品园商店今年上半年销售额为430.56万元,比去年同期增长4%。在人员缺编4人的情况下,品园超市全体员工团结一致,通过减少休息、加班加点的方式保证店内经营工作的正常开展。销售额的提高,是品园超市全体员工不懈努力的结果。

汇贤商店今年上半年销售额为249.67万元,较去年同期相比销售额上升5万元左右,上涨幅度不大。这与其所在商圈顾客相对单一且基本固定,消费水平有限有一定的关系。今年商品销售毛利率为17%,相比去年下降了2.52%,主要原因是价格不断上涨,加之用工成本上升,使得利润空间不断缩小。要实现利润的增长,在商品进货成本及用工成本不断上涨的前提下,必须做好开源节流。因此,在店长的带领下,根据卖场的布局特点,对货架商品进行一次大规模的调整,同时对商品进行销售排行,淘汰滞销商品。在端头的陈列上,把销售状况较好的商品陈列在明显位,同时与供货商签订端头协议,这样做既增加了销售量,也带来了利益。通过与供货商的协商,不断增加特价促销活动,带动销售额的提高。

(二)联营工作

商贸中心现有外租、联营商户共计66家,遍布校园且经营项目繁杂,整合经营项目、加强租金管理,进一步提高服务质量是上半年资源管理办公室的工作重点。具体工作如下:

1、拆除西北区七间商贸用房

知行区知行三楼东侧和北侧两处房屋分别建造于20xx年和20xx年,现均用于校园商贸服务。其房屋主体为彩钢板结构,保温填充物为聚氯乙烯。按照现行北京市消防局关于彩钢板的使用规定,已不符合相关防火安全要求,消防部门多次责令我部对上述房屋进行整改。因此,为了保证校园安全、杜绝火灾隐患;美化校园环境,树立商贸服务良好形象,我部于20xx年五一期间对知行三楼北侧七间房屋进行拆除,恢复建造前原貌。知行区拆除的七间商贸用房,主要为打字复印、自行车销售、水果店等与师生日常生活密切相关的店铺。此区资源的拆除,在一定程度上给该区师生造成不便。拆除的资源,使得我部一年损失租金约20万元。

2、拆除东风四楼北侧九间商贸用房

东风四楼北侧九间商贸用房,主要为打字复印、数码维修、小饰品百货等与师生日常生活密切相关的经营项目。但因其房屋主体结构为彩钢板结构,保温填充物为聚氯乙烯,存在巨大的安全隐患。因此,我部根据学校的整体规划及后勤集团整体工作安排,于20xx年7月1日前将此区临建房进行拆除。拆除后一年租金损失约40万元。

3、定期进行消防安全、食品安全检查及培训

为杜绝安全隐患,保证食品安全,资源管理办公室对联营商户进行消防安全、食品安全检查累计共千户次。上半年,资源管理办公室会联合校保卫处进行安全检查一次,组织联营商户参加消防安全培训一次,组织联营商户住宿员工安全培训一次。3月27日,我部联合餐饮管理部,邀请海淀区卫生防疫站专家讲解食品安全专业知识。联营商户金盛福、水穿石咖啡馆、阳关地带、漫咖啡参加培训。

对于在检查中发现的安全通道阻塞、安全设施遮挡、电源插座未固定等问题,严格按照相关规定,要求商户在检查记录上签字,并责令其限期整改。同时通过培训提高商户的安全意识,要求各联营商户下班后拉闸断电,每日写安全日志。

4、加强对便民市场的管理

校内便民市场的存在有诸多历史原因,主要经营项目为生鲜水果、蔬菜及肉类,小百货等,迎合了部分教职工家属及在校学生的消费需求,也是其长期存在的客观因素。由于市场内面积狭小、商品存放量大、摊位密集,存在较大的安全隐患。因此,便民市场管理人员每日对市场进行安全检查,发现有任何安全隐患,立即要求商户进行整改。同时,对商户进行优质服务、合法经营、公平竞争教育,以规范经营环境。

5、加强对联营商户“五统一”的管理

为了加强商贸联营管理,树立商贸服务的良好形象,我部要求所属的66家联营商户做到“五个统一”。即统一店招、统一着装、统一胸牌、统一文明用语、统一服务规范。要求各商户在我部规定的时间内,按时保质保量的完成以上工作。6月初,我部对联营商户下发要求做到“五个统一”的`倡议书,号召部门所属联营商户严格遵守“五个统一”的相关规定,维护商贸中心的良好形象。

二、行政管理工作

1、制定《经营拓展部营业员窗口服务评比办法》,定期对营业员进行考评

为了全面贯彻落实后勤集团关于窗口服务的相关规定及要求,督促窗口服务人员熟练掌握业务,优化服务流程,拓宽服务渠道,提升服务形象,同时也为进一步增强窗口服务人员“争创优秀服务品牌”的意识,全力打造“学习型、服务型、创新型、和谐型”的窗口服务单位,我部于20xx年4月份制定《经营拓展部营业员窗口服务评比办法》。每年针对消费者开展1-2次服务质量调查活动,并根据调查结果评选出优质服务窗口1个,优秀服务标兵1为,并颁发窗口及标兵适当奖金。通过窗口服务标兵评比活动,提高各个营业员的业务技能及服务意识,以便更好的为校内师生员工提供更优质的服务。

2、完成世纪方兴公司营业执照的年检工作,配合工商部门对各分支机构卫生许可证进行增项。

三、人事管理工作

1、为达到退休年龄的职工办理退休手续

为职工办理退休手续是一项非常繁杂的工作。办理一个职工的退休手续,顺利的情况下要去5次社保中心。遇到审核中出现问题的,一个月要来回十几趟的奔波于单位与社保中心之间。20xx年上半年共3名员工需要办理退休手续。世纪方兴公司王巧慧于20xx年3月份正式退休;郑连霞于20xx年6月份正式退休;劳服中心内退职工梁凤岭于20xx年6月份正式退休。其中梁凤岭在预审阶段,发现其1992年10月至1993年7月份养老保险缴纳与连续工龄审批表审核时间重复,需办理养老保险退费手续。虽然手续繁杂,需要多趟往返于社保中心与劳动局,但是,通过不懈的努力,终于为其顺利办理完全部手续,使其能够按时领上退休金。

2、制定《绩效考核办法》,完善管理制度

为公平、公正、科学地评价员工工作绩效,完善激励与约束机制,突出对优秀员工的激励,充分调动员工的工作积极性,有效的促进工作绩效改进,合理配人力资源,我部于20xx年6月初制定员工绩效考核办法。对各部门员工的工作进行细化,每月定期对各部门各岗位员工进行绩效考核,以提高工作效率,做到人尽其才,各施所能。

3、做好社保、公积金基数核定工作

4、员工培训

2月中旬,在超市开始新一年的营业前,由商贸中心主任马小丽主持召开新学期超市员工培训。全体超市全员参与培训。除了进行业务知识培训外,还对员工进行社保知识的培训,以增加员工对社保政策的认识。

四、存在问题

由于历史等客观原因,我部人员结构比较复杂,其中包含事业编制人员、劳服中心人员、原超市发接收人员、世纪方兴社会招聘人员、盛博汇达劳务派遣人员等五类不同编制的员工。其中盛博汇达劳务派遣人员流动性大,对工作造成一定的影响。下半年迫切需要制订相应的激励机制,以提高员工工作积极性,保证人员稳定。此外,部分岗位存在岗位职责不明确,工作分工不合理的状况,导致部分员工工作量偏大,部分员工在其岗不谋其职的状况。下半年需明确各个岗位的职责,明确工作分工,以免出现相互推诿的状况,影响工作的顺利开展。

高校后勤工作总结 篇2

回顾过去本学期来的后勤工作,主要做了以下工作:

第一,保障学校教育教学工作有序正常开展,努力做好教师的后勤部长。

学校的中心工作的教学,我作为主管后勤服务的总务主任,一定要保证学校各项设施、设备的正常运转。学校不少设施虽然比较新,但毛病却不可避免。比如厕所里的高位水箱,教室里的电灯、电扇,还有一些电教设备,如录音机、投影仪等。我放弃休息时间,自己对这些设施设备开展维修,虽然苦一点,累一点,但为学校节省了不少开支。看着师生们能够正常地使用这些设施、设备,我感到的高兴。

第二,创设良好优美的校园环境,努力搞好学校的环境卫生工作。

这是我这个总务主任有不可推懈得责任。本学期开学初,根据学校的现实情况和学生的年龄特点,我首先把校园划分为若干个区域,包干给各班承担责任。每天,我都要在校园的各个卫生包干区开展,发现问题及时开展处理。经过我和全校师生的一同努力,校园环境面貌良好,给上级领导和来宾留下了深刻的印象。其次,进一步搞好学校的绿化工作。平时我组织人员定期给学校绿化带开展除草,给花草树木开展施肥、除虫、浇水。

第三,进一步完善食堂管理制度,强化品质意思和服务意识,努力为全校师生提供优质高效的服务。

食堂管理井然有序,食堂工作人员朴实勤劳,有责任心。工作人员能按食堂操作规则,并能做好清洗消毒地方的工作,真正使师生吃上了放心饭、放心菜。食堂工作人员以他们的吃苦耐劳的精神和全心全意为师生服务的思想,赢得了广大师生的认可。

本学期为进一步完善食堂制度,提高食堂工作人员的服务品质,我组织他们学习了有关卫生地方的条例和知识,和他们签订了协议,使他们进一步明确了自己的职责。加强监督,严把进货关。食堂每次买菜,我都亲自参与,既要购买卫生新鲜的菜,又要考虑菜蔬的价格。虽然跑的路多一些,人累一些,但是买的菜既便宜又能保证品质,我认为这也是值得的。为了合理使用好食堂的经费,进一步完善了食堂财务制度。能做到食堂帐目分明,帐、物、钱分别管理,从物品入库到领用,都要开展登记,做到帐、物、钱相符。同时每月认真审核,使集体食堂越办越好。

由于本人水平有限,有些地方还需进一步改善。我将继续地认真学习先进的管理办法,适应当前教育成长的新形势。相信我的努力和各位老师们的协助下,我将把后勤工作越做越好,以更好地服务师生。

高校后勤工作总结 篇3

一、高校后勤工作概况。

高等学校后勤工作摘要。

一年来,我们以服务学生为宗旨,总结了学校后勤工作。开展工作情况总结如下:

后勤工作主要负责学院在上半年的校园规划、建设和零星维修等工作,完成的工程包括:

二、改造图书综合楼6-8层办公室和一楼图书资料室。

综合大楼五楼不锈钢防盗门安装工程和机房改造工程。

三、对北区一号教学楼高架层学院和各分院学生会办公室的改造。

四、北区新建侧门。

在下半年完成的工程包括:

(1)图书综合楼改造:大堂、报告厅和电梯厅的装饰装修;2—4楼图书资料室、学生阅览室和教室的隔断改造;五楼电子阅览室、501、504室防静电地板安装工程;阅览室塑胶地板铺设工程;服务大厅和学生创业大厦的装修工程;外墙防水工程等等。

(2)实验楼改造:实验楼1、2号楼加装防盗窗和排风窗的工程;教室局部装修和防静电地板工程;实验1号楼电缆改造。

(3)教学楼改造:1—3号教学楼配建塑钢窗走廊和外墙涂装工程;2号楼第一层一层一吸音石膏板。

(4)陶瓷工艺实验室改造:陶瓷工艺实验室旁的钢棚和地面工程,门前路面的.修复。

(5)北区广场(花坛部分)道路改建工程

上述工作,得益于领导的指挥有方,各部门的协作,使得后勤工作基本上做到了让人信任,让人称赞,让人满意的后勤工作,必须服务于学校的大局和各教育教学中心的工作所以凡事都要从学校的整体工作出发,听取各方面的意见,主动地与其他领导合作,做好学校的各项工作,但是后勤工作头绪多很多估计都是没有根据学校的需要及时处理争取把这项工作做好,为学校的教育教学为全体师生服务。

高校后勤工作总结 篇4

一、20xx年工作总结

20xx年,餐饮管理服务中心在学院、集团领导的指导下,紧紧围绕制定的目标任务,发扬埋头苦干、务实进取、敢于拼搏、团结奋斗的工作作风,统筹协调并扎实推进各项工作,基本完成了年度工作目标。

(一)确保安全,积极做好学生食堂稳定工作。学生食堂的安全稳定是做好一切工作的重中之重,它不仅是食品安全,还包括消防安全、操作安全、廉政安全等诸多方面。按照“强基础、重预防、除隐患、保稳定”的总体思路,主要做了以下几项工作:建章立制,完善安全管理制度及各类应急预案;联合检查,规范各类操作流程,严抓现场管理工作;交流总结,邀请食品安全委员会、卫生监督所等多个职能部门现场指导,以问题为导向,扎实推进学生食堂安全管理工作。

(二)确保供应,积极推进硬件设施建设及原材料储备。根据整体工作安排,中心结合实际情况,预估了20xx年下半年和20xx年的预算计划。同时协调相关部门,对各餐厅经营所需的餐具、低值易耗等进行了配置。九月份加入省教育后勤协会(包括伙专会等)和省高等学校后勤物资联合配送中心,利用现有的公共平台做好食堂原材料物资采购及保障工作。

(三)确保执行,积极加强学生食堂制度建设工作。延续前期后勤集团的制度建设,因地制宜、不断改进和完善,初步形成本中心的岗位职责、餐厅操作和服务规范、员工手册、大菜单等内部制度,做到工作有章可循。同时根据后勤集团薪酬管理办法,初步完成中心各岗位定岗定级工作。以加强制度的执行,提升管理实效。

(四)确保服务,积极实现经营与服务效益最大化。在全体成员的共同努力下,攻坚克难,截止20xx年12月25日,本中心下属大众、教工餐厅实现营业额分别为128万元、62万元,共计190万元。11月份通过竞争性磋商引进清真餐厅经营服务单位,丰富就餐品种。为不断提高自身的服务能力,中心同时也相继走访了省电力公司职工餐厅、高教园区各学生食堂等,学习交流,并坚持以人为本的服务理念,为师生员工提供安全、卫生、优质的餐饮保障服务,积极实现经济效益与社会效益双丰收。

(五)确保质量,强化员工队伍建设

为了适应学院高规格、高起点的要求,努力提供高水准的餐饮保障,从而实现“弯道超车”。我中心首先从源头开始步步把控,提高菜品质量,丰富菜肴品种,提升服务质量。通过不断培训学习,员工队伍的技能水平和服务意识进一步提高,中心3位厨师和2位面点师代表我院参加省高校后勤烹饪技术大赛,荣获一银、一铜及三优秀等奖项。同时我中心也保质保量地完成学院各项餐饮保障任务,包括专家评估组、省委老干部、省文化厅、宣传部、省咨询委员会等各级领导的视察和开学迎新等各类大型活动,进一步展示了餐饮中心良好的精神风貌。

(六)确保管控,积极强化成本核算。

成本费用是衡量部门内部运行效率的重要指标。在确保食堂饭菜价格稳定的情况下,我们始终坚持成本控制与效益并重的原则,采取多种形式,增强全体员工的成本控制意识,规范各重要环节的`控制,使“节能降耗、挖潜增收”成为全体员工的自觉行为,同时,也重点分析食堂经营过程中各项成本的控制情况,及时的进行修正和调节,细致地做好成本核算工作。

(七)确保运行,积极规范一卡通及物流核算工作。截止12月25日,一卡通饭卡充值210万元(不含教师补助),迎新期间学生制卡xx63张,学院及后勤教职工692张,临时卡575张。物流核算按照财务部相关流程,完成了上百万的原材料采购单据制单,往来业务挂账结算等工作任务。

二、20xx年工作计划

以继续贯彻制定的目标任务为宗旨,提升服务质量,以锲而不舍、驰而不息的决心和毅力,全力推进餐饮管理服务中心各项工作的开展。

深入抓好廉政建设工作。认真学习贯彻党的十八大和十八届三中、四中全会精神,抓好党的群众路线教育实践活动整改落实,修订完善中心各项规章制度,完善落实党风廉政建设的领导和工作机制,落实“一岗多责”,确保廉政责任落实到人,逐步形成长效机制。

深入抓好目标责任制管理工作。借助集团对中心制定的目标管理任务为标杆,部门与各餐厅签订目标管理责任书,并以此为载体,强化目标任务的执行与落实。规范内部经营管理,理顺权责关系,强化日常监督及结算,确保学生食堂的稳定,有效推进目标责任制管理工作。同时强化成本意识,开源节流,节能降耗。

深入抓好评价机制建设工作。建立学生食堂工作信息公开公示制度,畅通师生意见投诉渠道,举办师生座谈会或走进食堂活动,定期进行食堂满意度调查。对食堂经营中存在的问题,及时整改处理,形成良性的“倒逼”机制,自觉接受学院师生员工的监督,推动各食堂民主及协同创新管理。利用网络、微信、电子显示屏等平台,不定时推出各类菜肴新品种或团体活动,同时,也做好“光盘行动”的宣传工作,创建节约型餐饮。不断加强员工队伍建设。积极利用浙江省高校后勤协会、伙专会等平台,实现“走出去,引进来”,加强交流学习,练好内功,构建一支“技术过硬,敢打硬仗,富有创新意识和团队意识”的员工队伍。

高校后勤工作总结 篇5

本学期将要结束了,在这个学期中我们部门主要做的事情如下:

一、迎新工作

我们部门在学生会主席团的领导下,积极努力的做好后勤保障,与学生会总体成员一起般桌子布置我们系迎新的会场,为迎新工作人员提供三餐,水。同时我们加入一条龙服务,迎接,带新生进行入学注册,交入学相关费用,办理住宿及其他手续以及带新生进入宿舍。在迎新的工作过程中,我们部员积极,努力,认真,负责,将我们工作做实;在接待新生以及面对家长时,我们礼貌而有耐心的回答关于我们学校情况的问题。

二、招新工作

今学期由于全校男少女多情况和我们在宣传方法上不正确,导致我们在招新面试的时候,出现一些问题。在新生考核期中,我们老部员很有耐心的给新生讲我们部门的工作内容,带他们购买物品,到现在,我们部门招收了8名新成员,他们都是自愿加入我们队伍,同时在考核期中表现较好的新生。他们就是我们部门的新鲜血液,他们的加入,使我们工作的力度得到提高。

三、迎新晚会

在迎新晚会开始的前几周,我们系部就着手准备。文艺部列出晚会所要使用的物品清单,我们带着新成员去购买。清单及费用如下:

三、其他工作

接下来系部又举办了十佳歌手大赛、寝室文化大赛、钱王争霸赛等一系列活动,我们照样为主办部门提供购买物质以及其他后勤服务,在这些工作中,我们部门成员秉承着负责的态度,工作到位,使活动在有物质保障的基础上顺利进行。

本学期的活动比较多,但我们并没有因此而有放弃的想法,活动多,我们学会了合理安排自己的时间;在学生会工作,让我们达到我们进入系学生会的目的,使我们更加清楚的认识自己,找到自己的不足之处,然后找出解决问题的方法,使我们自身的处事臻至完善。

在本学期的工作之中,我们存在的不足是账目统计以及报账不够及时,这个不足是我们本学期最大的难题,每次活动之后,我们要找一些正规的发票,正规的发票很不好找,而且我们没有渠道找,我们找到之后也不能立即就用,找到之后还要略加修改才可以使用,因此这报账就会跟不上活动的进度。

因此,接下来的下学期,我们主要的任务就是找渠道得到正规发票,有了渠道得到这些发票,我们的工作才会更加顺利,以后的成员工作更加方便。

我们后勤服务中心是个服务性质的部门,可以说系部几乎所有的活动我们部都会参与进去,因此,我们得到锻炼的机会很多。我们学会了购买物美价廉的商品,同时仔细的记录账目可以影响我们处事的方法,使我们的生活有条理。我相信,只要我们部门成员努力、积极的工作,我们得到的收获也就愈多。

高校后勤工作总结 篇6

本学年的工作很快结束了,在校领导的大力支持和带领下,我校后勤积极努力,不断提高办学效益,提高管理水平。改善办学条件,增强保障能力,促进学校健康良好的发展。

学校一切工作是为了孩子,后勤一切工作是为教学当好先行,为教学第一线服好务。本学年,总务处根据学校实际认真制定了本学年工作计划,结合我校的实际情况,切实做好后勤保障工作,为我校提高教学质量创造了有力条件,具体工作做到了如下:

1、协助总务副主任连长江老师做好教师教学用品及学生学习用品的分发工作。开学初,教学参考书、备课本、笔记本等教学用品和学生的课本、簿册及卫生用具,按时无误地发到每个班级和师生手中,保证教育教学工作顺利开展。

2、做好后勤保障工作。全力以赴为学校开展公开课、各项竞赛、兴趣小组等活动做好优质服务,保证各类活动正常有序进行。

3、做好学校设施的维护工作。学校中需要小修小补的事情可以说天天都在发生,我力所能及地加以处理好,本着节约的原则,自己动手做些小修理,如:门窗、门锁、电灯、水龙头更换等,并做到随叫随到。

4、加强了后勤管理,完善了各项后勤管理制度并落实到位。

5、积极做好了校园环境卫生保洁工作,加大了预防流行性疾病的宣传力度,培养学生良好的卫生行为习惯,及时监控师生的健康情况,杜绝校园传染病的发生和传播。

6、完善了学校安全保卫规章制度,提高了师生安全防范意识“以防为主,防消结合”,管理好学校大门等学校各项设施,为师生提供了一个良好、安全的学习和工作环境。

7、加强了学校各专用场室和用具,教学资料的管理。加强了电脑设备的维护和管理,建立了完备的电脑资料,并落实专人负责资料的保管。

8、加强了校园绿化的管理,保证了花草树木的正常生长,美化校园,绿化校园,为师生提供了良好的教育教学环境。

综上工作,得益于领导指挥有方、各部门协同配合,使后勤工作基本上做到了使人信赖,效率让人赞许,态度令人满意。总之,后勤工作还有很多不足,我将不断努力,使我校的后勤工作做得更好。

高校后勤工作总结 篇7

刚刚过去的上半年对学校后勤工作的发展而言是有得有失的,虽然自身的做法不算平庸却也存在着不少值得传承与反思的地方,再加上校领导对后勤工作的完成比较重视自然不能够存在着停滞不前的状况,所以为了积累这方面的经验还是应该对完成的上半年学校后勤工作加以总结。

由于上半年校园活动比较多的缘故导致我也在后勤工作中花费了不少心思,从简单的教材添置到活动设施的完善都是需要认真对待的,可以说在寒假尚未结束的时候我便已经为了新学期后勤工作的展开而准备着,从寒假的结束到暑假的即将到来意味着这个上半年的确已经过去了,但由于准备充分的缘故导致我的工作效率比以往进步了许多,主要是后勤部门制度的完善以及对以往所犯错误的改进让我成长了许多,尤其是在物资采购方面得到了校领导的支持从而取得了更大的进展,再加上我在采购的同时也会根据学校的状况习惯性地多添置部分物资,这种做法也让我在后勤工作中避免了不少需要临时添置新物资的麻烦事情。

通过对校园设施的维护展开较好地履行了检修方面的职能,作为学校后勤自然不能够在工作中仅仅满足于些许物资采购的完成,除此之外各类教学设施都要定期进行维护才行,尤其是教室内的饮水设备以及电灯需要重点进行维护,主要是为了防止设备的损坏导致教师的正常授课受到严重的影响,对此我能够利用闲暇时间主动展开相应的维护并保障了正常使用,即便是举办校运会的时候也能够对场地进行布置从而参与到活动的组织工作之中。

参与到校园食堂的管理之中从而为师生的用餐提供良好的服务,虽然仅仅是简单的调查与监管却也要认真对待才能够防止意外状况的发生,尤其是食材的新鲜与安全关系到用餐的学生是否会受到影响,所以我会参与到食堂管理工作并将相应的情况反馈给校领导,这样的话学校食堂也能够根据自己收集的信息改进这方面的服务,至少为了让师生们感到满意做好食堂管理工作是不可或缺的,另外对于食堂的打扫与消毒工作也要认真对待并安排好相应的人手完成。

看似较好地完成了上半年的后勤工作却也要时常进行反思才行,毕竟其中存在着不少自己做得不到位的地方需要在以后的工作中进行改善,所以我会较好地遵从校领导的指导并对下半年的后勤工作进行规划,相信有着经验的积累能够较好地通过努力完成下半年的学校后勤工作。

高校后勤工作总结 篇8

高校后勤企业应从岗位性质入手,明确考核目标,设定可量化的考核标准,通过合理的考核周期,采用全方位的考核方法进行自上而下、全面的绩效考核,及时反馈考核结果,帮助被考核者进行绩效改进,改正缺点,提升下阶段工作目标,提高企业效益和员工个人自身素质,满足高校快速发展后对新型服务企业的要求。

一、绩效考核体系对高校后勤企业的重要意义

作为人力资源管理中重要的、基础的一个环节,绩效考核是考评主体通过系统的方法、原理对照绩效标准来评定和测量员工在岗位上的工作行为和工作效果,并且将评定结果反馈给员工的过程。大量研究表明,绩效考核在经过多年的实践后,已经不是单纯地服务于人力资源管理领域,在确保组织发展与个人发展也逐步起着重要的作用。

高校后勤是一个集服务、管理、经营为一体的特殊企业,在教育事业快速发展的今天,高校后勤也进行了一系列的社会化改革。改革后的后勤部门具有高校教育特殊的公益性即满足高校对后勤服务零利润的任务,又有企业的特性既追求利润最大化的需求。因此,在研究教学规律、研制服务内容、拓展服务项目的同时,还要借助一系列如全员聘任制、激励薪酬制、绩效考核制等内部管理手段,培养员工树立牢固服务意识,促进服务质量进一步提升,从而巩固校内市场,拓展校外市场,取得经济效益和社会效益两效齐飞。进行对员工的绩效考核就是近年来高校后勤坚持为师生教学、科研、生活服务宗旨,依据教育规律进行内部管理的一种有效手段。它是从高校后勤服务和经营目标出发对员工工作进行考评并将结果和人力资源管理、企业发展目标结合的一种规范化管理的手段。

有效的绩效考核能客观评定员工的能力、行为、工作状况和适应性,能对员工进行定期的、有组织的、实事求是的业绩、素质评价,达到培养、开发和利用员工能力的目的,同时还将员工的个人工作表现状况和企业的长短期战略目标紧密地联系起来,较真实地反映企业内部各环节间的关系是否协调、企业是否有不断成长的可能等,通过有针对性的绩效改进,达到提升部门核心竞争力的目的,促进企业的可持续发展。

二、高校后勤企业运用绩效考核体系的现状和存在的困惑

经调查,浙江杭州部分高校后勤企业在运用绩效考核管理时,有这样的现象:考核部门整体业绩的多,考核公司中层干部的多,对基层员工采取如年末一次评比的多,考核的结果只和检查员工工作完成情况,和薪酬绩效结合的多,将考核结果和员工发展目标、和企业发展目标结合的相对要少。考核指标的制定基本上由管理人员决定,员工的意见想法很少体现。考核方面的培训较少,对考核管理制度的完善进行的不及时,考核的总体作用一般。

部分后勤企业在运用和推进绩效考核时,还存在着各种困惑,如员工们对考核充满焦虑和疑惑,他们不愿意自己的弱点被暴露,也有部分员工认为这是做官面文章,搞文字游戏的,在考评过程中管理者的偏见就足以葬送他们日常良好的表现。一部分后勤管理者认为绩效考核费事费力,考核标准难以制定,获取的考核结果不能真实反映现状,很难运用到实际的人力资源开发、薪酬管理中,或者是管理者还存在着人情上的心理障碍,不愿去触击员工切身利益这个非常敏感的雷区,不愿扮黑脸,不愿打击员工的工作积极性等,因此,经过轰轰烈烈地绩效考核后,其结果普遍只是象征性地运用在年终小额度的金钱奖励或处罚上,管理者们不能或不愿系统地将考核结果用于被考核者的人力资源管理和绩效提升等方面。

诚然,在现代企业管理中,绩效考核是一项最难实施、最容易发生偏差的管理手段。因为该体系在高校后勤企业管理手段中还属初级阶段,没有很多可借鉴的实践经验,缺乏科学的.实施导向和技术,也就不可避免地出现了考核主体对考核工作态度不够认真、考核内容不全面、考核标准不现实、考核周期不合理、考核过程形式化等现象,导致无法从中提取有效的绩效信息,自然就无法有效地运用考核结果进行奖惩管理、人员晋升管理、培训与开发、个人绩效提升等其他职能,无法对企业长短期发展目标提出建议和改进方向。

三、对建立高校后勤绩效考核体系主导方向的探索

高校后勤要建立一套行之有效的绩效考核体系,可以考虑在具备健全的权利主体、有一批相对专业职业化的管理者队伍的基础上,在管理者充分认识到绩效考核体系重要意义的前提下,在实行员工聘用制、岗位职责制、运用监控、薪酬管理等管理手段的配合下按以下思路和步骤进行:

总思路:建立明确的绩效计划→制定可行的考核标准→选取全面的考核主体→运用实用的考评工具、设置合理的考核周期→通过及时的反馈(双向沟通与辅导)使被考核者认同→将绩效结果充分运用到人力资源和组织发展目标的制定、调整上。

建立明确的绩效计划。根据后勤追求服务高质量、追求社会效益、经济效益两效齐飞的目的,后勤员工呈现的“绩效”就是员工工作的数量、服务的质量是否能满足广大师生的服务需求,是否能产生企业所需的社会效益或经济效益;因此,制定员工绩效考核计划就要以个人任务绩效为主,周边绩效为辅展开。

“任务绩效”的绩效计划应通过有效的岗位分析,使用调查问卷、访谈等多种形式,让各级领导层和员工在充分的沟通与理解的基础上,深入到实际,共同商讨制定出部门明确的绩效计划,根据明确的部门绩效计划为每个岗位作出明确的短、长期目标、说明书、工作流程图和工作标准、工作规范、经济指标等,为制定绩效考核标准做好基础准备工作。

“周边绩效”的绩效计划即对员工素质及个体协助性、对外协调性的“德”“勤”“能”进行调查:“德”:职业道德、纪律性、责任感和工作积极性,“勤”:工作态度、考勤记录、工作的主动性和同事们间的协调性等,“能”:专业知识、业务能力、组织管理、开拓创新、发展潜力等。

制定可行的考核标准。根据共同制定的绩效目标和计划,再设定简单实用、可量化、操作性强的考核指标,即考核参考的标准,使员工十分清楚所从事岗位的职责、数量、标准:即做什么,应达到的效果,完成的时间;为了完成这些目标,需要接受何种培训和指导;需要有何种服务意识,运用何种工作方法,如果完成目标并取得更卓越的成绩可以得到什么奖励,完成不了目标或出现什么情况会受到什么处罚等等。采用的绩效标准必须符合绩效计划和工作目标,必须正确合理可行,能全面反映出部门和个人的绩效水平,如果一套绩效标准过于模糊、欠缺、走样、片面、不能准确量化,员工的认同程度很低,那么绩效考核的贯彻力度就会相当弱。同样,绩效指标要有其必要的严肃性,不能经常随着管理者不同的理念而改变,否则就难以保证政策上的连续一致性,从而直接影响绩效考核体系的运用效果。

选取全面的考核主体。绩效考核是组织内部各级管理者及其下属员工共同的责任,必须遵循公开与开放、信度与效度的原则,因此考核主体必须为考核实施人、被考核人和公司领导三方所能接受的,必须是公认的权威部门,且能遵循全方位获得评价结果的原则,能采取多角度观察和具备正确的判断技能。目前广泛认同的360度考评法就是一种相对全面、科学、客观的一种考评方法。它建议的实施主体就是被考核者的领导、同事、下级、服务对象、被考核者自己等,这些主体共同对考核者进行综合评价,最后以科学的权重得出相对客观、全面、精确的考核意见。运用这样的考核方法获得的结果能有效地避免掺入个人因素和其他偏差性,相对保证考核结果的客观性和真实性。

运用实用的考核工具、设置合理的考核周期。目标管理法、平衡计分卡都是较符合后勤企业运用的考评工具,无论哪种方法,以表格形式来实施考核是相对容易又科学的检查方法。通过工作业绩检查表、财务测量表、满意率调查问卷、个人周边业绩调查表,直接间接管理者和被考核者的面谈沟通记录表、考核者自述工作业绩报告等形式可以基本实现一套考核体系的目标。一般而言,对自述工作业绩、个人周边业绩的调查可采取每学期一次;对可量化工作量、易评判工作质量的如物业管理、绿化环境、饮食服务、宿舍管理的员工可以采取每天或每周考核工作业绩;对不可量化的财务、办公室人员可以采取每月或每季考核工作业绩;对服务对象满意率的调查可结合学生学习动态、公司企业运动开展的情况不定期地进行。

双向沟通。即时进行考核过程中的反馈绩效计划是绩效考核的前馈过程,绩效反馈就是绩效考核的后馈过程。因为考核不是简单的上级对下级的监视和检查,而是双方共同查摆问题,讨论成功和进步的过程。因此考核主体就要充当被考核者的顾问、参谋、辅导者、绩效伙伴,通过及时的双向沟通,使考核者了解本阶段中个人的业绩是否达到所定的目标,上级对本人工作业绩及素质的认可程度;接受上级对下一个绩效周期的目标并相互协商形成下一步绩效合约。不夸张地说“沟通”是架起考核者和被考核者两者的最佳桥梁,是整个绩效考评体系的核心,避免由于不及时联络,导致员工对整个体系的管理思想和行为导向不明晰,产生各种曲解和敌意,对体系的实用性、有效性、客观公平性表现出强烈的质疑。

反馈考核结果要具体、实事求是、适当地运用先表扬、后批评、再鼓励的方法。反馈要注意形式、要经常性地进行,要把重点放在解决问题上。同时为解除员工对绩效考核的不公之感,在结果反馈的同时可以采取让员工在反馈表上签字以示知晓和认可。

考核和激励相结合,推进绩效的提升和再计划。绩效计划的提升与再计划是绩效考核系统的最终目的,管理层和被考核者针对考核中的不足,查找原因,确定改进的方向和重点,做出具体的方案,并在下一轮绩效考核中付之于实施,以达到绩效的提升,而绩效考核的结果要坚持严格兑现的原则,考核只是一种手段。考核后,结果一定要充分运用到员工提职晋升、薪酬的调整、岗位的调配、员工的激励、员工培训、人力资源规划、人力资源潜力开发等过程中,将考核结果和员工职业发展有效结合起来,达到提高和完善员工自身的素质,实现员工发展和企业发展的有机结合,适应高校后勤建设与发展的要求。

绩效考核体系虽说只是绩效管理中的一个环节,但有效的考核体系对整合企业人力资源和实现企业发展目标、对推进和服务于组织与员工的共同发展和管理、对增强组织的运行效率、对提高员工的职业技能具有重要意义。有效的绩效考核体系可以帮助管理者确定员工工作的有效性和无效性,帮助员工找到改善、提高工作成绩的操作方法,提高员工个体绩效。高校后勤管理者们应全力支持该体系在实际工作中的运用,端正对其的态度,使体系积极发挥作用,帮助后勤实体提高竞争力和持续发展力。

大家都在看