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客户满意度调查报告 篇1
20xx年3月份,营销总部第一次由电话坐席员通过电话呼叫中心,以电话呼出方式对武汉市部分零售客户进行了满意度调查,抽查客户按照每位客户经理抽查5户的比例,平均分布13个区营销中心管辖范围,合计调查客户1365户,其中得分最高的为洪山,得分89.09分,得分最低的为江岸,得分82.85分,武汉市局平均得分为85.52分。(详细得分情况见附表一)
一、低档烟供应情况为本次调查最低得分,说明低档烟情况不容乐观。
本次满意度调查中,低档烟供应情况得分极低,绝大部分的客户对于低档烟供应情况不满意,该项得分最高分为洪山,得分55分,最低分为江岸,得分19.9分,武汉市平均得分为36.09分,属于历次满意度调查各项得分中的最低分,原因一方面在于低档烟供应量比较大,对零售客户造成了较大的库存,影响了零售客户的卷烟经营资金的正常运转,形成了较大的库存压力,部分零售客户的低档烟库存达到了15件以上;另一方面,零售客户在主观上是不愿意进行低档烟积压的,但仍然在每次进货过程中订购低档卷烟,不难推断出客户经理在销售低档烟过程中存在压销的销售手段,客户经理低档烟销售策略的使用不当也必然会导致零售客户存在抱怨和不满的情绪,第三,电话坐席员是订单的记录者,容易让客户将订货和满意度调查两种不同电话沟通方式产生混淆,从而导致客户在接受满意度调查的过程中主观上放大对于低档烟销售工作不满情绪,导致该项得分过低。
二、零售客户对投诉建议反馈及时性及处理结果的满意度偏低。说明各区对于零售客户的投诉和咨询处理方式还不够完善。
本次满意度调查中,对投诉建议反馈及时性及处理结果得分偏低,一部分客户对于投诉建议反馈及时性及处理结果存在不满,该项得分最高分为洪山,得分82.67分,最低分为黄陂,得分59.38分,武汉市平均得分为73.29分,属于本次调查中得分偏低的项目。针对这一情况,我们对武汉市公司3月份接到的投诉进行了清理,全月投诉仅两例,证明大部分的投诉直接投诉到区局营销中心,或在客户经理拜访中直接向客户经理进行反映,而从该项满意度调查过程中得分偏低来看,一方面说明客户经理或区营销中心在处理客户投诉过程中不够及时、反馈结果不能让客户满意,也可能存在处理关于低档烟投诉的时候缺乏行之有效的处理方案,导致客户存在抱怨和不满;另一方面说明客户的投诉没有按照规定投诉处理流程向市局客户服务部及时反馈和传递,致使市局无法及时掌握零售客户的真实动态和反映,不能进行针对性的处理和调整。
三、通过调查结果显示,零售客户普遍认为周边客户执行明码标价情况不到位。
周边客户执行明码标价情况得分偏低,一部分客户对于周边客户执行明码标价情况存在不满,该项得分最高分为汉阳,得分82.11分,最低分为青山,得分61.57分,武汉市平均得分为75.47分,该项得分不高的原因在于一季度1-4类烟供应相对比较充足,相比去年供不应求的局面有很大改观,货源基本满足后势必导致市场上零售价格有所下滑,尤其是黄鹤楼系列卷烟,属于
一、二类卷烟,利润空间相对较大,部分零售户存在低价竞销的情况,引起区域零售价格略有下滑,造成零售客户感觉周边竞争对手价格执行不到位的印象,在本次客户满意度调查中体现出来。
四、零售客户对零售毛利满意度不高。
该项调查结果市局得分为75.99分,零售毛利取决于市公司购进和投放卷烟的结构问题,一季度卷烟投放无论从数量和结构上都要高于其他期间,零售毛利应该是可以得到保证的,那么,零售客户的抱怨究竟来自哪里呢?根据我们的分析,该项得分偏低原因一方面在于部分零售客户存在着对更高档黄鹤楼系列卷烟的潜在需求,例如感恩、漫天游、问道等,他们认为自己完全具备销售此类卷烟的能力和潜在消费群,如果柜台上以软、硬珍品黄鹤楼为黄鹤楼系列的最高端品牌则不能体现出自身与小客户之间的区别,再加上该类卷烟批零差空间大,利润高,可以增加获利,存有对部分高端黄鹤楼系列卷烟适当改变投放策略的愿望;另一方面由于低档卷烟库存较大,零售客户基本上不可能按照零售指导价进行销售,在一定程度上也存在着对理论上利润的损失。
五、综合来看,服务项目得分仍然明显高于货源供应项目得分。本次满意度调查服务项目得分90.9分,货源供应项目80.14分,两者相差超过10分,一方面说明我们的客户经理在常规服务方面已经形成一定的规范和流程,客户对我们提供的.服务比较满意,没有明显、迫切的增设新服务项目的要求,另一方面说明客户对于货源供应方面非常关心,关注程度很高,由于货源的供应直接关系到客户的切身利益,所以对于货源分配的“公平、公正、公开”要求比较严格,相对来说比较难以满足,所以在历次的满意度调查中,客户服务项目得分偏高就不难解释了。
初次通过电话进行客户满意度调查,我们在前期进行了大量的准备工作,包括对于调查问卷的调整、对坐席员询问方式的培训、相关系统开发等,但是,通过事后进行调查录音的调听,我们发现坐席员对于客户反馈的评判标准不一,例如客户回答“还可以”,坐席员可能做出“比较满意”和“一般”两种评判而影响最终的得分,我们将根据这次调查中的现象进行再次培训,逐步减小调查人员主观因素对调查结果的影响。
对满意度调查中出现问题的解决方案和改进建议:
1、对于本次调查中零售客户对于低档烟供应的强烈反映,一方面从计划上进行有效调节,另一方面加强规范经营管理力度,杜绝低档烟销售中不规范经营行为的发生;
2、对于满意度调查中零售客户反映的投诉渠道不畅、反馈不及时的问题,我们将通过规范投诉处理流程,提高投诉、咨询处理的及时性,纠正目前存在的隐瞒投诉、漠视投诉、投诉处理虎头蛇尾等问题。
3、对于零售客户认为周边客户明码标价工作执行不到位的情况,我们将加强对区营销中心该项工作的要求,同时,在每月市场走访中加强对零售价格到位情况的检查,维护卷烟零售市场公平竞争、有序经营的正常秩序。
4、加强对于坐席员进行满意度调查的培训,通过规范统一询问用语,制定统一评判标准,弱化操作人员主观意志对于满意度调查结果的干扰和影响。
本次满意度调查是对满意度调查工作新方法的一种有益尝试,将每季度调查变更为每月调查,有利于我们及时掌握零售客户对于烟草公司各项经营工作和服务工作的反馈,我们将对调查的方法进行不断的完善,并有效运用调查结果,促进各项工作的不断提升。
客户满意度调查报告 篇2
此次接收调查的4家客户,是我司按照业务量来选取的有代表性的客户。这4份有效问卷中得出的综合满意度率86.5%,未达到公司90%满意率的目标。为了尽快找出问题达到公司预计的目标,现就问卷中六个项目逐一分析如下:
一、产品质量4家客户中有两家非常满意,两家很满意。得出这样的结论倍感欣慰,劳动成果受到肯定,毕竟制造业产品质量是企业的命脉我们将继续保持严格把关,争取更好的成果。
二、价格4家客户中有一家是非常满意,另外3家均是一般,这一项目也是这个年度调查的弱项,满意度只有70%。其实这个问题是我们做问卷调查以来,一直无法准确衡量的项目。作为采购方他们希望在保证质量的同时争取到最优的价格,在价格这一块评价会相对有些影响。近几年原材料的.价格也在不断上涨,我司在报价的时候已经很大程度的压缩了利润空间。我司以后再给客户报价会慎重考虑价格问题,尽量让双方都满意达到双赢,在保证质量的基础上使利益最大化
三、交货期4家客户中有两家非常满意,两家很满意。这项我司也会努力协调不同客户不同产品,分清缓急,尽量让所有客户都满意。
四、服务技术4家客户中两家非常满意,一家很满意,一家不满意。从问卷来看总体上还是满意的,但是也有不足的地方。在以后的工作中,我司要定期的对进行员工的技术指导,熟悉、掌握相关的技术,这样在给客户提供服务的时候才可以得心应手。
五、服务态度4家客户3家非常满意,一家一般。这项跟服务技术相似,仔细看了一下,对于服务技术和服务态度都不太满意的来自同一家客户,这家客户是业务量很少的一家客户。分析应该是客服人员在跟进这些客户的时候稍有疏忽。这点需要不断提醒客服人员端正服务态度,通过培训提高职业素养,为更好服务客户做好铺垫。
六、其他的综合因素4家客户中两家非常满意,一家很满意,一家一般,综合满意率是85%。总体上还是满意的,有两个小问题。一个是备库问题,在以后的合作中如有需要备库的双方要在合同里写清楚,一切细节都会按合同来。另一个是物流问题,有个别客户反映快递的服务和速度。针对这一问题,我司会采取多家快递制度,同时跟多家快递合作,根据不同客户的地理位置和要求用不同的快递公司,尽量提高工作效率。以上针对不足采取纠正措施的地方,要间隔一段时间后再次对客户进行回访以检验。
客户满意度调查报告 篇3
基本概念
专业满意度调查机构认为:测量顾客满意度的过程就是顾客满意度调查。它可以找出那些与顾客满意或不满意直接有关的关键因素(用统计指标来反映,有时称之为绩效指标),根据顾客对这些因素的看法而测量出统计数据,进而得到综合的顾客满意度指标。它也是近年来市场营销调研行业中发展最快、应用最广泛的调查技术。
调查目标
调查的核心是确定产品和服务在多大程度上满足了顾客的欲望和需求。就其调研目标来说,应该达到以下五个目标:
1、确定导致顾客满意的关键绩效因素;
2、评估公司的满意度指标及主要竞争者的满意度指标;
3、判断轻重缓急,采取正确行动;
4、控制全过程;
5、产品升级以及产品的更新换代。
内容分类
就调查的内容来说,又可分为顾客感受调查和市场地位调查两部分。顾客感受调查只针对公司自己的顾客,操作简便。主要测量顾客对产品或服务的满意程度,比较公司表现与顾客预期之间的差距,为基本措施的改善提供依据。市场地位调查涉及所有产品或服务的消费者,对公司形象的考察更有客观性。不仅问及顾客对公司的看法,还问及他们对同行业竞争对手的看法。比起顾客感受调查,市场地位调查不仅能确定整体经营状况的排名,还能考察顾客满意的每一个因素,确定公司和竞争对手间的优劣,以采取措施提高市场份额。在进行满意度指标确定和分析应用的过程中,始终应紧扣和体现满意度调查的目标和内容要求。
调查的作用
能具体体现“以顾客为中心”这个理念
企业依存于其顾户,因此应理解顾客当前和未来的需求,满足顾客要求并争取超越顾客期望。现在国际上普遍实施的质量管理体系能够帮助企业增进顾客满意,如顾客要求产品具有满足其需求和期望的特性,在任何情况下,产品的可接受性由顾客最终确定。但是,顾客的需求和期望是随时不断变化的,顾客当时满意不等于以后都满意,如顾客提出要求才去满足,企业就已经处于被动了,且必然会有被忽略的方面。要获得主动,企业必须通过定期和不定期的顾客满意度调查来了解不断变化的顾客需求和期望,并持续不断地改进产品和提供产品的过程,真正做到以顾客为中心。
确定企业顾客满意策略
企业进行顾客满意度调查,不只是为了得到一个综合统计指数,而是要通过调查活动,发现影响顾客满意度的关键因素,以在提高顾客满意度的过程中能对症下药,制定有效的顾客满意策略。顾客满意度的测量始终要考虑竞争对手的情况,并进行比较,确定企业与其主要竞争对手在满足这些期望和要求方面成功的程度,即优势和劣势各处在什么位置。这样可以使企业做到知己知彼,制定合适的竞争策略。
折叠节约企业成本,提高经济效益
顾客满意度调查贯穿企业生产经营全过程,从设计产品之初就考虑到顾客的需求和期望,使其提供的产品或服务得到顾客的认可,并获得顾客满意。之后,在企定期的顾客满意度调查中,企业会越来越了解顾客,会准确地预测到顾客的需求和愿望的变化。这样,企业就不用花更多的时间和精力去做市场研究,新产品的研制和生产也会少走不少弯路,在很大程度上减少了企业的浪费,压缩了成本,利用有限的资源最大限度地提高企业的经济收益。
调查的方法
设立投诉与建议系统
以顾客为中心的企业应当能方便顾客传递他们的`建议和投诉,设立投诉与建议系统可以收集到顾客的意见和建议。例如,很多餐厅和旅馆都为客人提供表格以反映他们的意见。医院可以在走道上设置建议箱,为住院病人提供意见卡,以及聘请一位病人专门搜集病人的意见。一些以顾客为中心的企业,像宝洁企业、松下企业、夏普企业等都建立了一种称为“顾客热线”的免费电话,从而最大程度地方便顾客咨询、建议或者投诉。这些信息流有助于企业更迅速地解决问题,并为这些企业提供了很多开发新产品的创意,如3M企业声称它的产品改进主意有2/3是来自顾客的意见。
顾客满意度量表调查
作为一个企业,不要以为建立了投诉与建议系统,就能全面了解顾客的满意和不满意。一项在新加坡商场中所作的调查表明,当顾客对劣质服务不满意时,会有下反应:70%的购物者将到别处购买;39%的人认为去投诉太麻烦;24%的人会告诉其他人不要到提供劣质服务的商店购物;17%的人将对劣质服务写信投诉;9%的会因为劣质服务责备销售人员。上述结果说明并不是所有不满意的顾客都会去投诉,因此,企业不能用投诉程度来衡量顾客满意程度,应该通过开展周期性的调查,获得有关顾客满意的直接衡量指标。
企业可以通过电话或者信件等方式向购买者询问他们的。满意度是多少。在这些询问顾客满意度的测试中,调查问卷或测试量表一般从以下两方面进行设计:一是列出所有可能影响顾客满意的因素,然后按照重要程度由最重要到最不重要排列,最后选出企业最关心的几个因素,让受访者帮助判断这些因素的重要程度;就所选所要评价的重要因素的满意度让受访者做出评价,一般以五项量表等级的居多,如高度满意,一般满意,无意见,有些不满意,极不满意。这是发现顾客满意与不满意的主要方法,企业将利用这些信息来改进它下一阶段的工作。
佯装购物法
另一种了解顾客满意度的有效方法是,雇用一些人员装作潜在购买者,以报告他们在购买企业和竞争者产品的过程中所发现的优点和缺陷。这些佯装购物者甚至可以故意找些麻烦以考察企业的销售人员能否将事情处理好。企业不仅应该雇用佯装购物者,而且管理者本人也应该不时地离开办公室,微服出访,到企业和竞争者那儿从事购物活动,亲自体验一下被当作顾客的经历。对于管理者来说,还有一种不同寻常的方法是:以顾客的身份向自己的企业打电话提出各种问题和抱怨,看看对企业职员是如何处理这些问题的。如,太康保险企业就经常打电话给顾客,询问自己的职员有没有对顾客进行劝诱式销售,或代顾客签字。
失去顾客分析
企业应当同停止购买或转向其他供应商的顾客进行接触,了解为什么会发生这种情况。IBM企业每当失去一个顾客时,就会竭尽全力探讨分析失败的原因:是价格太高,服务有缺陷,还是产品不可靠等等。从事“退出调查”和控制“顾客损失率”是十分重要的。因为顾客损失率上升,就表明企业在使顾客满意方面不尽人意。
上述顾客满意程度的调查方法说到底是搜集有关信息,为此,企业必须花代价、精心设计自己。的信息系统。一般来讲,取得信息的渠道有正式和非正式两种,正式渠道主要是公开、程序化的渠道,如顾客投诉系统、顾客满意调查即属此类;非正式信息渠道是非公开的、隐蔽的信息渠道,如佯装购物法、微服出访、在顾客中安排“眼线”、“卧底”等即属此类。正式信息渠道的优点是程序化,弱点是太慢,另外由于面子、情感等因素的作用,顾客有些不满不便表达。非正式渠道的优点是快速,能得到来自顾客的最隐秘的信息,弱点是非程序化,存在将个别顾客意见普遍化倾向。营销经理要灵活驾御这两条渠道,以非正式渠道弥补正式渠道的不足。
调查流程:
确定调查的内容
开展顾客满意度调查研究,必须首先识别顾客和顾客的需求结构,明确开展顾客满意度调查的内容。不同的企业、不同的产品拥有不同的顾客。不同群体的顾客,其需求结构的侧重点是不相同的,例如,有的侧重于价格,有的侧重于服务,有的侧重于性能和功能等。一般来说,调查的内容主要包括以下几个方面:产品内在质量,包括产品技术性能、可靠性、可维护性、安全性等;产品功能需求,包括使用功能、辅助功能(舒适性等);产品服务需求,包括售前和售后服务需求。产品外延需求,包括零备件供应、产品介绍料、培训支持等;产品外观、包装、防护需求;产品价格需求等。
折叠量化和权重顾客满意度指标
顾客满意度调查的本质是一个定量分析的过程,即用数字去反映顾客对测量对象的属性的态度,因此需要对调查项目指标进行量化。顾客满意度调查了解的是顾客对产品、服务或企业的态度,即满足状态等级,一般采用七级态度等级:很满意、满意、较满意、一般、不太满意、不满意和很不满意,相应赋值为7、6、5、4、3、2、1。
一般而言,很满意表明产品或服务完全满足甚至超出顾客期望,顾客非常激动和满足;满意表明产品或服务各方面均基本满足顾客期望,顾客称心愉快;较满意表明产品或服务许多方面满足顾客期望,顾客有好感、肯定;一般表明产品或服务符合顾客最低的期望,顾客无明显的不良情绪;不太满意表明产品或服务未满足顾客的主要期望,顾客抱怨、遗憾;不满意表明产品或服务的一些方面存在缺陷,顾客气愤、烦恼;很不满意表明产品或服务有重大的缺陷,顾客愤慨、恼怒。
对不同的产品与服务而言,相同的指标对顾客满意度的影响程度是不同的。例如,售后服务对耐用消费品行业而言是一个非常重要的因素,但是对于快速消费品行业则恰恰相反。因此,相同的指标在不同指标体系中的权重是完全不同的,只有赋予不同的因素以适当的权重,才能客观真实地反映出顾客满意度。权重的确定笔者建议采用台尔斐法,邀请一定数量的有关专家分别对调查的每一项内容进行权重,并请他们将各自的权重结果发送给调查者,调查者将综合后的结果再返还给专家,他们利用这一信息进行新一轮的权重,如此往返几次,一直到取得稳定的权重结果(1~3级)。最终,各项顾客满意度指标得分结果的计算公式为:得分=权重木评分值。
明确调查的方法
目前通常采用的方法主要包括三种:
(1)问卷调查。这是一种最常用的顾客满意度数据收集方式。问卷中包含很多问题,需要被调查者根据预设的表格选择该问题的相应答案,顾客从自身利益出发来评估企业的服务质量、顾客服务工作和顾客满意水平。同时也允许被调查者以开放的方式回答问题,从而能够更详细地掌握他们的想法。
(2)二手资料收集。二手资料大都通过公开发行刊物、网络、调查公司获得,在资料的详细程度和资料的有用程度方面可能存在缺陷,但是它毕竟可以作为我们深度调查前的一种重要的参考。特别是进行问卷设计的时候,二手资料能为我们提供行业的大致轮廓,有助于设计人员对拟调查问题的把握。
(3)访谈研究。包括内部访谈、深度访谈和焦点访谈。内部访谈是对二手资料的确认和对二手资料的重要补充。通过内部访谈,可以了解企业经营者对所要进行的项目的大致想法,同时内部访谈也是发现企业问题的最佳途径。深度访谈是为了弥补问卷调查存在的不足,有必要时实施的典型用户深度访谈。深度访谈是针对某一论点进行一对一的交谈,在交谈过程中提出一系列探究性问题,用以探知被访问者对某事的看法,或做出某种行为的原因。一般在实施访谈之前应设计好一个详细的讨论提纲,讨论的问题要具有普遍性。焦点访谈是为了更周全地设计问卷或者为了配合深度访谈,可以采用焦点访谈的方式获取信息。焦点访谈就是一名经过企业训练过的访谈员引导8~12人(顾客)对某一主题或观念进行深入的讨论。焦点访谈通常避免采用直截了当的问题,而是以间接的提问激发与会者自发的讨论,可以激发与会者的灵感,让其在一个“感觉安全”的环境下畅所欲言,从中发现重要的信息。
选择调查的对象
些企业在确定调查的对象时往往只找那些自己熟悉的老顾客(忠诚顾客),排斥那些可能对自己不满意的顾客。有时候,一些企业只是在召开产品产销会、定货会时进行顾客满意调查,来者往往有求于企业,也只好多说好话少说坏话。而且,由于这样的座谈会往往局限于经销商,而参加产销会、定货会的往往又只是经销商的采购人员,他们不是产品的最终使用者,甚至没有直接接触过产品的购买者或最终使用者。
如果顾客较少,应该进行全体调查。但对于大多数企业来说,要进行顾客的全部的总体调查是非常困难的,也是不必要的,应该进行科学的随机抽样调查。在抽样方法的选择上,为保证样本具有一定的代表性,可以按照顾客的种类:各级经销商和最终使用者、顾客的区域范围(华东、华南、华北、华西)分类进行随机抽样。在样本的大小确定上,为获得较完整的信息,必须要保证样本足够大,但同时兼顾到调查的费用和时间的限制。
顾客满意度数据的收集
顾客满意度数据的收集可以是书面或口头的问卷、电话或面对面的访谈,若有网站,也可以进行网上顾客满意调查。调查中通常包含很多问题或陈述,需要被调查者根据预设的表格选择问题后面的相应答案,有时候调查时让被调查者以开放的方式回答,从而能够获取更详细的资料。能够掌握关于顾客满意水平的有价值信息。调查法使顾客从自身利益出发来评估企业的服务质量、顾客服务工作和顾客满意水平。
科学分析
现在许多企业进行顾客满意度调查后,只简单地根据自己公司制定的测量和计算方法,计算一下均值比较即结束了。其实如果我们进一步选用合适的分析工具和方法,顾客满意度测量结果可以给我们提供许多有用的信息。针对顾客满意度调查结果分析,常用的方法有:方差分析法、休哈特控制图、双样本T检验、过程能力直方图和Pareto图等。因此为了客观地反映顾客满意度,企业必须确定、收集和分析适当的顾客满意度数据并运用科学有效的统计分析方法,以证实质量管理体系的适宜性和有效性,并评价在何处可以持续改进。顾客满意度数据的分析将提供以下有关方面的信息:
(1)顾客满意;
(2)与服务要求的符合性;
(3)过程和服务的特性及趋势,包括采取预防措施的机会;
(4)持续改进和提高产品或服务的过程与结果:
(5)不断识别顾客,分析顾客需求变化情况。
企业应建立健全分析系统,将更多的顾客资料输入到数据库中,不断采集顾客的有关信息,并验证和更新顾客信息,删除过时信息。同时,还要运用科学的方法,分析顾客发生变化的状况和趋势。研究顾客消费行为有何变化,寻找其变化的规律,为提高顾客满意度和忠诚度打好基础。
改进计划和执行
在对收集的顾客满意度信息进行科学分析后,企业就应该立刻检查自身的工作流程,在“以顾客为关注焦点”的原则下开展自查和自纠,找出不符合顾客满意管理的流程,制定企业的改进方案,并组织企业员工实行,以达到顾客的满意。
对顾客满意度调查缺乏正确的认识
进行顾客满意度调查工作,要本着科学认真的态度,但也不是高不可攀。我国目前从事顾客满意度调查的已经有一些机构或个人,我们不否认有的顾客满意度调查做得很好。但是,对顾客满意度调查我国仍存在两种看法,一种是认为顾客满意度调查很容易做,另一种是认为顾客满意度调查很难做。认为顾客满意度调查很容易做的许多人,实际上并不能采取科学认真的态度来做,致使调查结果没有可信度,甚至对行业、企业和消费者产生误导作用。认为顾客满意度调查很难做的许多人,他们只看到顾客满意度调查需要大量的人、物、财力,调查的科学组织很难,因此消极对待。这两种看法都是片面的,都阻碍了顾客满意度调查在大范围进行和发挥其重要作用。
企业没有引起足够的重视
许多企业表现在理论上是很重视的,每天都在喊着“顾客就是上帝”、“一切为了消费者的利益”和“顾客是企业的衣食父母”等口号,但在实际上却欺骗顾客、坑害顾客,根本不把顾客的想法放在心上。顾客满意度调查更是不能排上企业的工作日程,许多企业从主观上和客观上都不想开展这项工作,也没有开展这项工作。长期来看,这会毁坏企业的根基,影响企业的发展,危及企业的生存。在中国已经加入WTO的今天,决不是危言耸听。
测量因素选择不合适,测量方法有待改进
企业在进行顾客满意度测量时,是根据自认为对顾客重要的标准来评估,而不是顾客的想法和感受。一些高级主管和客户服务专家足不出户,用他们的个人经验来定位测量顾客满意度的因素,例如,是否及时回复电话,是否准时发货等等。他们并没有意识到,顾客对他们的评判还有其他因素,与企业系统地发展起来的高质量服务关系不大。对于企业所测量和评估的内容,特别是企业的日常业务,顾客会不以为然,这是因为顾客认为企业的工作本应该这么做。如果企业在顾客满意度调查中,长此以往将会麻痹自己,导致自己的工作没有任何改进,同样顾客也会形成这种概念,这容易导致顾客最终背叛他的企业。
客户满意度调查报告 篇4
一、调查目的
为了加强与原料运输客户的沟通,了解我分中心是否能满足客户的需要并对客户满意度进行调查回馈,以解决原料运输客户遇到的问题,努力满足客户的需要,并在此基础上持续改善,从而提升客户对分中心的满意度,完善蚌烟的整体形象。
二、调查方法
此次调查采用问卷法,经过烟叶醇化库片区负责人向负责为烟叶醇化库原料运输的客户发放问卷,客户填好问卷后,回传至仓储管理员,最终由分中心统一收回。选择客户的标准为所有原料运输客户。
三、问卷设计
此次调查问卷调查对象为原料运输客户。
针对原料运输客户的调查问卷一共有7项,囊括对分中心原料班组员工的看法、对服务的满意程度以及提议三个方面资料。其中,对原料班组员工包括是工作质量、员工水平素质、特急问题处理等;对服务的满意程度包括服务意识、协调沟通和安全装卸、文明作业等;提议包括需要改善方面、需改善或学习其他分中心的做法、配套设施需改善的地方、对优化流程的提议和不满意的具体案例及想法。
问卷中的每个可选项均有5个选项,来选择满意程度,非常满意与满意算作满意,其他算作不满意,并计算满意率。
四、调查问卷分析
此次客户满意度调查,截止目前共收回客户问卷43份,有9名客户因为各种原因未能参与调查。据此分析,调查中的绝大部分客户对于我们还是满意的,可是也有部分客户对于我们不太满意。
1.改善前
在原料运输客户的调查问卷中关于对服务满意度调查,其中对服务意识的满意度为58.33%,对工作质量的满意度为70.83%。从总体上看,大多数客户对我们的。工作质量服务还是满意的,但也有29.17%的客户对我们的服务意识还不满意,这个比例不是很小,说明我们还存在问题,有较大的提升空间,而在协调沟通是否顺畅上我们仅有58.33%的客户感觉到满意,有41.67%的客户都感到不满意,这说明我们在协调沟通上还有很多的缺点需要克服,有很多工作需要改善。我们在仓储管理人员解决特急问题的'处理上让客户较为满意,应当继续坚持;并且仓储人员的工作水平及业务素质上我们给客户的印象也不错,满意度到达了84.21%,可是还是有客户不满意,我们应当从中找到问题并予以解决,争取做到最好。而我们的信息处理流程服务不是很令人满意,满意度只到达26.32%,有14人觉得一般,这说明在这个问题上我们存在很多问题,需要制定详细的方案,必要时候能够提高成本从而到达让客户满意的效果。
提议方面:加强外协人员的服务意识;缺少库区办公标识;增加运输人员的休息区域;改进单据处理流程;投诉提议通道不是很通畅;补救措施不是很得当。等方面
2.改善后
针对信息处理流程服务,我们及时把问题查找清楚,并进行妥当解决,合理地提高效率,从而赢得客户的口碑,取得客户的认同。
在此次调查问卷中,对员工行为规范的满意度为84.21%,对出入库单据办理的满意度为94.74%,对沟通便捷程度的满意度为89.47%,对客户信息处理速度的满意度为78.95%,对客户信息处理结果的满意度为73.68%。
由上述数据能够看出,7个调查项的平均满意率为83.46%,这说明绝大部分客户对于分中心的服务还是满意的,像员工行为规范、出入库单据办理满意度、沟通便捷程度这几项目前我们做的比较好。总体满意度为94.74%,从而到达让客户满意的结果。