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物业客服月工作计划 篇1
由于我们高等教育物业的特殊性,在客服—顾客满意的基本思想前提下,可以采取分析综合的方法,改变条块分割,调整纵向控制,节约资源配置,简化服务程序,做好顾客服务,促使总公司提升业绩,做大做强。下面是20xx年工作计划。
一、建立顾客服务中心网上沟通渠道。
现在,越来越多的顾客喜欢在网上查询和交流信息。在后勤总公司的网页下面设立顾客服务中心的电话和邮箱,有利于便捷与顾客联系沟通,满足顾客需要,提升服务质量。
二、建立客服平台
(一)成立顾客监督委员会。由监事会、业主委员会成立顾客监督委员会。行使或者义务行使对后勤服务监督职能。
(二)建立质量检查制度。改变物业内部质量内审为各个中心交叉内审(这项工作也可以有人力资源部行使)。
(三)搞好客服前台服务。
1、顾客接待。作好顾客的接待和问题反映的协调处理。
2、服务及信息传递。包括纵向—实施由顾客到总公司,横向—实施物业内部之间、客服中心与各个中心之间、客服中心与校内的有关部门之间信息转递交流等等,以及其他信息咨询。
3、相关后勤服务的跟踪和回访。
4、 24小时服务电话。
三、机构建设
(一)成立后勤总公司顾客服务中心。
目前顾客服务部隶属于能源中心,办公室在物业管理中心,主要为物业系统服务工作的职能可以延伸,行之有效。然而,客服的外延可以扩大到总公司范围,为我校后勤服务业做大做强提供机构上的支持。成立总公司下属的客服中心,便于全面协调服务。
(二)人员编制至少二人。
要搞好顾客服务,只有经理一人是不行的.,要改变以前顾客服务部只有一人的不正常状态,大学生来了又走。人力资源不低于二人的编制,工作人员最好具有本科学历,有利于客服机构框架的建立和稳健运行,改变顾此失彼的现状,便于逐步建立规范和完善客服工作。
以上工作计划仅作为顾客服务部为总公司举行的“干部务虚会”,“质量、改革、发展”,提出的思路,不一定马上实行。实践是检验真理的唯一标准,顾客服务工作要根据自身特点,逐渐改良,不断推进,我们在工作中不断探索,目的是为了实实在在做好后勤服务作,努力把公司做大做强。
物业客服月工作计划 篇2
一、部门今年工作表现良好的方面
(一)规范内部管理,提高员工的责任感和工作效率。
自加入xx项目客服部后,发现部门内部管理薄弱,主要表现在员工责任心弱、工作主动性不足、工作效率低、工作拖延等方面。针对上述问题,我进一步完善了部门责任制,明确了部门员工的责任和工作标准;加强与员工的沟通,组织有针对性的培训,定期对员工的工作进行评论,有效地激发了员工的工作责任感。目前,部门员工的工作热情较高,从原来的被动、有条件的工作转变为当前的主动、自愿的工作态度,促进了部门工作的发展。
(二)采取多种形式和措施,巩固和提高物业收费水平。
今年物业费累计收缴1万元,收缴率同比增长7%(去年物业费收缴率60%),整体收费水平得到巩固和进一步提高。综上所述,重点做好三项收费管理工作。一是收费形式多样化,重点加强节假日上门收费。此前,客户服务部主要采用电话和通知催收方式,两种催收方式收费效率低,业主支付热情差,因此增加道路和上门催收方式,确保所有客户服务人员每周六、周日上门收费,通过检查机会加强与业主沟通,谈论机会催收,确保收费效率。二是服务收费措施,通过提高业主满意度,促进业主支付意愿。收费是物业服务水平的体现,物业服务水平是收费的基础。因此,服务是提高物业收费水平的基础。今年,我们梳理了项目成立以来未解决的纠纷和赔偿问题,重点、逐步解决了大部分问题,利用项目现有资源,帮助解决业主装修、维修、家居等问题。我相信业主会逐步提高自愿支付的积极性,因为物业无微不至的感动服务。三是通过激发员工收费积极性,提高收费水平,提高收费工作绩效。收费工作一直是客户服务部门的一项困难工作,员工收费热情不高,会有加班费的条件。
(三)严格把握客服人员的服务质量和水平,塑造良好的服务形象。
客户服务部是管理部门的桥梁和信息中心,起着内外联系的作用。客户服务人员的服务水平和服务质量直接影响到客户服务部门的整体工作。自今年下半年以来,我部门在收费的基础上,重点关注员工服务管理,员工服装、礼仪自检、互检,使客户服务人员保持良好的服务形象,加强客户服务人员语言、礼仪、沟通和处理技能培训,提高客户服务人员的服务质量。部门树立了“周到、耐心、热情、细致”的服务理念,将其贯穿于业主的服务中,认真对待业主的事情作为自己的事情。
(四)二期入住工作圆满完成,为客服部整体工作奠定了基础。
6月底,项目接到二期入住任务,我部主要负责发放、签订合同、处理业主纠纷。共办理入住手续852户,入住期间发生纠纷31起,各项手续及时准确,业主基本满意。入住工作正式办理前,我部加班准备入住资料、合同等文件,制定了认真详细的统一演讲,并组织了多次入住演练。办理手续时,客服人员通过与业主的接触,了解和掌握了业主的家庭特点、客户群类型和基本经济状况,为今后的收费和服务奠定了基础。在处理程序和纠纷的过程中,客户服务人员耐心地向业主解释和回答业主提出的问题,并向业主展示了良好的客户服务形象。
(五)密切配合各部门,做好管理办公室内外联系协调工作。
客户服务部的重要职能是通过反馈信息及时联系管理办公室和业主等外部工作,为业主提供服务。今年共协调处理了92个与项目相关的问题,40个与安全相关的问题,23个与清洁服务相关的'问题,56个与开发商相关的问题。客户服务协调的重点是问题的跟进和处理策略。在处理问题的过程中,我部门进行了跟进、反馈和报告,很好地解决了每一项协调工作。
二、部门工作中存在的问题
虽然部门的整体工作取得了良好的成绩,但仍存在一些问题。为进一步做好明年的工作,本部门存在的问题总结如下。
(一)员工业务水平和服务质量较低。
从部门半年的工作和实践来看,客户服务人员-业务水平低,服务质量不是很高。主要表现在处理问题的技能和方法不够成熟,缺乏处理紧急情况的经验,服务中的专业素质不是很高。
(二)物业收费业绩增长水平不高。
从目前的收费水平来看,该市75%的平均水平仍存在一定差距。主要问题是收费方式、方法不当、员工积极性低、前期和日常服务中遗留的问题没有及时解决,项目整体服务水平低。主要因素是员工的收费热情、收费方式和方法。
(三)部门管理制度和流程不完善。
由于部门在过去半年的工作中,主要集中在收费和建筑工作上,忽视了制度化建设,目前员工管理、服务规范、操作流程制度不是很完善,因此,部门的工作效率、员工责任感和工作热情受到一定程度的影响。
(4)协调和处理问题不够及时和正确。投诉处理、业主意见、建议、业主帮助信息反馈不及时、全面,收到问题后未及时跟进和报告,处理问题的方法和方法不当
三、xx年度工作计划要点
xx为进一步提高物业费收费水平,我部年度重点工作xx年度增长4-7个百分点;部门管理基本制度化,员工责任感和服务水平显著提高;各项服务工作有序开展,业主满意度较去年显著提高。
(一)继续加强客户服务水平和服务质量,业主满意度在85%左右。
(二)进一步提高物业收费水平,确保收费率达到80%左右。
(三)加强部门培训,确保客服人员业务水平显著提高。
(四)完善客户服务体系和流程,部门基本实现制度化管理。
(五)密切配合各部门工作,及时妥善处理业主纠纷、意见和建议。
(六)加强清洁外包管理,做到检查考核,不断提高服务质量。
回顾20xx年,工作充满了艰辛和挫折,但收获了成长和成就,展望明年,迎接我们的是机遇和挑战。为此,明年客户服务部全体员工将继续团结一致,共同实现部门目标,为公司的发展做出贡献。
物业客服月工作计划 篇3
1.客服部工作时间安排为7:00-14:00-21:00,在一定程度上增加了社区居民。工程部开始24小时值班后,客服部将同时实行24小时工作制;
2.配合工程部制定有偿和免费服务项目和收费标准,并通知各业主;
3.继续进行上门拜访,但不集中在一定时间内,以减少客户受到干扰的无聊感。客户服务人员每月访问不少于4户,并在回访中丰富和完善客户信息;
4.社区居民更新速度加快。客户服务部于5月和11月开展了物业管理满意度调查活动,加强了居民在活动中管理的印象。
5.寻找所有能与我们合作提供专业服务的专业公司,为社区居民提供更全面、更专业的`服务,如清洁、家政/保姆、宠物护理等;
6.开展社区文化活动,如一些重要的中西节日、春季、冬季运动会等;宣传南方俱乐部活动中心的管理计划和收费标准,实施管理人员,尽快开放活动中心;
7.客户服务人员规范服务,丰富和丰富专业知识,为社区业主提供更好的服务。通过组织参观其他优秀社区,学习相关专业书籍,可以提高服务技能。
8.落实住房,寻找客户,努力发展公司租户;
9.不再将催费工作集中在一段时间内,而是将催费融入日常工作。
物业客服月工作计划 篇4
在20xx在新的一年里,我将努力纠正过去一年工作中的缺点,不断提高自己,重点加强以下工作:
1.自觉遵守公司的各项管理制度;
2.努力学习物业管理知识,提高与客户沟通技巧,完善客户服务接待流程和礼仪;
3.加强文案制作能力;拓展学习等各种工作技能PHOTOSHOP、coreldraw软件操作等;
4.进一步提高性格,提高工作耐心,更加注重细节,增强责任感和积极性;
5.多与领导同事沟通学习,取长补短,提高各方面能力,跟上公司的步伐。
我很幸运能加入瑞和物业的'优秀团队。瑞和的文化理念和客户服务部的工作氛围不自觉地感染和促进了我;让我在工作中学习,在学习中成长;我也确定了我努力的方向。此时此刻,我最大的目标是在新的一年里挑战自己,超越自己,与公司一起取得更大的进步!