感恩节活动宣传文案

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1、办公室将此次活动中的策划、通知、新闻稿、照片全部整理编辑归档。

2、晚上21:00由会长组织20人左右在菊轩大厅集合,再统一安排派送卡片。

3、办公室准备好会旗和宣传横幅,并在活动前一天申请到场地。

4、活动期间青协没有重要事情的成员尽量到一食堂帮忙。

5、10:00至19:00青协相应成员按照安排表在一食堂广场负责对需要送卡片的同学进行登记。

6、送卡片活动借结束后,参与活动人员到菊轩大厅集合听从会长相关安排。

7、外联部尽可能拉到赞助,并提前两天将需要的卡片买好。

8、宣传部提前两天画好活动海报,并准备好活动所需的宣传单。

9、09:40以前办公室人员把桌子抬到一食堂广场,并且借到帐篷。

10、在相应活动时间内每组组长不定时在一食堂附近对组员进行巡查和监督。

11、办公室做好此次活动中的财务结算,交予会长审核。

12、外联部提前一天在一食堂和二食堂周围发传单,并且悬挂好横幅。

13、19:00后,由办公室将相关宣传横幅和标语收好以及将借来的桌子和帐篷归还到相应地点。

14、09:40左右新闻部组织成员到一食堂广场配合办公室布臵好场地。

15、活动期间外联部负责好横幅以及宣传标语的维护。

16、办公室打印两份青协成员联系表。

17、活动期间新闻部在各个时间段到一食堂广场进行摄影和拍照。

18、活动流程。

19、后期安排。

20、新闻部将活动过程中拍到的照片汇总并写新闻稿,发到重庆理工大学青年志愿者协会的人人主页和微播主页上,并将比较好的部分发到校内网上。

21、活动前一天办公室开短会,确定人员分配和通知相关事宜。

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