外联部述职报告

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外联部述职报告 篇1

在XX年——20xx年度第二学期里,校学生会外联部在新任部长的带领下,展开了新一轮的工作。在这学期,我们的工作有收获也有失误,在此对这半年来外联部的工作做个总结:

在本学期我们部门所做的工作主要有:定期去兄弟院校进行各方面的交流,以及送我校学生会的联系方式;受邀请代表我校学生会参加各种庆祝活动,学习经验,增进友谊;经常去参加其他高校的外联工作交流会;接待外校来访学生会成员及与商家洽谈赞助问题等。

外联部所做的工作,主要是拉赞助以保证学校举行活动经费的正常运转,也加大对学校的宣传,提高学校在社会的知名度。作为高等院校中排行第二的长江职业学院来说,校学生会就是它的一个门面,一言一行都表此刻众人面前,外联部更是展现长职学子风采的一个平台。

与其他院校进行各种交流学习中,我们看到了自身的不足,从他们那里得到了启发。这对我们以后从事外联工作有了较大帮忙,让我们的工作越来越顺手。

外联部这学期的工作,有成绩也有失误。首先,对于外联部这学期做得一些工作,例如在联系外校这方面我们能够说在必须程度上来是做得不错,但似乎忽略了校内联系的重要性,没有很好发挥本部门的职能,使校内各院系学生会与校学生会之间缺少沟通,传递信息不及时导致一些问题得出现,妨碍了工作的进程。

其次,部门内部出现了较大的人事流动,影响了部门工作得顺利开展,也影响了整个学生会的工作。因部门成员不适应新任部长的工作方式,大部分成员产生了懈怠情绪,由于没有与部长主席团进行有效的沟通,致使一些优秀的成员离开了本部门。这是我们外联部的损失。在人员极度短缺的状况下,余下的各成员仍尽量持续外联部工作得正常进行,这是值得奖励的。

因为没有与离职的成员交接好,导致他们联系的部分商家与我们中断了联系,影响赞助工作的进行,这是外联部的另一个重大工作失误,我们必须会重视并尽快弥补。

个性是部分成员对工作得懈怠及部长的管理不力,导致了几次部门会没有举行,使主席团传递的工作信息,交代得工作任务没有及时传达给各成员,直接导致了外联部工作的完成进度。这是我们的失误,我们已经进行了深刻的反思,并尽快改正。

在以后的工作过程中,我们必须会做好各方面的沟通,发现问题及时解决问题,为使外联部发展得更好而努力。

外联部述职报告 篇2

自20xx年下学期以来,外联部在系党委和系团委的领导下朝着向上的方向欣欣向荣的发展,完全改变了以往的无所作为、光讲不练的工作作风。大步向前的系统的强化内部的文化特色和规范化管理,同时也建设了一种具有经济贸易系专业特色的实践性舞台。

(一)个人

本人自本学期担任外联部部长以来,坚持团委的领导,认真履行团委的各项规章制度,以科学的、理性的理念带领着部门在团委认真的工作,我认为,作为外联部部长我做到了以下几点,这也是我本学期一向坚持的事情:

一、个人总结:

1、端正自己的态度、履行自己的职责:

要想在这群90后的大一干部面前有自己的威信,有让别人的信服的个人形象,就务必完全的提高自己的干部素质和办事、想事潜力。不论作为那个部门的部长领导人,都要去了解这个和我们相隔一个年代的新生干部的思想。凡事不要强行进入,也许,当你换一种方式去解决、安排一件事情过程、结果可能都不会一样,虽然目的一样,但是,我们就应去了解干部的思想。

以前,当自己是副主席的时候,凡事都以一种命令、务必的态度去做事、安排事情,但是当自己亲身去感受、接近我们的干部的时候,才亲切的感受到他们的思维和做事过程中的想法。只要了解了我们的干部,深入到了我们的干部当中,作为一个才具有发言权。

作为副主席、作为外联部部长,我们要承担起必须的职责,要对我们的干部负责,要对我们的团委有职责心,这样你才会对我们的共做有感情,做事情才会坚持到最后,做到。

只有端正了自己的态度、履行了自己的职责,才不会愧对于自己的职位,无悔于上级的支持和信任。

2、凡事不可只说不做,要和干部一齐奋斗在第一线:

外联部作为团委的一份子因为部门的特殊性和独特性,所以也就构成了许多我们部门的本身职责,例如,为活动筹集活动经费、与其他院系和别的学校建立起工作和活动的合作与交流。而这些事情是十分繁琐和累的事情,例如,本年的文娱部第五届“闪亮之星”活动因为经费原因,我们部门的成员在寒冷的、下着雨的天气里戴着工作牌,穿着正装在校内、校周围、星沙、火车站去拉赞助,我不管结果怎样样,但是像这种事情我们作为的就应和他们站在一齐。为什么他们能够承受风雨和劳累,我们却不去?不要以为自己是部长,是副主席就能够什么都不做了,只有你和部门的人员在他们最需要你的时候你和他们在一齐,这样部门才会更加具有团聚力,这个部门的人才会紧紧的和你团结在一齐。

上次我们系的某位同学因车祸而需要医疗费,我们部门的人员连续三天在外来设点募捐,寒冷的冬日肆意的侵袭着,点点的冰雨飘飘的洒落着,虽然因为这个事情我们的多个干部病倒了在岗位上,但是没有一个人有怨言,第二天依旧带病进行着工作。我也一向和我们的干部坚持在一齐,如果这个时候我也离开,躲着办公室温暖的空调房里,我想我部门的干部不会有这么大的用心性坚持这么久。

只有凡事和我们的干部站在一齐、奋斗在一齐,确实的和他们感同身受,这样我们的干部才会一向和我们在一齐,拧成一根强有韧劲的绳!

3、处理好和干部工作上的关系,优化好和干部生活中的面容性格:

作为一个,我在作为外联部部长的同时,不断的确定主导领导核心作用,在工作上严格要求每个人的工作态度。因为换的原因,我上任将部门的某些人的职位进行了调整,将部门的做事不用心、没激情的干部,屡教不改的清除了我们团委的干部队伍。因为我个人认为,一个良好的开始是成功的一半,当然,也有很多的干部经过我和他们的悉心交流后有了很大的进步和改观。只有在工作中严化了他们的行为和办事潜力,才能够使我们的部门人员都呈现一种向上的态度。

在工作之余,我们作为学长、学姐,要以一种哥哥姐姐的形象,知心朋友的态度去和他们交往、交流。将自己在学校学到的各种工作经验细心、负责的教授个他们,因为,没个刚刚走入大学的学生都是迷茫的,对什么都无所知的,只有我们给他们引导了好的目标,他们才能够更好的适应这个学校、专业、工作、生活。

做他们的情感专线,每个进入大学的人都会期盼着一份自己完美的感情发生,但是毕竟年龄不够成熟,心里不够成熟,往往在感情面前都比较迷茫,我们作为过来人,看到的体会到的都可能比他们多,所以,必须要正确的去引领他们的感情取向。

也许会有人觉得作为一个是不是去引领的太多了?我想这种想法是不正确的,如果你什么都不明白,你有怎样做一个合格的?对什么事情都要有必须的了解,这样当我们的干部请教我们的时候我们就不至于说不明白,你去问别人的事情。

4、着力培养部门、团委主要干部:

要重点发现和培养团委的主要干部,将他们的工作态度严格要求,并着力重点培养他们在部门的领导潜力和影响力,因为只有在此刻他们的领导潜力和影响力建立起来,当我们做交接的时候他们才能够更好的去带领部门,让其他人更好的支持他,和他一齐战斗到一齐。

5、用激将法提高部门的工作用心性:

在我刚刚理解外联部的时候,因为龙少林和我的工作作风和办事方法的不同,所以部门很多人对工作的用心性不高,我采取“用心良苦”的方法和他们开交流会,座谈会,加上从生活部调来做事十分用心人干部去刺激其他干部的用心性和做事端正的态度,起到了很好的作用,经过一段时间的实施后,部门里面的大部分人都端正了自己的态度,改变来了以前的工作作风。

二、个人需要改善的:

1、对待部门干部态度不好:

有时候我会不分场合的严重的批评干部,甚至骂人,这点习惯十分不好,我也一向在努力的改变这种事情。之所以对他们这么态度不好我有我有我的想法。我认为,这一届的干部和我们根本的做事、想事的态度和主观能动性完全不同,如果你不去安排一件事情,并亲自监督、做他们是不会动手的,不会按照你所要求的做好。而且他们还一副什么都懂的态度,对你的想法不屑一顾,总以为我们是啰嗦的、废话多的。

2、不注意身份和形象:

有时候在公共场合吸烟、嚼槟榔,和其他门打闹,不注意言语。以后必须要改变这种事情的发生,杜绝这种事情灌输到其他干部,个性是大一干部的身上。

三、个人计划:

1、做好团委主要干部的培养:

随着本学期团委工作的接近尾声,我要在部门重点培养几个人的领导潜力和影响力。同时加强他们对日常团委学生会工作的熟悉度,是他们具有随便调遣安排到那个部门都能胜任在这个岗位上的工作。

2、做好一个副主席、部长就应承担的职责:

作为,团队的核心,我一向奉行“用我的爱专注于学生会,用我的情奉献给经贸系”的信念工作,我也将一向的将我的态度延续下去,做好、做强我们外联部、团委学生会。

(二)部门

部门总结

一、部门人员状况概括

这个学期,我们部门的一个目标就是培养外联精英,在以往的外联部或者其他部门存在许多不做事、不想事的人,所以,这个学期我们部门完全要杜绝这种现象,把在部门的这种蛀虫完全清理出我们的队伍,不要影响其他人的用心性。

在我接手外联部的时候老干部是9人,此刻老干部5人,退出4人。新干部(当时在考核期)是16人,此刻12人,退出4人。也许是我的个人工作没有到位,或者处理事情的态度不好,导致有人退出,在此做出检讨。

二、部门内部职能分化:

1、本学期,我们部门继续延续了部门的内部公司化管理,成立了“精英公司”,内部设:总经理、助理、企划处、财务处、营销处、人事处等部门职位,用心提高部门成员的专业知识运用性。

2、成立“营销协会”内部设:会长、理事长、副会长、秘书长、财务处、市场调研与企划处、宣传与营销处处长。

3、每周有专人负责例会记录材料、交流会、工作总结的书写和上交,而且是轮流式的,完全培养他们的材料书写的规范性和高质量性。

三、部门内部规章制度建设:

1、制定《经济贸易系团总支学生会外联部(营销协会)干部考核条例》

2、制定《经济贸易系团总支学生会外联部(营销协会)规章制度》

3、制定《经济贸易系团总支学生会外联部(营销协会)工作制度》

4、制定《经济贸易系团总支学生会外联部关于成立营销协会的申请书》

四、部门开展活动及文化建设:

本学期我们部门大部分工作都是围绕着团委学生会的活动而展开的,但是也有我们部门开展的具有代表性的、有好处的活动开展,并且去得了很好的效果和实际效益。

1、“首届美容护肤知识讲座”活动

在这次活动中我们部门和女生部充分发挥干部的主观能动性,让他们投入到这次活动中来,去卖门票、去安排活动,布置会场。并且在这次活动后取得了很好的反映效果。

2、“情暖冬日,爱心捐款大联盟”活动

在这次活动中我们充分的发挥了我们部门的长处,用心的去募捐最多的爱心捐款,虽然很多干部因为寒冷的天气病倒了在工作岗位上,但是他们还是继续带病依旧坚守,这种干部是值得表扬的。

3、与电子系“共谋发展,携手前进”主题交流会

在本学期,我们和电子系的团委外联部开展了一次交流会,从这次交流会中我们学习到了他们的赞助思维、工作思路,等等。也找到了我们的不足和差距,认识到了危机感。

五、部门干部培训会:

1、“学生干部应具备哪些”的主题培训会

①:具备的条件:a:热心b:能干c:合群

②:在人与人的关系中就应养成的习惯:a:礼貌用语b:真诚c:尊重e:合作理念

③:在人与社会关系中就应养成的习惯:a:低调的做人,服从决定b:在身处的环境多做好事c:多阅读、观看、倾听d:按规则办事

④:在人与自然的关系中就应养成的三个基本行为习惯:a:自己不做随地吐痰、乱扔垃圾、伤害小动物等对环境有害的事情b:节约不浪费c:保护环境卫生。

⑤:在人与自我的关系中就应养成的五个基本行为习惯:a:做人讲道理,做事有计划b:不向困难低头c:不迁就自己的毛病d:天天锻炼身体,干干净净迎接每一天e:爱动脑筋,以创造为快乐。

2、“当今学生干部的状况”的主题培训会

①:学生干部容易存在的问题

②:学生干部就应具备的素质

③:树立良好的干部形象

3、“学生会应用公文规范书写”的主题培训会

①:通知、总结、会议记录等材料书写

②:策划书、赞助书等材料的书写

③:学习、研究其他学校的赞助书、策划书的式样及长处

六、部门财务、赞助状况:

商品、活动

数量

总价(元)

剩余

退货

收益(元)

备注

口罩

321

521、5

26

84

160

热水袋

10

100

2

20

垃圾袋

80

160

54

52

康汇食府赞助餐票

60

300

38

110

闪亮之星喷绘

1

180

建阳山庄赞助喷绘和200元现金

辩论赛横幅

2

100

闪亮之星横幅

7

350

总计收益

342

以上是部门本学期的收入状况,另外支出状况因为本学期未能完全结束,部门准备利用此刻的经费进行一次聚会,因为大家为了团委的活动都辛苦了,我想利用经费慰劳下大家。

部门计划

本部门在延续本学期的良好势头的同时,要有创新,要有所作为,这样才能在团委学生会立于不败之地,才能充分发挥我们的优势,增加我们的影响力和决策力。计划如下:

1、创立自己的文化活动品牌:

文娱部有“闪亮之星”,组织部有“水果拼盘”,体育部有篮球赛,外联部也要创造自己的品牌活动:

①:“美容护肤知识讲座”这样的活动每年都能够开展一次,个性是大一新生入学不久后,因为开展比较简单,操作性比较强,效果好!

②:“周末爱看电影”活动每周周末在报告厅展开一场看最新的电影活动,票价为最低的去吸引大家的兴趣。

2、创立部门的营销团队:

虽然本部门此刻的“营销协会”的相关事情都已经准备好了,但是还未得到正式文件的批准,我部计划下个学期正式的成立,并运行。

3、加强与其他院系、学校的交流和学习:

已经不是自我发展,自我陶醉的社会,我们也要紧跟时代的步伐去打开门迎接、接纳被人的长处,光接纳不够,我们还要走出去与别人交流。

4、培养、选拔新一届的领导班子

团委的工作立刻结束了,我们要把部门里面表现突出的,做事潜力强、想事潜力强的人,对待工作认真负责,有激情的人,富于感情的人作为团委主要干部的接班人。

以上是本人作为经济贸易系团总支学生会副主席、外联部部长对个人和部门的总结,以及对个人和部门的计划。

在此也借此机会感谢系部、团委学生会对我的鼓励和支持以及信任,也感谢对我们部门的支持和鼓励,我相信在系党委和团委的正确领导下定将能够扬帆远航,创造我们经贸系的又一个华美的乐章!

外联部述职报告 篇3

转眼间,本学期的学习生活即将结束。在这一学期里,外联部全体干事在院主席团的领导之下、在其他兄弟部门的大力协助下、在全体干事的积极支持下,开展了一系列卓有成效的工作。取得了一定的成绩,也吸取了许多失败的经验。外联部作为学生会外联内引的一个窗口,是一个工作环境相对灵活的部门,本学期外联部的主要工作是加强校内外的联系,为学院开展的各项活动提供资金,做好活动主办方与赞助方之间的协调工作,扩大院系影响力,加强与其他院校联系的作用。

外联部本学期主要工作

(1)、迎接新生

在大一新生来校报到期间,外联部所有部长及老干事,都主动参与到接新工作中去,帮他们报名,送他们去宿舍,让新生尽快安定下来,带领新生了解新的学习和生活环境,同时积极帮助新生融入南通职业大学这个大家庭中来。

(2)、招纳新干事

外联部老干事通过在自习室、宿舍等地方的宣传。招纳新的学生会干事,经过努力共有150余人报名参加。经过两轮的筛选,最终外联共吸纳了26名新成员。为学生会的发展注入了新的动力。

(3)、新老生联谊晚会

在学生会主办的新老生联谊晚会活动中,外联部勇挑重担。俗话说‘三军未到,粮草先行’,在活动初期,外联部充分发挥作用,承担了为活动提供资金的责任,部门干事积极参与,不断在外拉调赞助,作为本次活动的活动经费。同时,在后期活动的进行中,外联部也积极配合其他部门组织开展活动,例如布置会场,维持秩序,组织观众,帮助演员做发型。在这些活动中外联为学生会建立了良好的形象。

总结本学期外联的工作,在提高部门各成员个人工作能力的同时也提高了这个团队的工作能力,但也发现了许多仍待改进之处。例如:新干事的纪律意识还不够,在拉赞助的过程中缺乏勇气,在参加学校的各项活动时不够主动。相信在新的一年里,我们一定要吸取教训,总结经验。以更加饱满的热情和务实的工作态度迎接新的挑战。本学期的工作已经基本告一段落,外联部这学期的成功无不与各干事的努力、其他各部的配合及主席团的关心息息相关,再次感谢每一位曾经为外联部努力过、关心过外联部的老师和同学。我们将再接再厉争取在下学期有更大的进步!

外联部新学年工作计划

(1)、建立一个系统的外联部工作规章、例会制度、干事分工和培训计划为今后工作的顺利开展奠定基础;开展部内联谊和干事培训,让干事在精神面貌和能力水平上不断提高,要使外联部每个成员时刻牢记自己是机械工程学院的一份子,有义务为机械工程学院服务,做出自己的贡献。

(2)、在部门内部倡导和建立"活泼、创意,团结、浓意,交流、诚意,行动、有意"部门文化,以活泼灵活的管理模式,促使部员对工作的认识、方法有所创新、有所创意,形成一个有创意的团体。部门内部及和学生会各部时刻保持团结,使学生会成为一个充满"家"的浓意的集体。对待所有人,与他人交流沟通,都拿起自己最大的诚意。对商家、老师、同学的承诺在行动时,要对学院有意义,学会奉献。

(3)、外联部的工作应是长期性、持续性的。在平时就要密切注意一些与同学相关的厂商,发掘潜在的赞助商的合作意向,及时收集信息,在同学中开展调查,了解同学与商家共同需要和利益所在,为今后拉赞助提供信息和依据。

(4)、发展与其他高校的友好关系,大力宣传我院的活动,通过与其他高校的联系交流,把其他高校的特色引入我院,把我院的特色工作推广到其他高校,达到丰富广大同学的课余生活,扩展同学的视野,加强高校间联系交流的目的。

(5)、对外要形成规范化、正规化、详细化且有本院特色的合作方式,在激烈竞争的"外联市场"中抢占先机,争取为学院作出更大贡献。

外联部述职报告 篇4

又是用努力与笑容翻过的一页篇章。总结这一学期,我们部门积极配合系里的各项号召,丰富校园文化生活,同时,在组织各项比赛的过程中,也培养了同学们的团队精神及竞争意识。在认真工作的过程中,我们也及时总结经验,改正不足。

以下将这一学期的主要工作情况报告如下:

一、纳新

新的学年也意味着学生会各部门的重组,我们体育部也积极投入到了这项工作中,认真做好纳新的准备工作。首先是到11级各专业班级进行部门介绍;接下来,是认真准备初试的各项流程,确保能够从中选出优秀的新干事;最后通过复试,共有九名新生加入了我们外联部。我们也在他们的工作中对他们进行考核,通过考核,确定了最后成员。

二、追光灯以及帐篷的管理

在大一下学期大二上学期中我部门积极相应学生会号召,配合各部门、各学院的各类活动,参与了管理学院、电控学院、人文与外国语学院、计算机学院、化工学院等二十余台各类晚会,提升了我院学生会在外的口碑,同时我部门管理的四顶帐篷也物尽其用。

三、赞助的拉取

在大一下学期,我部门为学院学生会各类活动拉取了多个赞助,三七女生节的化妆及发型等价值200余元的赞助,实践部六一儿童节银桥公司的价值700余元的赞助,在大二上学期中,我部门为即将举办的礼仪讲座拉取了吊庄"重庆鸡公煲"600元的赞助。

四、活动的举办

我部门在大二上学期,为增强学生礼仪素质,即将举办大学生礼仪讲座,届时将邀请思政部老师,为我学院学生讲课。

在接下来的工作中我们将继续积极配合学生会各部门工作,听从学生会的安排。

特此报告

通信与信息工程学院学生会外联部

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