公司办公室部门年度总结

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公司办公室部门年度总结 篇1

20xx年院办公室紧密围绕全院工作中心,在院领导的带领和支持下,在全院各科室的积极配合下,在全体科员的共同努力下,较好地发挥了参谋助手作用、协调服务作用、后勤保障作用,圆满的完成了全年的各项工作任务,现就一年来工作总结如下:

一、办文、办会、办事是办公室最基本、最大量的工作,今年办公室共收文350余件,所有文件均能做到按规定的传阅范围、时间等要求,及时传阅、及时处理、及时收存,未发生文件丢失和办理不及时现象;审核发出各种文件70余件;完成各类工作计划、工作总结、各种会议材料、领导讲话等50余篇;筹备了全院工作总结表彰大会、离退休干部座谈会、体检中心开业等各种大型会议20余次;办事方面,院办公室对上级机关下发的各种通知、工作要求等,及时向领导汇报并传达到相关职能科室和临床一线科室,及时反馈各种信息,做到快捷实效,保证上下一致,政令畅通。

二、根据医院全年工作计划,院办公室在全院组织开展了“护士长竞聘上岗”活动、“医院优质服务月”活动、“创建优质医院”活动、“创建人民群众满意基层单位”活动、“创建省级精神文明单位”活动、“创国卫”等活动,做到活动前有方案,活动中抓落实,活动后求实效,每项活动均取得了圆满成功,为医院全年工作任务的顺利完成奠定了基础。

三、根据医院管理中存在的实际问题,重新修订了《渭南市第二医院物资、小型设备等采购管理办法》《渭南市第二医院进修学习管理办法》《聘用制员工管理办法》等规章制度,及时解决了医院管理工作中的矛盾和问题。

四、人事管理方面,按照人事管理制度,严格落实医院工作人员考核制度,全年进行人事考核共计280余人次,人员聘任320余人次,工资调整3000余人次。

五、通过加强医院网站建设,报刊、通讯投稿等形式,宣传医院基本信息、工作动态、工作成绩。全年网站更新70余次,向报刊投稿20余篇。

六、关爱青年,热心慈善。年初院办公室组织筹建了中国共青团市二院团支部、市二院青年志愿者服务队、市二院篮球队等青年人的团队。并通过组织“3.5志愿者服务日”、“我为创卫添光彩”、农村、社区、孤儿院、老人院、特殊儿童学校义诊、健康保健、健康咨询等活动,让全院青年医务工作者在青年人的团队中得到学习、锻炼和成长,并做到服务于社会。全年办公室共组织青年医务工作者义诊活动20多场次,现场发放健康知识宣传单5千多份;通过组织开展青年文明号创建活动,使我院内一科荣获“临渭区青年文明号”、“渭南市青年文明号”荣誉称号。组织青年文艺爱好者成立市二院文艺演出队、市二院篮球队,丰富青年人的生活,向社会展现了市二院的精神文明风貌。

办公室定期到大王乡张湾村进行考察,帮助村民脱贫致富,在今年连阴雨过后,院办公室及时到张湾村了解灾情,在看到树木倒塌导致通村公路无法通行,几户农户房屋倒塌状况时,立即回院组织全院职工为村民捐款,筹集一万余元帮助灾民重建家园。

办公室是一个综合协调部门,工作繁杂、琐碎,很多工作不可预测,也难以量化,全年工作能够顺利完成,主要与各位院领导的支持和认可分不开,与在座的每位同事的`关心帮助分不开,与办公室全体人员的团结协作分不开,在此我代表办公室对大家表示衷心的感谢!全年的工作我们不仅收获了成绩,也发现了工作中的不足,深知和各位领导和同事的期望还有很大差距,主要表现在:

1、办公室成员均比较年青,干工作有积极性,但综合能力有待进一步提高;

2、办事程序化、严谨化、灵活化有待进一步提高。

针对工作中的不足之处,院办公室计划:

1、加强队伍自身建设。一抓文字表达能力,二抓协调办事能力,通过向领导、向同事、向书本、向网络学习,努力提高自身业务水平和综合素质,通过大事小事事后总结,不断总结工作经验,提高办事能力,保障院办公室工作的有序开展。

2、营造团结协作氛围。在加强自身建设的基础上,积极加强与其他科室部门的沟通,密切配合,互相支持,本着对医院负责的态度,属于办公室的工作要认真完成,不属于办公室的工作发现了问题要及时与其他部门沟通,不能让工作出现真空,保证我院整体工作不出现纰漏。

3、不断提高各项工作的质量和效率,更加坚定地执行好医院领导集体决议,更加贴心地维护好全院干部职工切身利益,更加高效地服务于广大社会群众和病员家属。

公司办公室部门年度总结 篇2

过去的一年,办公室在公司领导的关心和帮助下,在全体职工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为15年工作奠定了基础,创造了良好的条件。为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将20xx年工作总结汇报如下:

一、狠抓学习,严抓纪律,团结协作,搞好服务,全面提升全室的整体素质

(一)严格纪律,团结协作的精神进一步加强

大到一个单位小到一个科室作风纪律的优劣,它的外在形象是截然不同的,办公室狠抓了作风纪律建设。一是坚持了“每天两签到”和请销假制度。没有一人无故不上班、迟到、早退的;二是坚持工作制度。杜绝“庸懒散”,大力提倡“今天的事情,今天办”,不等不靠,按时完成工作任务;办公室工作不是单一解决的,是相互协作共同完成的,因此,在抓作风纪律建设的同时,大力提倡团结协作,淡薄名利,见困难就上,见好处就让的工作理念,使全室的作风正、工作硬,树立了较好的工作形象。

(二)严抓学习,搞好服务,全面提升工作能力做好办公室工作,争创一流服务,必须要有较高的政治理论素质和分析解决问题的能力。办公室全体工作人员都能够通过各种途径进行培训学习,利用网络、报刊学习各项有关法律、法规,及时了解、把握国家的政策新动向、新经验,不断提高了办公室人员的`理论水平、业务素质和工作能力。树立高度的服务意识,为公司领导和各部门提供了良好的服务。与各部室和谐配合,气氛融洽,工作顺利。

(三)加强人事管理、档案管理、机关食堂服务和后勤保障

1、人事管理。根据公司人事管理制度,办公室一是为公司职工办理五险一金的相关事项:养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险以及住房公积金。每年度的基数申报,参保、退保办理,缴纳医疗保险金。二是新录用人员合同签订、新套工资。三是顺利完成公司全体干部职工工资统一调整工作,以及公司干部提升人员的工资调整工作。

2、档案资料的整理。一是购置档案厨,与评估部、市场部结合综合部人员共同整理评估报告档案500多份,将业务档案按年份进行放置归类,能更方便快捷的查阅。二是在人事档案方面,对新录用的人员档案进行建档、归档整理,并对新提升干部档案资料进一步完善。

3、机关食堂服务。公司专门由办公室派出一名副主任进行餐厅的服务管理,为国土资源局机关人员用餐、会议用餐,以及公司人员用餐提供有力保障。自4月份开业以来,共接待就餐人员4500多人次,其中职工就餐3500多人次,会议安排900多人次,单间安排56人次。

4、脚踏实地,做好公司后勤事务的管理。

办公室工作,诸如办文、办会、印信治理、收文、发文、采购、保管、通知、迎来送往等等,大部分属于常规性工作,须要工作人员有较高的素质,有耐心、有信心,耐得住乏味,顶得住压力。在今年,我们倡导在确保常规工作有效开展的同时,力争实现脚踏实地,常干常新,促进事务工作的全面、有效开展。完成了20xx年的报纸征订工作;按时缴纳公司固话费、宽带费等费用;每天负责总经理办公室的卫生打扫工作。

(四)新购置的办公楼进行全面装修

20xx年,新办公楼的装修工作对于我们公司来说是一件重要工作,是一项重大工程。经反复考察,多方考证,为确保工程质量,节约工期,我们自行组织队伍进行办公楼的装修。包括工程材料的选择购置,全部自行办理,这样以来不但节省了材料,时间,还节省了开支,对于工程中所用订货周期较长的材料,如木门,提前订制确保工程顺利进行,以免延误工期。并且装修工程工期紧、工程量大、施工投入大、质量要求高、施工队伍多、交叉作业多,办公室人员和施工队伍也是经常加班加点,以确保工程如期竣工。

二、存在不足

一年来,经过办公室全体同志的共同努力下,办公室工作取得了一定的成效。在看到成绩的同时,我们也十分清醒地认识到办公室工作中存在的不足:一是规章制度仍需完善、重点要加大各项规章制度的执行力,工作应当更加注重成效;二是办公室人员整体素质有待进一步提高,服务的观念有待进一步深入;三是埋头事务性工作多,谋大局办大事的能力有待加强;四是工作创新方面还有欠缺,以期在以后工作中不断加以改进,努力使办公室成为以公司内部事务为重点,本着为公司增加效益,搞好公司内部运行,强化了日常管理。在制度落实、社会保险、后勤服务中注意加快工作节奏,提高工作效率,统筹办理各项事务。努力提高工作效率和工作质量。

办公室是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转等。工作虽然繁杂琐碎,办公室人员各司其职,分管总控、文秘、后勤工作,人员虽然很少,但办公室职工却分工不分家,在工作上相互鼓励,相互学习。

遵循为机关职工、会议和来往客人服务的宗旨,努力作到饭菜色鲜味美,服务周到,方便及时。食堂工作人员分工合作,认真履行职责。坚守工作岗位,按规定时间开饭,保持杯、碗、筷、盏清洁卫生、放置有序和定时消毒。禁止出售腐烂变质的食物,杜绝食物中毒事件的发生。

接待县(市、区)基层所人员,原则上提供工作餐,但须由业务科室向办公室报告,方可安排。注重饭菜质量,杜绝浪费。食堂工作人员严格要求自己,讲究烹调技术,注重饭菜质量,严格管好食堂设备,餐厨用具和粮油、副食、酒水等,随时保持个人和食堂卫生。

一年来从不酒后开车,做到文明驾驶,礼让三先,集中思想行驶不闲谈,树立安全第一的思想,精心操作,谨慎驾驶,确保了全年安全行车无事故。

公司办公室部门年度总结 篇3

通过一年来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了xx这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应该说这一年付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了。现在就xx年的工作情况总结如下:

一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点

办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了很多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我经常利用休息时间来进行“补课”,把一些文字工作带回家去写。

办公室人手少,工作量大,特别是公司会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。在这一年里,遇到各类活动和会议,我都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只希望把活动圆满完成。

今年是公司的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,我认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。

部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助。我都会第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。

二、尽心尽责,做好本职工作

一年来,我主要完成了一下工作:

1、文书工作严要求

1)公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及iso标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。

2)下发公文无差错。做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部门发文的核稿。公司发文量较大,有时一天有多个文件要下发,我都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量,一年来共下发红文份。同时负责办公室发文的.拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。

3)编写办公会议材料,整理会议记录。每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结、计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供总经理室参考。办公会议结束后,及时整理会议记录,待总经理修改后,送至各部门轮阅。

2、督办工作强力度

督办是确保公司政令畅通的有效手段,今年以来,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实情况以及领导交办的临时性工作等,并定期向总经理室反馈。

3、内外宣传讲效果

宣传工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。今年在内部宣传方面,我主要是拟写分公司简报,做好协办的组稿工作,以及协助板报的编发,外部宣传方面完成了分公司更名广告、司庆祝贺广告、元旦贺新年广告的刊登,同时每月基本做到了有信息登报。

4、秘书工作。

秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的很多请示、工作报告都是经由我手交给总经理室的,而且有些还需要保密,这就需要我在工作中仔细、耐心。一年来,对于各部门、各机构报送总经理室的各类文件都及时递交对总经理室交办的各类工作都及时办妥,做到对总经理室负责,对相关部门负责。因为这个岗位的特殊性,为了更好地为领导服务,保证各项日常工作的开展,每天我基本上6点多钟才下班。有时碰到临时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,认真完成工作。

5、企业文化活动积极参与

一年来积极参与了司庆拓展训练、员工家属会、全省运动会、中秋爬山活动、比学习竞赛活动等多项活动的策划和组织工作,为公司企业文化建设,凝聚力工程出了一份力。

一年来,无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步,但差距和不足还是存在的:比如工作总体思路不清晰,还处于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状态,对自己的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先;工作热情和主动性还不够,有些事情领导交代过后,没有积极主动地去投入太多的精力,办事有些惰性,直到领导催了才开始动手,造成了工作上的被动。

新的一年有新的气象,面对新的任务新的压力,我也应该以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步。

公司办公室部门年度总结 篇4

一年来,我校工会在学校党支部的正确领导下,根据晋中市榆次区教育工会的工作部署,深入学习理论,认真学习深入贯彻党的十八大精神,坚持以法治会,加强自身建设,充分发挥职能,在组织教职工参加建设和谐校园、积极开展群众性文体活动、帮扶困难教职工等方面发挥了积极的作用。现将本年度工作总结如下:

一、加强师德建设,提高教职工队伍整体素质

一年来,校工会协助校长组织教师学习宣传十八大精神,学习了《教师法》《教育法》等与教育教学相关的法律知识,工会配合党支部学习科学发展观,开展党的十八大主题宣传教育活动及文明办公室评比活动,工会还组织教师通过学习,不断提高师德水平。

二、做好教代会工作,实施民主管理

教职工代表大会是学校实行民主管理的基本形式,是教职工行使民主管理的主渠道。为了落实职权,规范程序,充分调动教职工的积极性,主动参与学校民主管理、民主监督。听取校长工作报告,年终教职工会上将听取校长管理学校的工作报告和财经委员所做财务报告和重大经费的使用情况,听取校级行政领导的个人述职报告,并将对他们进行合理化的评议。

三、坚持实施送温暖工程

学校工会始终把送温暧工程作为工会的常规性工作来抓,凡教职工有红、白事时校工会都组织人员前往看望慰问。关心困难职工的生活,坚持为教职工尤其为困难职工办实事、做好事、解难事、送温暖。坚持在春节期间对离退休教师、患病教师慰问,平时对患病住院教师能及时看望慰问,特别是本年度我校有一位女教师困车祸造成尾椎骨折,我校除及时前往医院看望慰问外,还积极地组织全校的语文老师自愿为她的班级带课,让她能安心养病,消除工作上的顾虑,还有我校的张瑞老师,由于怀孕孕期反应厉害,学校也是为她着想,让她顺利度过了反应期生产,我们有服务宗旨是只要教师有困难,校工会会为教师及时地送上关怀与温暖。

四、开展有益健康的文体活动

1、为了展现学校教职工积极向上的精神风貌,营造和谐校园文化,提高教职工的身体素质,增强广大教职工的身体素质,推进师德群体创优活动,积极为教师购买体育活动器材,组织教职工开展体育活动,每年都会在春季和秋季组织两次大型的教工校运会,全体教职工参与,这种活动不仅锻炼了教师的身体,更加强了校工会的凝聚力。今年11月份还进行了我校的书法比赛,这些活动极大的丰富了教职工们的文化生活,同时也为紧张而忙碌的教学增添了乐趣。

2、为了加强教师的课堂技能,学校工会和教导处联手每学年都会组织两次校内的说、讲、评活动,教师人人参与整个活动,把平时学到的技能运用于课堂中,真正让教师在每次的课堂比武中展示自我,提高自我,发展自我,通过每次活动,都选出我校的优秀教师,小小的认可都是对教师付出的一种肯定。另外,我校还派出了两个代表队参加了在寿安里小学举办的校长协作会的教师评课活动,也收到了很好的效果。

五、开展校务公开,促进学校发展

为进一步学习和实践科学发展观,落实党的全心全意依靠教职工办学的指导方针,强化学校民主管理,实行依法制校,确保教职工对校务工作享有知情权、参与权和监督权,增强教职工的主人翁意识,更好的调动全体教职工和社会参与支持学校工作的自觉性,加强学校行政领导班子和党风廉政建设,完善内部监督制约机制,密切干群关系,提高学校管理水平和办学效益。展校务公开,讨论研究学校工作,有关涉及教师切身利益的.重大事宜都要通过教师大会,学校有关学生收费都要在大门口公开栏公示于学生与家长,每年召开两次大型的学生家长会,为学校的发展提合理化意见建议。同时学校还成立了家长委员会,让这些家长委员参与学校的重大会议也是这学年学校的一个重大决定,旨在让家长对学校的工作有所了解,及时了解上面的动态,和家长建立信任感,让家长们更加支持和理解学校的`工作。另外有关重大制度,如《教师请假制度、奖惩制度》都要通过教师大会教师讨论通过才开始执行。通过校务公开,促进干群关系,提高教育教学工作效率。

总之,学校工会在学校党支部和行政部门的大力支持下及全体教职工的共同努力下,做了一定的工作,取得了一定的成绩。但在总结成绩的同时,我们也清醒的认识到存在许多不足,许多地方仍须改进。在新的一年里,我们将继续发扬成绩,克服存在的问题,发挥好工会职能,不断提高管理和服务水平,积极发挥党联系群众的桥梁和纽带作用,积极主动地为学校办实事,为教职工办好事,并做好档案的及时整理和上报信息工作,让区教育工会及时了解我们的工作动态,进一步完善档案管理。我们相信,在全体教职工的共同努力下,学校工会的明天会更美好,真正成为教职工的家。

下学校工作计划:

一、在区教育工会精神的指引下,做好每项工常规工作的前提下,认真领会每次的活动精神,做好宣传和发动工作,努力全面地完成任务。

二、做好档案的整理和完善工作,做好信息上报工作。

公司办公室部门年度总结 篇5

工会坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,紧紧围绕以分公司为市场经营主体的改革,以维护员工合法权益、促进企业健康发展为目标,以完善工会基层组织建设为基础,以工会维权机制建设为重点,以工会自身建设为关键,深入开展工会工作,全力营造“娘家人”的氛围。现将全年工作总结如下:

一、突出工会基本职责,推进企业民主管理进程

不断调整,完善组织,壮大工会队伍。随着近年来岗位及人员的调整,出现了部分员工未加入工会的现象。对此,我们积极做好新进员工的工作,动员其加入工会组织。为解决广大聘用员工的后顾之忧,经与县总工会联系,在2002年成立xxxx直属工会的基础上,按照正当程序,吸收新聘员工加入直属工会组织。

全面推进企务公开工作。明确公开的组织领导、公开的内容、形式、要求。对企业政务公开工作,我们按照县纪委的要求着力加强阵地建设,规范程序,完善政务公开的手段与方法。特别是在业务招待费、企业重大决策等方面,及时向广大员工进行公开,推动企务公开工作实现向企业经营管理的广度和深度方面延伸。

不断完善职工大会制度,唤起职工参政议政意识。我局(公司)在重大决策出台之前,均提前召开职工大会,听取职工意见建议。同时,公司工会积极参与各项经济工作,围绕稳定与发展,发挥工会桥梁纽带作用,通过发放征求意见建议书、在网络平台上开通建言献策专栏和开展“我为企业发展献一计”的大讨论。使广大职工正视单位在改革和发展中存在的问题和困难,树立危机意识和竞争意识,转变工作态度,激发职工的聪明才智,挖掘职工潜能,群策群力,广纳良言,为企业发展征集好建议、好点子。通过献言献策,共收集到13条事关企业改革发展大局的意见和建议,提供给领导决策,积极为企业的改革发展出谋献策。

进一步规范合同的签订工作。一是做好集体合同签订前平等协商工作。由职工代表和企业代表在集体合同签订前进行充分的协商,确保集体合同的公平合法有效。二是结合企业实际修订合同条款,特别是今年年薪制大学生参加工作后,工会根据实际情况修订了劳动合同,并顺利进行劳动合同的签订。三是到期的合同按时进行续签。9 月份,与全体聘用员工进行了合同续签。截止目前,全体员工均已签订和续签了劳动合同,职工覆盖面达100%。

二、围绕企业中心工作,大力开展岗位成才活动。

今年以来,工会紧紧结合企业的`中心工作任务,结合各类创建活动,大力开展岗位竞赛活动。在专卖所(队)和配送中心、客户中心之间开展了争创行业省级文明窗口的活动,鼓励全体员以积极的行动,切实参与。借助专卖、消防技能比武的契机,号召全体工会会员以集体荣誉为重,强化岗位技能锻炼,进一步提高执法能力、消防安全水平,提高完成本职工作的能力。并且在员工中积极开展“星级访销员”“星级配送员”的活动,争创省级文明单位。

年初我们就制定了员工培训计划,以贴近烟草实际、注重实用性、适当超前的原则,对员工进行了培训。今年以来,我们先后组织干部员工参加了营销知识、法律法规、文明礼仪知识、廉政知识、安全知识、PPT制作等讲座培训活动,使广大员工进行了很好的教育提高。同时,专卖、业务的职能部门,还结合岗位需求,从严治兵,广泛开展了消防演练、流程操作、体能测试、真假烟鉴别、案例分析等多种形式的岗位培训、技能比武、岗位竞赛等活动,将整个员工培训活动不断推向深入。

三、突出工会维权职责,努力为员工办实事。

我们工会坚持有为有位,围绕企业中心工作,组织员工开展各类有益身心的活动今年以来。今年以来,我们先后组织员工赴桃花参观、知识竞赛、上街宣传、技能比武等活动,在开阔员工视野、陶冶员工情操、了解员工身心健康方面发挥了积极作用,受到员工好评。

公司办公室部门年度总结 篇6

20xx年,工会在院工会和所党支部的领导下,在所各科室的积极配合下,紧紧围绕全年所科研、开发等工作目标,在组织工会职工圆满完成各项科研开发,人才队伍建设,精神文明建设任务,维护职工的合法权益,做好全体员工的思想政治工作,体现职工文体活动等方面,充分发挥了工会组织的作用。现将一年来的工作总结如下:

(一)加强工会组织的自身建设,提高工作能力

1、思想政治建设:一年来,坚持以理想信念教育为核心,以道德教育为基础,教育职工坚定社会主义信念。组织员工认真学习《工会法》,经常召开工会委员会,布置研究本所的工会工作。员工之间的关系更融洽了,工作氛围更加和谐了,团队意识更加浓厚了。

2、人员队伍建设。为加强工会工作,今年我们专门派1名工会干部参加了省直工会组织的理论培训学习,提高了工会干部的理论水平和实际工作能力,进一步强化工会干部政治意识、创新意识、群众意识、责任意识、服务意识,提高工会干部综合素质。

(二)坚持四看望制度,关心职工生活

工会时时关心职工生活,把他们的冷暖放在心上,对家庭生活中遇到的问题,及时给予关怀和解决,让职工真切的感受到工会就是她们的家。先后对5名思想波动较大的职工谈心,积极主动地给予真诚的关心和帮助。对员工生病住院的,工会亲自上门探望,送去慰问品,同时在精神上给予安慰。看望走访离退休老病号,并亲自为他们送去慰问品,倾听他们对工会工作的意见和建议,使他们真正感受到了单位大家庭的温暖。全年对职工结婚、生育、住院、办丧等共看望慰问12人次

(三)强化精神文明建设,发挥工会职能作用

做好 “三八”妇女节、“双节”、春节等大型节日福利发放、离退生活、文体活动等工作,将组织的关怀送到职工心坎。

1、按照院工会的要求,建起了“职工之家”,购置了有关书报杂志及文体健身器材等。

2、组织所职工到省内南阳观光旅游、参观学习等,既陶冶了情操,又增进了团结。

3、把女职工住院生孩子补助1000-1500元的制度定了下来,为女职工争取了政策、解决了难题。

4、为体现所领导对离退休人员的关怀,继续坚持为70岁以上的离退休人员生日送蛋糕和鲜花制度,并为禹兆年老所长举办了“八十华诞”演唱会。

5、在九九重阳节期间,举办了“参观市植物园,体验农家风情”的活动,丰富了离退休职工生活。

6、为丰富职工文化生活,所工会为工会会员、女职工、计划生育工作订阅了各类报刊杂志4份。

(四)积极为地震灾区捐款捐物,奉献一片爱心,

响应院党委、省直工委的号召,开展为四川灾区献爱心活动,动员大家捐款捐物,交纳“特殊党费”等,我所先后三次共为抗震救灾捐款34100元,同时还有不少在外学习和出差人员通过各种渠道向灾区捐款450元,捐献新衣物、新棉被135套件。并用精美的包装袋装好,送去全所职工的爱心。

(五)积极组织开展健康向上文体活动,营造和谐氛围

为了活跃职工的文化生活,提高职工的.审美情趣,积极配合参加院组织的活动。

1、积极参加省工会组织的迎奥运全民健身运动会和院工会组织的“三八”妇女节各项活动,并获女子综合团体第一名和3名个人第二名的好成绩。

2、参加院工会组织的蓝球比赛。让职工即锻炼了身体,又磨练了团结拼搏的精神,增强了单位的凝聚力。

3、组织了春节跳绳踢毽乒乓球比赛等趣味活动,从所长书记到离退员工都能踊跃参加,既营造了节日氛围,又有益于职工的身心健康;

(六)今后工作设想

1、妇工会工作要坚持以人为本的原则, 将工会工作与科研、开发及解决员工的实际问题有机结合。

2、创造性地开展好工会工作,调动全所职工特别是女职工的积极性,充分发挥妇女在科研、管理、服务等岗位中的生力军作用,积极营造全民健身的氛围。

公司办公室部门年度总结 篇7

一年来,办公室综合部在领导的带领下,综合部人员紧紧围绕管理,服务公司等工作要点,强化管理,充分发挥好综合部工作承上启下,联系左右,协调各方的中心枢纽作用,较好地完成了公司下达的各项工作任务,圆满完成了各项工作,具体总结如下:

一、主要工作

(一)学习经验,不断提高自身素质。

公司x月进行了部门调整,进一步明确了我部门各岗位工作职责、纪律和要求。综合部的工作涉及面广,具体有传真、印件、开介绍信、档案、协调等等,日常事务琐碎,管理难度大,这就要求我部门认真学习其他部门的经验,规范本部门的办事程序,学习文书档案管理的先进方法,注重平时积累,严格履行发文办事程序,使本年度的工作有条不紊。

(二)规范发文办事程序,不断提高工作质量和效率。

自部门调整后,根据公司领导指示,拟定了《公司有关办公程序的管理规定》,坚持规范有序的运作,改进服务方式,提高各项工作的质量和效率。

1、从严要求,认真做好文秘工作。本年度,从文件的起草、审核、审批到印发,一路均是严字当头,严把发文程序关、格式关、文字关和政策法律关,坚持程序层层审签制度,既确保了发文质量,又确保了文件的严肃性和有效性,同时维护公司形象。

2、加强文印管理。无论是用印、用件还是开介绍信,都要办理登记,并由领导审批,在确认领导签字后方可加盖公章、使用公司证件、开信函,从而严肃印信管理,完善印信制度。

3、认真做好文书档案管理。安排了专人负责,认真做好文书资料的收集、整理、归档、立卷,做到资料齐全、目录清楚、装订规范、保管有序。并按照保密制度的要求,认真做好档案借阅、利用工作,全年没有发生文件丢失和泄密事件。

二、存在不足

一是部门刚规范,有些职能有待继续确定,二是部门工作纷繁复杂,需要时间学习,三是工作中不够大胆,要在不断的学习过程中改变工作方法,不断创新完善。

三、明年工作打算

1、尽职尽责抓印信。要严格按照发文标准,提高发文质量;做到文件及时收发、传阅、送阅;明确印鉴管理程序,完善使用登记制度,禁止无登记、无审批用印现象的.发生;完善各项规章制度,按照各项制度办事,做到收文有规范、办事有制度有纪律,各项工作都有章可循,有据可依。

2、努力做好新的职能工作。对领导安排的接待工作,要提前学习,要不断加强个人修养,自觉抬高接待标准,利用网络学习其它企业在接待工作上的先进工作方法,努力适应接待工作的需要,树立企业良好形象

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