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招投标学习心得体会 篇1
经历了本学期近两周的招投标课程设计,本以为这次课程设计也是像以前的那些课程设计一样按部就班了,没想到这次的课程设计和以往的有所不同,一改机械单调的感觉给人一种全新的感受,用不同的方式来达到实训所要求同学们所需要学习的知识面和技能操作。本次课程设计是以小组为单位,尽可能地按照实际情况,来对一项虚拟的建筑项目进行一次模拟的建筑项目进行一次模拟招投标程序,虽然项目是虚拟的,但是对于平时只是从课本上单调枯燥的学习有关招投标的相关知识的我们来说,却也是一个实际锻炼自己的一次机会。对于这次课程设计来说,完全超乎了我们之前的预料与以前课程设计所积累的操作经验,对我及我们整个团队来说都是一个不小的挑战。
当课程设计开始的第一天,我们按时来到教室集合,首先实训老师先给我们介绍了这次课程设计任务的内容并讲解了设计的方法以及怎么做才能更优质的完成这次设计。这次课程设计共39人,在老师的安排下,分为三个投标单位和一个招标单位。每个投标单位有有十人,招标单位有九人。分组自由组合,每一个投标单位还要选出一位组长。我则选了投标单位。在分组完成后,每组的组长到讲台跟指导老师做进一步的沟通交流,这是对设计任务的进一步的分析,明确该设计任务的步骤和有效方法,以避免做无用功。全部过程与真实情况一致。 课程设计的第二天,班上的所有同学都一大早来到了制定教室,以小组为单位,坐在一起讨论。老师在对所有人讲解了一些需要注意的地方后,就拿出了一些其他比较成功的社会实际工程的招投标作品给我们做参考。虽然只是大致上匆匆的过了几眼,但是这对我们的投标书的制作是具有指导意义的一个过程,正是有了这些个成功作品的展示,我们才能以最快最短的时间摸索出正确的方法,如果不是有这么个环节的话,我不敢想象我们要花多大的力气和时间来摸索出类似这样正确的模版,更不敢想象我们是否会在我们自认为是比较正确的模版上花费无用功,但是有了老师这些成功作品的参考,让这些问题都可以避免了。于是我们趁热打铁加紧完成。组长给我们分配了任务,之后我们打开电脑用办公软件来完成。不知不觉就到了中饭时间,我们匆匆吃完饭就回到教室,休息时间我们在网上也查找了一些关于投标文件制作额方法。紧接着我们这组的组长在网上给我们放映了一个具有深刻意义的短片,这个短片的故事中心线索就是招投标,故事是以一个工程项目的招标展开的,讲述了一个本该按照正常程序公开公平公正召开的投标,但是几位主人公因为自身利益的关系,使用各种不合法律法规的手段对该项目进行投标,为了自己能够顺利中标通过晓之以歪理、动之以感情、诱之以酒色的手段极尽阿谀奉承之能事,为了保证自己的利益不被侵占,几个人之间展开了各种斗争,随着激烈战争的不断升级演化,各方的矛盾变的不可调节最终集中爆发,导致整个事件的幕后黑手操作浮现在前台,最后各自都受到了应有的惩罚。看完整个短片之后,我感到现在的社会类似这样的案件不单单只是这么一两起,肯定存在于这个社会的各个层面更于各行各业之中。但作为一个大学生,我目前只能做到规范自己,使得自己能够带动身边的人,进而净化这个社会的一小片天空,如果每个大学生都有这样的觉悟,那么作为社会的明天的我们一定能够改善这个社会的风气,还原这个社会本该有的面貌。作为当代大学生,我们要时刻规范自己的行为,时刻警戒自己不能够为了一己私利采用非法手段来牟取不属于自己的利益,视他人、集体甚至社会利益于不顾。下午我们成立了虚拟公司,在网上找了一些经营许可证,做了相应的证件和公章,虽然这次只是模拟,但全班的每个同学都很认真对待,期间老师也会来指导我们,虽然枯燥,虽然辛苦,但同学们的积极性却是很高涨的。晚上回到寝室,我们也不敢有丝毫的懈怠,在网上上下载了大量的招标流程文件。
在接下来的几天里,计量计价清单出来之后,就是编制投标报价文件了。说实话,这项内容真的很麻烦,我们跟着老师提供的投标文件版本,在网上查找了大量的资料后就一一对照着查找定额,填投标文件一定要细心认真,如果有出错就很有可能成为废标,到时候就有可能前功尽弃,所以我们每个人都很小心谨慎,查完了定额,还有其他的一些细节问题,就是报价了。老师说投标报价是一个商业机密,为了组员的利益,即使再好的朋友也不能说,老师说预算价的范围是180万元到200万元之间,各组的成员都在提高警惕,怕有机密外漏,导致之前的工作功亏一篑,我们算出来的价格大概是186万元,不知和其他组算出来的相差多少,还是挺担心出错的。开标安排在周二的上午九点。由于之前我们不仅要完成招投标的课程设计,还要完成毕业设计的开题报告,这使得我们剩余的按要求完成进度任务的时间就相对的减少了许多,这无疑是对我们的整个团队协作能力的一个小小的考验,因为只有每个成员能够充分发挥自己应有的能力,完成属于自己的一份任务,这样才能尽可能以最快速度完成该项任务。记得在开标前的一个晚上,我们十个人聚在一起反复核查标书,发现错误及时修改,讨论报价是否合理,最后我们就把投标书打印了出来,再手写填报价的价格,然后封标。我们还反复看了招标文件,上面有我们封标时要注意的事项、细节。封标是投标成功的一大关键,一不小心就废标,所有的努力就付之东流,我们就相互讨论,分工合作,在哪里盖正本、副本,还有封标。开标那天,我们早早的来到指定教室,提前半个小时把投标书送到。我们这次模拟了投标的程序。开标开始了,主持人介绍有关工作人员,然后就让检查员检查法定代表人进场的有关证明书。在检查投标书时,整个教室都充满紧张的气氛,个个都在期盼着本组的投标书能入围。最后结果虽然我们小组没能中标,有点小小的遗憾,但是我们并不沮丧,因为尽力就好。
课程设计是大学生活的第二课堂,是知识常新和发展的源泉,是检验真理的试金石,也是大学生锻炼成长的有效途径。不仅使我在理论上对招投标这个领域有了全新的认识,而且在实践能力上也得到了提高,真正地做到了学以致用。在老师们悉心指导下,我不但对招投标有了更实际的理解,从失败中吸取了宝贵的经验教训,我时刻提醒自己,唯有不断努力,才能与时俱进。
近两周的课程设计下来,让我学到了许多东西,但是最重要的就是团队合作,对于即将毕业的我们,这很重要。我相信,无论我们将来从事什么工作,都离不开团队的合作。这次课程设计就是最好的证明,我们组分工明确,各自都有各自的任务,共同努力完成着投标书的编制。虽然在课程设计的过程中我们遇到过许多这样或那样的问题,但我们都勇敢的面对,没有放弃。同时也锻炼了我认真、细心的工作能力,这些都为我以后的工作奠定了一定的基础。
这次课程设计涉及了很多专业知识,我们通过这些专业知识的结合运用,从而编制投标文件。这对于即将迈向社会的我们,是一个很好的锻炼,也为我们以后的工作奠定了一个良好的基础。所以我们很珍惜这次在学校学习的机会,理论结合实践。我不敢肯定我们的计算是否全部正确,但我相信我们是最认真的。
通过近两周的课程设计,让我对招投标有了更近一步的了解,在编制的过程中,由于刚开始对于项目的了解不充分,没有做到面面俱到;考虑问题不全面;费用的核算等一些问题,致使我们浪费了许多时间。虽然这样,但是我们都很欣慰,这毕竟是我们自己动手做的,错了没什么,错了可以改,最重要的是这个过程。虽然这次我们小组没能够中标,但我们尽力了,无愧于心。
这次的课程设计使我受益匪浅,真的学到了很多有用的知识,丰富了自身做招投标工作的经验。招投标是一项需要公平和仔细的心态去完成的系统工作,需要把握公平、公正、公开的原则,把理论联系实际。这只是个起步,要继续学习的还有很多,有更多的东西还要在以后的实习和工作中去切身体会,希望自己在今后的学习中,能以一种谨慎和细心的态度去完成各项工作。
这次的课程设计,使我对“招投标”这门课有了更深的认识。以前觉得书上说的我们都理解,我们懂了。但这次课程设计使我懂得书上所没有的事项。“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”,也让我明白了“团结就是力量”,一个人不可能做的了那么多的事,“众人拾柴火焰高”。
招投标学习心得体会 篇2
由于公司的安排,我没有如愿以偿的学习预算,而是分配做招投标,一开始完全不知道招投标需要做些什么。经过一周的学习,对标书制作的方法和投标的流程有了大致的了解。 刚开始,师父为了让我对公司和投标工作有个基本的熟悉和了解,先让我做些整理资料的事情,通过对公司在建项目的统计和整理,虽然这个过程有些繁琐,但培养了我的细心和耐心,以及与项目经理的沟通,锻炼了我的胆大心细,同时也发现全面的公司资料,可以为后面的工作提高不少的效率。
渐渐的,师父开始让我跑市场,虽然没有公司里舒适,需要顶着烈日,不怕舟车劳顿,但我可以坚持。对于项目的报名、备案以及资格预审的程序,已有了大致的了解。尽管这些看似简单,但如果把投标前期的工作做好,是需要花一定的心思和前期的准备工作。通过实际的操作,我也有了一定的总结。
首先,项目备案时,要把项目前期材料准备齐全,而且最好是原件,同样,这些东西自己要留一份复印件。去招标办备案时要知道项目的负责人,为了项目的进展顺利,沟通起来会很方便。报名时,要仔细看好报名单位的证件,填写报名表时要准确无误,不漏项。如果是需要资格预审的项目则是需要领取资格预审文件,开资格预审会,资格预审会一般采用有限数量制,然后领取招标文件,开招标会。若不需要资格预审,则直接领取招标文件,开招标会。招标会结束后,则要把整个招标过程中产生的文件汇总成册,一式五份。原件留给招标办,甲方和我们各留一份,剩下两份留作备用。这些看似很简单,我一开始也挺不以为然的,但是如果真的做到不出错,需要你多一份认真和耐心,以及对工作项目的了解、投标上的流程。 在这一周中,我不会浪费每一次锻炼的机会,加快自身知识的不断更新和自身素质的提高。同时,我也尽量利用闲余时间向领导及同事请教有关投标的各种知识,使自己成为适合投标工作的人员。篇二:投标实习周记
不知不觉,大学的生活就这样结束了,接下来的是实习时间,感觉一切都来得太快。但是,该来的总会来,有结束才会有新的开始,实习就是一个新的开始。而我们上大学的目的,也不正是要把在学校里学习的理论知识付诸实践吗?所以,不要停留,勇敢的往前迈出自己的步伐,学习新的知识,结识新的朋友,创造新的生命的价值,这才是现在最重要的。
招投标学习心得体会 篇3
带着一身稚气,带着青春的热情,我踏上了人生第一份工作的征途,迈入了一片更为广阔的舞台。
我曾经构思过实习时的悠闲与轻松。殊不知,现实给我敲响了警钟,我发现书本上所学的知识就像大海中的一滴水,很多工作上的经验都需要经历过才能获得。当初,学校领导向我们指出,在实习中可能会经历一些困难,思想上也会有一些变化,但我们大学生首先要端正实习态度,踏踏实实地做好每一天的工作。抱着这样的心态,我准时到公司报到,开始了我的实习生活。在公司的安排下,我被分到经营部,从事招投标工作。在学校虽然我学的是建筑工程管理专业,并且对招投标有过一些接触,但学的只是书本上的一些理论知识,但是我特别喜欢招投标,我永远相信兴趣是成功的基础,非常感谢领导能给我这个机会,让我接触自己喜欢的,凡事我都会拼尽自己的全力。在经营部的第一个月里,我先从最基本的开始学起,看招标文件。在学校也没看过正式的招标文件,也不知招标文件到底是什么样的。在看招标文件的时候,我发现自己还有很多不懂的地方,就问办公室的同事,他们都很耐心地给我讲解。这让我感觉到自己身边还是很温暖了,陌生的冰雪也很快就融化了。看了几天的招标文件,我发现其中《投标须知》和前附表是我们特别需要注意的,因为它是制作投标文件的核心。还有就是投标文件格式也需注意。招标文件看熟悉了后,就开始学习CAD绘制平面布置图。在学校也学过CAD,现在需要的就是熟悉,以后好独立绘制平面布置图。随后就是开始学习编制投标文件了。我在办公室找了两份招标文件,按照招标文件的格式要求,编制了两份投标文件。虽然只是打文档、制表、填空一些简单的工作,但我还是非常认真去完成,至少熟悉了投标文件的制作过程。在这第二个月的时间里,首先就是熟悉电子招投标技术规范。从今年5月1日就开始实施电子招投标办法。做为一名标书制作人员,最重要的就是熟悉规范,何况我还是实习生,刚走出校园,缺乏经验,很多都不清楚,所以我就每天坐在桌子前认真的学习。遇到不清楚的就做上标记,向办公室同事请教,或者自己上网搜索。在电子招投标规范中出现了很多新专用名词,而且有很多新操作流程,像标书的格式转换、加密等,这些都是非常重要的,是电子招投标入门必须知道的。
对电子招投标办法有了一个了解后,我就开始学习智通网络图软件。在学校画网络图都是用手算的,实训时接触过类似的网络图软件,现在需要的就只是熟悉。我就在办公室里找了一张纸质网络图做参考,慢慢回忆各个过程的早时间、迟时间参数的计算方法,试着把网络图绘制出来。在学习软件的同时,部长告诉我们,做招投标这个行业需要积累各方面的知识,从办公室给我们找来有关安全知识考核的书籍,叫我们认真阅读其中的各项条款。对于书上的内容,我还有很多都不清楚,特别是上册的内容,全部是讲各种施工机械的操作规程,很多施工机械我都没见过,所以学起来很吃力。但我还是坚持慢慢理解,实在不懂的就上网搜索或者请教办公室同事。下册的内容大多都是关于施工现场的安全管理知识,在学校有学过,所以学习起来较上册要轻松些,也容易理解些。两本书内容很多,虽然还没看完,但我会坚持理解、领会的。在看书的期间,周部长给我们分配了任务。我负责整理公司近几年的业绩。看似简单,但其中还隐藏着非常多的技巧。比如表格的创新、格式的排版等,这些都是需注意的地方。虽然时间很短,但让我学习到了更多的招投标知识,补充了我对招投标知识的欠缺。
在这段时间里,我体会到了以下几点:
1、要学会自主学习,社会是个大染缸,每个人在社会中都会有被染成五颜六色,但是自主学习的心不可少。
2、要有积极的工作态度,困难像弹簧,你强它就弱,你弱它就强,不管怎么样要有一颗积极向上的心态。
3、通过直接参与公司的运作过程,学到了实践知识,同时进一步加深了对理论知识的理解,使理论与实践知识都有所提高。
4、提高了实际工作能力,为就业和将来的工作取得了一些宝贵的实践经验。
同时,我还体会到以下几点的变化:
1、个人角色的转换及整个人际关系的变化学校里的学生变成了未知领域里从头学起的实习生,而熟悉的校园也变成了陌生的企业单位,身边接触的人同样改变了角色:老师变成了领导,同学变成了同事,相处之道完全不同。在这样的转变中,对于沟通的认知显得非常苍白。
2、实际工作方面的收获。特别是在实习过程中,大大的提高了我的语言运用能力和实际操作能力。
3、走出校门,踏进社会,不能把自己要求太高。因为期望越大,失望可能会越大,但适当的期望与渴望是非常必要的。不能认为我在学校里读了多少本书、听了多少堂课,自己就沾沾自喜了。进入社会,我只是一个初出茅庐的新人,没有任何实践经验,比起前辈们来还差得很远。学校的生活暂告一段,社会生活刚刚起步,在步入社会后,继续学习,不断增长和扩展知识面,才能使自己在社会占有一席之地。就目前自己实习这岗位来说,工作很少轻松,工作量也不大,可能是还在实习的原因吧。我对现在实习的这个岗位工作基本已经掌握了,虽然还实际做过标书,但我对这份工作还是有信心。真希望自己拥有更多的挑战机会!让我从中能学习到更多的工作技巧。非常感谢公司能给我一个这样好的平台发展自己,让我和公司同事一起共同学习、进步。
总之,毕业实习使我获得了人生第一笔宝贵的工作经验,虽然在步入社会后,还有很多东西要学习,很多教训要吸收,但我想我已经做好了足够的准备,无论是心态上还是技能上。现代社会的竞争是残酷的,但我相信,只要努力地付出,我的职业生涯就必定会开出希望的花,结出成功的果。
招投标学习心得体会 篇4
实习将近一月,在这一个月内,几乎就一项工作,就是写投标书。这项工作说句实话并不是很难,但我们做起来却是很费劲。这其中有很多原因,当然最大的原因应该是我不会做投标书,或者是我对他们这种做投标书的方法不认可。在这期间,感觉真的很累,这种累并不是身体方面的,而是精神,心理上的。在做投标书期间,我的主要工作是协助经理及部门成员做投标书,包括:查资料,修改文字内容,捋通语句,查看标书内容,病句,排版,测算等等。总之,我所做的工作就是协助主力把投标书做好,做的更完美,更符合国际关系学院的实际,向中标的目标发展。
在这将近一个月写投标书的时间内,我学到了很多,但也犯了很多错误。在这期间,我对计算机更加熟悉了,学会了一些word,excel的基本操作,了解到了高校物业投标书应该如何写,明白了一个物业项目投标书的基本框架等等。当然,这期间犯了很多很多的错误,但我会以最大的努力去改正,弥补过失,更正错误,同时从错误中吸取教训。除此以外,在做投标书的过程中,我也发现了许多问题,许多部门存在的问题,做投标书过程中存在的问题,投标书本身存在的问题,例如:写投标书的人员专业性差,投标书没有中心思想,内容大部分是从网上获得,投标书内容没有自己的东西,投标书没有特色,对项目没有充分的了解,内容含糊不清,写的过程中没有重点或者重点不突出,过分注重语句而非标书内容等等。 在这一个月的时间里,本人对标书的写法也有一定的思路,比如如何开头,内容怎么写,怎么获得资料,什么是重点,那些应该应用,那些当做参考,如何修改别人的稿件等等。同时,本人对写投标书也有一定的框架,例如:1、标书封皮2、目录3、商务标4、技术标。目录包括:商务标目录,技术标目录。商务标包括:法定代表人委托书,投标须知,投标报价,物业服务方案一览表,企业简介,企业资信等等。其中,企业简介,企业资信是重点。技术标包括:项目概况,物业管理总体设想及策划,接管入住筹备方案,物业服务组织架构、管理人员配置及物质筹备,物业管理方案,物业服务承诺,档案建立与管理,费用测算等等。
实习这一个月来,我发现自己的许多许多的缺点,其中大部分都极需要改正,比如:尽快学说普通话,做事更认真,集中精神,更快适应公司环境,学会使用办公软件,尽快了解电脑技术,尽快学会部门的工作内容等等。总之,尽快改变自己,塑造一个全新的自我,加油。相信,你会改变人家对你的看法。相信,你是最棒的。
招投标学习心得体会 篇5
一个多月的实习生涯,令我感触颇多,这期间有欢笑也有眼泪,有得到也有失去。不管怎么说,它丰富了我人生的阅历,开阔了我的视野,增长了我的见识,成为了我成长过程中切实存在的一部分。我很感谢这次的实习经历,它让我有机会尝试了不同的工作,令我逐步完成了职业化角色的转换,发现了自己真实的潜力和兴趣,为我奠定了良好的事业基础,让我有了奋斗的目标和方向。
通过这次实习,我的观念也发生了潜移默化的变化,我想学习的目的并不仅仅在于通过考试,更重要的是通过学习来获取知识,获取工作技能,换句话说,在学校学习是为了能够适应社会的需要,以保证在将来的工作中能够顺利完成,为社会贡献出自己的一份力量。然而步出象牙塔进而步入社会是有很大的不同和落差的,能够通过实习的名义来作为进入社会的缓冲,对我们而言也是一件幸事,通过实习工作进一步了解到社会工作的实际需要,从而使得学习的目的性更明确,获得的效果也相应更明显。
我所在的实习单位是中为建筑工程有限公司银川分公司,是一家集招投标、施工为一体的专业建筑工程公司,公司业务涉及房屋建筑施工、公路、钢结构、石材幕墙工程、室內外装修装饰工程、园林古建筑等工程。公司成立于20xx年11月,注册资本6000万元。公司具有三个工程施工总承包一级资质和一个专业工程承包一级资质,分别是“房屋建筑工程施工总承包一级,市政公用工程施工总承包一级,机电安装工程施工总承包一级,钢结构工程专业承包一级”。公司具有三个工程施工总承包一级资质和一个专业工程承包一级资质,分别是“房屋建筑工程施工总承包一级,市政公用工程施工总承包一级,机电安装工程施工总承包一级,钢结构工程专业承包一级”。
我很有幸的在公司的经营科实习,所以这些科室中我对于经营科的业务范围最为了解。在我的认知里,经营科是公司所有科室中管辖事务最为琐碎的一个部门,小至给各项目部的资料盖章,大至工程的合同谈判,这些事情全都要由经营科来做。不过我深知任何大事都是由一点一滴的小事堆砌起来的,要有大的成就,就必须要经历磨练。古语有云:宝剑锋从磨砺出,梅花香自苦寒来。而且对于工作上的事情我还只是一知半解,这些小事正好可以给我一个熟悉和锻炼的机会,让我可以在不知不觉中慢慢提升自己。在经营科我的主要工作是做招投标,具体点说就是做各种工程的投标标书,而且这部分不包括招投标中的工程预算部分,这点是让我最失望的,因为我一直想能在实践中锻炼一下自己做预决算的能力,从而更深层次的了解工程造价工作。不过现在的这份工作对我来说也没什么坏处,它让我可以从不同的方面去了解一个项目的运作程序,进而更好的定位自己的事业方向。在为期一个多月的实习生涯中,我对招投标工作也有了一个较为深入的了解,下面我将谈谈自己的认识。
招投标,是在市场经济条件下进行大宗货物的买卖、工程建设项目的发包与承包以及服务项目的采购与提供时,所采取的一种交易方式。招标和投标是一种商品交易行为,是交易过程的两个方面。它有公开招投标和邀请招投标两种形式:公开招投标,又称无限竞争性招标,是指招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人或者其他组织投标。公开招标的投标人不少于3家,否则就失去了竞争意义;邀请招投标,又称有限竞争性招标,是指招标人以投标邀请书的方式邀请特定的法人或者其他组织投标。邀请招标的投标人不少于3家。我国在建筑领域实践中还有一种较为广泛的招标方式,被称为“议标”,是发包人和承包商之间通过一对一谈判而最终达到目的的一种方式。
投标文件通常可分为以下两类:商务文件。这类文件是用以证明投标人履行了合法手续及招标人了解投标人商业资信、合法性的文件。一般包括投标保函、投标人的法人资格证明材料及授权委托书、承诺书、联合体投标人提供的联合协议、投标人所代表的公司的资信证明、工程量计价清单等,如有分包商,还应出具其资信文件供招标人审查;技术文件。如果是建设项目,则包括全部施工组织设计内容以及投标人人力和机械投入情况,譬如建造师、施工员、质检员、安全员等工程主要建设人员配备情况,用以评价投标人的技术实力和建设经验,技术复杂的项目对技术文件的编写内容及格式均有详细要求,投标人应当认真按照规定填写。
在制作了这么多不同类型的标书之后,我认识到投标文件制作不当,不仅会成为无效标,而且容易产生废标。因为《政府采购法》规定,当符合专业条件的供应商或者对招标文件作实质性响应的供应商不足三家的,就应当予以废标。如果不幸成为了废标,就意味着还要重新招标,这无疑会对社会和企业资源造成严重的浪费。更重要的是,投标标书还是评标的主要依据,是事关投标者能否中标的关键要素。综合我自己在制作标书过程中的失败教训以及公司前辈的经验之谈并且翻阅了很多资料之后,我总结出标书制作者所需要注意的以下几个方面。
一、要仔细研读“投标须知”。
“投标须知”通常为一个表格,简明扼要的列出有关工程的各种资料。它是招标人提醒投标者在投标书中务必全面、正确回答的各具体注意事项的书面说明,可以说是投标书的核心。因此,投标人在制作标书时,必须对“招标须知”进行反复学习、理解、直至弄懂弄透,否则一个不小心,就会将“招标须知”理解错,导致投标书成为无效标。例如,在一次编制过程中,工程的“招标须知”要求投标人在投标书中提供近两年获奖工程的证书复印件,我没有注意下面的小字说明部分所列举的获奖工程仅包括用户满意工程和精品工程,而附录上了获其他奖项的工程证书,幸好在封标前我和同事又认真核对了一下发现了这个问题才不致酿成大错。
二、不要遗漏了“实质要求”。
《政府采购法》、《招标投标法》以及《政府采购货物和服务招标投标管理办法》等法律法规都规定:投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件做出响应。这意味着投标者只要对招标文件中的某一条实质性要求遗漏,未作出响应,都将成为无效标。例如某招标文件规定,拟派建造师近三年内需有承担不低于类似本次招标工程业绩,这就要求投标人提供该建造师的类似业绩合同或备案资料并且将日期严格限定在投标之日起向前追溯三年,如果对其中的任何一项要求没有进行响应,此次的标书将沦为废标,投标单位将被淘汰。
三、不要轻视“联合体投标”。
联合体投标,是指两个以上法人或者其他组织组成一个联合体,以一个投标人的身份共同投标的行为。联合体共同投标一般适用于大型建设项目和结构复杂的建设项目,鉴于我实习的时间不是很久,而且所在的公司承接业务又偏向于校安工程和居住小区,所以在实际操作中我还没有碰到过类似的案例。联合体是一个临时性的组织,组成联合体的目的是增强投标竞争能力,减少联合体各方因支付巨额履约保证而产生的资金负担,分散联合体各方的投标风险,弥补有关各方技术力量的相对不足,提高共同承担的项目完成的可靠性。这样,投标书就需要几家投标者一起合作,那么参加联合制作的任何一方都不能轻视,如果大家都持不重视态度,就会发生我以你、你依他的推诿情况,大家都不认真,都不负责,以致于形成无效标的情形。我在翻阅的资料里看到一个这样的案例:在一次大型工程招标中,有9个投标者组成联合体投标。由于大家都不重视投标书制作,制作前也没有哪一方询问其他方是否符合《管理办法》第三十四条所规定的“联合体各方均应当符合政府采购法第二十二条第一款规定的条件”,即“具有独立承担民事责任的能力”。
结果,投标书发出后,被人举报查实,其中有一方不具有独立承担民事责任的能力,其法人资格证书是租的,以致于使这份联合制成的投标书成为无效标。所以,联合体各方千万不可轻视投标书的联合制作,务必做到制作时首先要验证各方是否具备投标资格,并且当采购人根据采购项目的特殊要求规定投标人特定条件的,联合体各方中至少有一方符合采购人规定的特定条件;其次,联合体各方应当签订共同投标协议,明确约定联合体各方承担的工作和相应的责任,尤其不能缺少出了问题,责任人应当承担多大经济责任的内容;再者,投标书制成后除牵头方认真汇总校对外,还要确保一至两方进行复核,且不能忘记将共同投标协议作为投标书附件一并提交招标采购单位。
四、“重要部分”不可忽视。
“投标函”、“投标承诺责任书”、“施工组织设计”、“技术措施”以及招标文件中附录的合同等都是投标书的重要部分,也是体现投标者是否具有竟争实力的具体表现。倘若,投标者对这些重要部分不重视,不进行认真、详尽、完美的表述,就会使投标者在商务标、技术标等方面失分,以至于最后落榜。例如,投标者不重视写好投标函,则就会在投标函中无法全面反映本公司的“身价”,不能充分表述本公司的业绩。甚至如果将公司获得的重要奖项,承建的大型重要项目等在投标函中没有详细说明,则不能完全表达本公司对此招标项目的重视程度和诚意。再如,一些投标者对技术措施不重视,忽视对拟派出的项目负责人与主要技术人员简历、业绩和拟用于本项目精良设备名称的详细介绍,以致于在这些方面得分不高而出局。还有,一些投标者不注重对施工组织设计的改进,每次投标都是使用同样的设计文本,长此以往,如何能形成有效的竞争能力?
五、“细小项目”莫大意。
在制作投标书的时候,有一些项目很细小,也很容易做,但稍一粗心大意,就会影响全局,导致全盘皆输。这些细小项目主要是:
①投标书未按照招标文件的有关要求封记的。
②未全部加盖法人或委托授权人印签的,如未在投标书的每一页上签字盖章,或未在所有重要汇总标价旁签字盖章,或未将委托授权书放在投标书中。
③投标者单位名称或法人姓名与登记执照不符的。
④未在投标书上填写法定注册地址的。
⑤投标保证金未在规定的时间内缴纳的。
⑥投标书的附件资料不全,如设计图纸漏页,有关表格填写漏项等。
⑦投标书字迹不端正,无法辨认的。
⑧投标书装订不整齐,或投标书上没有目录,没有页码,或文件资料装订前后颠倒的等。其实这些项目只要在封标之前秉着认真负责的态度仔细核查,是完全可以杜绝的。
如果标书制作者严格遵循了以上几条建议,相信废标的几率会大大减少,其实在我看来做标书最重要的就是细心谨慎,因为每个工程的招标文件其实从根本上来说都是大同小异的,只要你端正工作态度,对自己的工作认真负责我相信无论是谁都是可以胜任的。
在慢慢接触招投标的这段时间里,我也发现了很多不尽如人意的地方。招标投标活动是我国在计划经济向市场经济过渡的情况下,为保证公平、公开、公正原则,净化建筑市场环境,遏制建设领域腐败而采取的一项重要措施,但是在执行的过程中却出现了很多引人深思的问题,制约了建筑市场的可持续发展,人们普遍感到招投标市场缺少公平、公开、公正的阳光,那么到底是谁遮挡了阳光的普照,又是什么制约了招投标的天平,造成了如今这种竞争无序的局面呢?
首先就是地方政府,当前招投标活动中,省、市、县的项目,按行政隶属分别由各省、市、县的行业行政主管部门组织、管理、监督,而各地、各行业性质主管部门彼此没有联系,仍沿袭着计划经济时代的方式,即按照行业属性,按照各系统的性质主管部门分头监管,各行其是。而如此多的部门对同一性质的行为进行管理是十分罕见的,不仅被监管人无所适从,同时各行政部门之间的程序和政策都有所不同,经常造成反复管理,互相推诿等情况,降低行政效率。
不少招投标活动中地方保护主义严重,主办单位设下道道难关,卡死外来企业,如若非亲非故则难以公平竞标,一些地区或部门抬高进入门槛,采取歧视性资质审查、限制信息发布地点和范围、制定不公平的评标标准和方法等措施,排斥外地或外系统的投标人。例如:缩短投标时间,让外省投标者来不及编制投标文件;划分小标段,使外省投标者感觉不值得从而自动放弃;在招标文件中规定保护性或奖励性条款给本地企业以优惠;评标中加入多项省内外不同的评分标准;通过各个环节的审批加以限制;或者不惜在招投标之外与外地投标人私下签订强制性条款,要求投标人在中标之后要把其中多少标额分包给本地企业,甚至要求外地投标人与本地低资质或无资质的企业组成联合体进行联合投标,如果外地投标人不同意,就想办法让其不能中标等等。这些看似无赖而令人不齿的行为,的的确确就发生在我们的建筑市场中。
其次就是项目业主,由于建筑市场供求不平衡,业主处于优势地位,给业主干预和影响评标饿公正性提供了温床,使得业主权力过大,行为不规范。尤其是国有资金工程项目业主,掌握着资金的使用权,业主处于自身利益的考虑,容易导致人情关系,以实行项目法人负责制为借口,从受理投标人报名、制定资格预审文件和评分标准、签订合同等各个环节掌握主动权,以不正当手段浸入,让一些投标人对该类项目的评标结果的公正性、公平性、竞争性
六、提出质疑,影响中标结果。
在工程项目实行招投标,规范建筑市场,必然会影响某些人的利益,因而就会受到他们的抵制,因此,某些工程项目的业主和主管部门或者施工企业为了自身利益,采取多种方式逃避工程项目公开招标,常见的方式有:一是肢解工程,化整为零,将依法必须招标的工程项目分阶段实施,使之达不到法定的招标工程规模标准;二是部分招标,只对项目的部分工程,如主体工程进行招标,附属工程则直接发包;三是一些业主单位为了私利,不肯把自己应当招投标的项目进行公开招标,而是交给自己所属的单位内部瓜分,既不顾质量,也不讲效率、效益;四是排斥潜在投标人,将依法必须公开招投标的工程,想方设法找借口邀请招标,缩小招标范围以达到既排斥潜在投标人,又达到内定队伍中标的目的,以邀请招标代替公开招标;五是在信息发布上做文章,要么限制信息发布范围,要么不公开发布信息,规避公开招标;六是利用外资,一些业主利用外资企业、私营企业工程项目没有要求必须进入交易中心进行招投标的规定,以假合同、假合作、假合股的形式由外资、私营企业出面办理手续,从而规避公开招标。
最后就是施工企业,由于我所在的实习单位就是一个施工企业,所以对于这部分的不规范之处我了解的最为透彻。由于现在的建筑市场僧多粥少,项目业主的权利至高无上,所以很多施工企业为了能获得更多的利润便绞尽脑汁,使用各种招数来应对公开招投标。