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公文报告 篇1
报告是典型的上行文，目的是向上级机关汇报情况、提供咨询，对受文者没有约束力。报告的发文者多是中下级机关和企事业单位，受文者多是其上级主管单位。有的报告经上级机关批转后，成为上级机关批转文件的一部分，这时，就具备了相应的权威和约束力、强制性。
报告按内容可分为工作报告、情况报告、呈转报告和答复报告等。
报告的内容
报告主要由标题、主送机关、正文和落款四部分组成。递送报告还包括附件部分。
报告的标题通常是由发文机关、事由和文种构成，如“成都市国税局关于加强税收管理工作的报告”。
报告主送机关即报告上报的领导机关，要在标题下另起一行，顶格写清受文单位的全称。
正文是报告的主体，一般包含报告的缘由和内容两个部分。两部分之间常以“现将……报告如下”等文字过渡。报告的内容一般由情况、经验或教训、存在的问题、意见建议等四部分组成。其写法应根据报告的具体类别和内容确定。
工作报告具有总结性质，在写作中应以叙为主，叙议结合，侧重汇报工作情况和经验教训。同时，可以再提一些存在的问题及意见建议。写作应重点突出，叙述清晰，以便上级机关清楚地了解工作情况，作出决策。
情况报告主要报告本单位出现的重要情况或发生的重大问题。开头应写清楚发生事故或事件的时间、地点、单位和相关人员，接着应写明事故或事件的详细经过、已造成的后果，最后再分析原因，写明处理情况和有关意见建议。
呈转报告是下级机关就某项工作中存在的问题向上级机关提出意见和建议，期望得到上级机关认可和采纳，并转有关单位或部门执行的报告。职能部门由于受到职权范围或隶属关系的限制，一般不能直接给有关单位或部门行文，因此提出建议，由上级机关转批有关部门执行。
呈转报告除反映情况外，其侧重点在今后工作的建议上，应写明对某一工作的具体意见、要求、实施方法以及需要采取的措施等。
答复报告主要是报告本单位贯彻执行政策、法令、指示的情况以及完成上级交办事项的`情况，另外也用于根据法律程序和有关规定，向上级机关报送文件或材料。
一般应详细阐述何时何地用什么方式，在什么范围内对有关政策、法令进行了传达或办理，并写明办理执行的办法及措施、执行的效果、目前存在的问题等，同时应将报送的事项或材料、物品的依据、名称和数量等写清楚。
另外，在报告正文中，还要注意结尾语的不同。如工作报告和情况报告多用“特此报告”；呈转报告多用“以上意见如无不当，请批转各有关单位执行”；答复报告多用“现将有关材料呈上”等。
报告正文末尾右下方应签署发文机关名称和标注日期，同时加盖公章。
报告写作注意事项
1．真实
报告是让上级机关了解情况以便决策，因此必须真实可靠，用事实说话，不能凭空臆造、弄虚作假、借题发挥，更不能推卸责任、虚报瞒报。切忌使用“据说”、“可能”之类的模糊词语以免影响上级机关正确决策，给工作造成损失。
2．及时
将有关事项及时反馈给上级机关，有利于上级机关迅速掌握情况，及时指导工作和处理问题，提高工作效率。
3．突出重点
报告应抓住重点，突出中心，通过典型材料和恰当中肯的分析来说明问题，提出建议或要求。力戒长篇大论，虚华空洞。
4．语气要谦恭
报告是上行文，语气应谦恭，用语要得体，文字应简练、准确。
公文报告 篇2
今年以来，在县委、县政府正确指导下，经济开发区管委会认真贯彻执行《党政机关公文处理工作条例》(新条例)和《党政机关公文格式》(新国标)，坚持“规范、及时、高效”的办文原则，公文处理的工作效率和质量不断提高，有力地推进机关公文处理工作的科学化、规范化、制度化建设。现将有关情况报告如下：
一、加强领导，落实公文处理工作职责。
经济开发区高度重视公文处理工作，定期召开会议，听取党政办公文处理工作开展情况汇报，及时研究解决工作中的困难和问题。成立了公文处理工作领导小组，由纪工委书记分管公文处理工作，明确了党政办公文处理工作职责，做到专人负责日常公文处理工作。
二、健全制度，规范公文处理工作程序。
（一）完善公文处理制度。修订了《公文审核制度》、《文电办理制度》、《文印制度》、《档案管理制度》等规章制度，对公文处理工作的每个环节都做了明确的规定。
（二）规范公文处理程序。制作了《公文制发工作流程图》、《来文来电办理工作流程图》、《请示报告办理工作流程图》、《督察督办批转件工作流程图》等，使公文处理工作有了规范的运作程序。
三、加强管理，高效开展公文处理工作。
（一）规范公文制发。发文文稿由部门附发文处理笺后，部门负责人初审，分管领导复核，呈送经开区党工委书记、管委会主任签发。公文由领导签发后，由党政办登记文号、审核公文格式并用印，承办部门分发。
（二）搞好公文审核。严把公文发文关，一是发文校核。从工作需要出发，坚持从严把关，少发文，克服“文山”现象的发生。二是格式校核。通过严格校核，使文件格式方面能够遵循正确的`行文关系，准确恰当的选择文种，使用完整的文件格式，严防漏项、错项或多项现象的发生。三是内容校核。在公文审核时，依据党的路线、方针、政策及国家法律法规结合国家、省、市、县要求，进行认真核对，严防出现原则性失误和错误。四是文字校核。在保持公文原意的前提下，进行文字核对与处理，使公文的观点明确、思路清晰、结构严谨、语言简练。
（三）及时办理收文。严格按照《公文处理办法》的有关规定，坚持快捷、高效、保密、优质的原则，认真办理上级来文来电，限时办结县委、县政府督察督办批转件，确保政令畅通，做到件件有落实，事事有回音。
（四）严格公文管理。党政办及时收取各级来文，按时阅览处理，分类存档，按年度移交档案室归档、保密工作，确保公文管理不出差错。
四、注重学习，提高文秘人员业务素质。
（一）加强文秘知识学习。以提高文秘人员素质为目的，办公文秘人员坚持自学《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》，积极参加公文处理知识进行培训，有效提高了文秘人员的综合素质和业务水平。
（二）加强电子政务建设。完善网络服务平台，完成经济开发区电子政务公开网站建设，实现公文、信息发布等网络传输，政务公开电子文档通过领导审核上传内外网对外发布公开。全年发送政务短信120余条，提高了信息传输发布效率。
总之，公文处理工作在县委、县政府的正确指导下取得了一定的成绩，但也存在不足：一是文秘工作人员的自身素质和工作能力还有待进一步提高；二是公文审核质量还有待提高等等。我们将在今后的工作中进一步增强工作责任感，加强学习，不断总结，努力改进，积极借鉴，严格要求，不断完善，努力把公文处理工作推上新台阶，确保政令畅通，促进工作，取得实效。
公文报告 篇3
一、基本概念
报告使用范围很广。按照上级部署或工作计划，每完成一项任务，一般都要向上级写报告，反映工作中的基本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题以及今后工作设想等，以取得上级领导部门的指导。
在《中国xxx机关公文处理条例》中规定：报告，“用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问”。
一般分为例行报告、专题报告、综合报告。
二、报告特点
1.内容的汇报性：一切报告都是下级向上级机关或业务主管部门汇报工作，让上级机关掌握基本情况并及时对自己的工作进行指导，所以，汇报性是“报告”的一个大特点。
2.语言的`陈述性：因为报告具有汇报性，是向上级讲述做了什么工作，或工作是怎样做的，有什么情况、经验、体会，存在什么问题，今后有什么打算，对领导有什么意见、建议，所以行文上一般都使用叙述方法，即陈述其事，而不是像请示那样采用祈使、请求等法。
3.行文的单向性：报告是下级机关向上级机关行文,是为上级机关进行宏观领导提供依据,一般不需要受文机关的批复,属于单项行文。
4.成文的事后性：多数报告都是在事情做完或发生后,向上级机关作出汇报,是事后或事中行文。
5.双向的沟通性：报告虽不需批复,却是下级机关以此取得上级机关的支持指导的桥梁;同时上级机关也能通过报告获得信息, 了解下情,报告成为上级机关决策指导和协调工作的依据。
三、具体写法
规范的内容包含：标题+主送机关+正文+发文机关+日期
1、标题：包括事由和公文名称。例如《XX市政府关于治理水质污染问题的报告》。
2、主送机关：发文单位的直属上级领导机关。
3、正文：与一般公文相同。包括开头、主体、结尾。开头使用多的是导语式、提问式给个总概念或引起注意。主体主要是报告的具体内容，一般包含基本情况、意见等。结尾，可展望、预测，亦可省略，但结语不能省，呈转报告的要写上“以上报告如无不妥，请批转各地参照执行。”
4、最后写明发文机关和日期。
公文报告 篇4
一、标题：制发机关+事由+报告;报告前可加“紧急”。
二、正文：
1、事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。
2、事项：写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的'问题。
三、结尾：可写“特此报告”、“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。注意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。
公文报告写作范文(建议报告)：
关于××××××的报告
院领导：
根据×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下：
一、×××××××××××××××××××××××××××××。
二、××××××××××××××××××。
以上意见如无不妥，请批转各部门执行。
北京积水潭医院××处
××××年×月×日
例文
关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告
国务院：
脊髓灰质炎(俗称小儿麻痹)是一种不能有效治疗，却可用疫苗彻底预防的急性传染病。
为实现《九十年代中国儿童发展规划纲要》规定的一九九五年消灭脊髓灰质炎的目标，国家决定开展强化免疫活动。现将有关情况报告如下：
一、自我国开展计划免疫工作以来，脊髓灰质炎疫苗接种率提高，发病率显著下降，取得了可喜的战绩。
二、在冬季，脊髓灰质炎病毒传播能力最弱。为此，决定从现在起至一九九五年一月期间，每年的十二月五日和一月五日，对全国四岁以下儿童各加服一次疫苗。
以上意见如无不妥，请批转各地区、各部门执行。
卫 生 部
一***年十月二日