管理工作计划

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管理工作计划 篇1

一、档案管理员职责

负责集团、业务部门档案的收集、整理、保管、鉴定、统计。

1、负责集团档案的收集、鉴定、整理、归档和保管工作。使档案管理标准化、系统化、规范化,做到科学整理立卷。

2、负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,立卷、归档等检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记,并负责当日追还归档,确保档案齐全,完整。

3、严格遵守《档案保密制度》,做好档案的保密工作,不得将档案内容外泄,未经集团领导批准,任何人不得私自调档,更不得有外来人员进入档案室。

4、对一级档案外的文件材料包括(图片、照片、录音、光盘)等均应立卷归档。

5、文件、档案、资料要专人、专柜保管、离开档案室要随手关灯、关窗、关门、钥匙随身携带,安全意识强。

6,树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作。

二、归档范围和要求

1、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书、与业务单位签订的借款合同、担保合同协议书等文件材料,要求收集齐全、完整,根据文件材料的形成规律和有机联系,科学整理立卷。

2、各部门必须把应归档的文件材料按立卷要求整理预归成卷,经档案室检查合格后方可归档。

3、声像档案应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、中心内容和责任者。

4、档案室接收案卷时,分为一级档案和基础档案,各部门必须将归档的案卷编制好移交目录,一式两份,档案人员按照目录清点无误;验收案卷质量符合要求后,标明归档类别及存档时间,交接双方在移交目录上签字后方可建立档案编号。

三、档案借阅制度

1、档案属于公司机密,未经许可不得外借、外传。外单位人员未经公司领导批准不得借阅。

2、*级档案禁止调阅,业务档案只能在档案室阅览,不准外借,但借阅时间为当天归还。借出档案业务员要及时做好归还工作,如当天借出为予归还,档案管理员必须做好催还工作。需要长期借出的,须经总裁批准。

3、借阅档案,必须履行oa系统流程。

4、借出档案时,应在借出的档案位置上,放一代替卡,标明卷号、借阅时间、借阅部门或借阅人,以便查阅和催还。

6、借阅档案人员不可走出档案室,要在档案员的'监督下完成借阅过程,如特别需要摘录和复制,必须部门经理批准方可摘录和复制,由档案管理员陪同进行拍照或复印。

7、借阅的档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、拍照、抄录、转借。借出档案材料,因保管不慎丢失时,将追究当事人责任。

四、档案的销毁

1、经过鉴定确需销毁的档案,必须列出档案销毁清册。

2、档案销毁,必须严格执行审批制度,各类档案必须经部门经理、总经理、总裁审批同意后销毁。

3、批准销毁的档案,要有两人鉴销;销毁完毕,鉴销人要在销毁清册上写明某曰已销毁并签名盖章。在相应的《案卷目录》、《档案总登记簿》上注明“已销毁”。

五、档案转移封存

1、经过鉴定确需转移封存的档案,必须列出此类档案清册。

2、档案封存转移,必须严格执行审批制度,各类档案必须经总经理、董事长审批同意后在进行封存转移。

管理工作计划 篇2

我作为一名物业管理人员,在2xx年的物业管理工作中,除了加强相关业务能力的学习外,还特别注意职业品德的培养,在工作中,我以思想上清正廉洁;工作中客观公正,实事求是;业务上精益求精为行为准则,严格要求自己,并取得了良好的成绩,为了在2xx年的物业管理工作中取得进步,特制定2xx年工作计划。

作为一名物业管理人员,我认为应加强以下几个方面的内容:

1、爱岗敬业是物业管理人员职业道德规范的首要前提。作为一名物业管理人员应该充分认识到自己的本职工作的地位和作用,从而珍惜自己的工作岗位,热爱本职工作,做到干一行爱一行,兢兢业业,一丝不苟。在2xx年的工作中,我将要求自己在工作中更加自觉主动地履行岗位职责,以积极向上的健康心态做好工作,牢固树立全心全意为业主服务的思想,正确处理责、权、利三者关系;要求自己具有强烈的事业心、责任感和高度负责的精神,严格遵守公司的.物业管理法规和条例,杜绝搞损害广大业主利益和侵犯业主合法权益的事件发生,做到各尽职守。

2、熟悉法规。物业管理工作涉及面广,为了正确处理各方的关系,在2xx年里,我要加强物业管理方针、政策和各种法律法规与制度的学习,确保自己在物业管理工作过程中处理问题的正确性,同时从日常清洁管理、消防与安全保卫、房屋与工程设备维修管理、紧急意外事情的发生、业主投诉等方面确保处理的准确性和及时性,做到各事项处理方法运用恰当,加强学习,经常充电,力戒浮躁,努力提升自身的业务水准。

3、客观公正。这是物业管理人员职业道德规范的灵魂。物业管理工作的首要职能就是对各项物业活动进行客观公正的服务,其本质特征体现为“真实性”,离开了实际发生的客观事项去进行处理只会损害业主及其他方面的合法权益。而公正的本质则体现为合理性,对物业管理事项的处理必须坚持公正合理的原则,这不仅是职业道德规范的要求,也是物业管理人员个人品德的体现,物业管理工作实践中经常出现的若干矛盾和问题,大多与此相关。因此,作为业主的“贴心管家”,我做为物业管理人员必须正确行使自己的职权,必须强化自身品德修养和职业道德修养,以为广大业主进行服务。

4、诚信服务。诚信是物业管理的根本。事实证明,凡是出现了诚信危机的管理,在工作中,将始终把业主的利益放在第一位,把诚信放在首位,同时也唤起业主的诚信意识,使物业与业主之间的关系,形成良性循环。

管理工作计划 篇3

自城乡环境综合治理工作开展以来,XX区城乡建筑工地规范管理专项指挥部根据全区城乡环境综合整治工作的统一要求,本着城乡齐抓共管,多措并举,标本兼顾抓整治的原则,深入开展了建筑施工现场环境综合整治活动,同时对今年以来城乡环境综合治理工作进行了认真的梳理,现将有关情况报告如下:

一、工作开展情况

1、截止20xx年6月1日,共出动890余人次,对辖区所有建筑工地进行了56次大检查,共检查建筑工地140余个,建筑面积155万平方米,检查发现问题684余个,共责成施工企业清理施工现场垃圾1257吨;规范施工现场材料堆放379吨;更换、架设施工现场安全网35850平方米;治理施工现场污染80处;治理抛洒建筑垃圾车辆40次,并对问题突出的35个项目进行了专项督查。全区建筑施工现场的环境有了明显改观。

2、强化措施,对全区各在建工地的施工现场环境、农民工生活环境、施工现场噪声和扬尘污染进行专项整治,实现了“现场围挡美观规范、材料堆放整齐有序、运输车辆清洁卫生、安全管理措施到位、施工噪声得到有效控制、垃圾渣土清运及时、污水排放符合要求、施工现场周边卫生状况良好、工地整治氛围浓厚”的目标要求。

3、对所辖范围内的企业和在建工程项目进行安全大检查,针对检查中发现的问题和安全隐患,责令各参建单位进行整改,进一步强化对安全生产工作的监管力度,促进全区建筑行业安全生产形势的稳定好转。重点抓好施工坍塌、高空坠落、物体打击和塔吊、物料提升机、脚手架倒塌事故的防范工作。深化安全生产专项整治工作,扎实开展安全生产检查和重大事故隐患排查整改工作。

4、加强日常对施工现场环境卫生的监管,把施工现场环境卫生检查纳入日常工程质量安全监管,在对施工现场进行各类大检查时,把施工现场环境卫生整治内容融入其中,整治、管理、质量安全监督执法三者紧密结合起来,形成齐抓共管、上下连动的工作机制。

二、存在的困难和不足

全区各级管理部门和广大建设单位、工程监理、施工企业紧紧围绕区委、区政府关于全区城乡环境综合治理工作的统一要求,本着城乡齐抓共管,多措并举,标本兼治的原则,深入开展了建筑施工现场环境综合治理工作。在上级部门的指导下,通过各参建单位的共同努力,建筑施工现场环境明显改善,治理工作取得一定成效。但还存在一定不足,主要表现在四个“不到位”和一个“不平衡”:

一是认识不到位。仍有少数建设(开发)单位、施工企业对安全文明施工的认识不足,对安全文明施工的重要性、必要性和紧迫性的重视程度不高,只顾片面追求自身的经济利益,忽视对安全文明施工的投入,缺乏应有的社会责任意识和大局意识。

二是投入不到位。部分建设单位及施工企业安全文明施工措施费未能及时足额地拨付和使用,尤其是建筑工地生活设施建设标准比较低、配套比较差。

三是管理不到位。工程项目各方主体的力量没有得到很好的整合,责任不明确,措施不得力,施工单位自身努力不够,建设单位配合不够,监理单位责任不够,管理部门监管也不够,合力效应未能真正凸显出来。

四是配套设施不到位。生活区临时设施标准化建设规范化程度较低,卫生防护落实不够,环境条件较差,管理措施未细化,带泥上路、噪音扰民的现象还时有发生。

五是发展不平衡。城乡结合部背街小巷、乡镇建筑工地与中心城区主要街道重点路段上的建设工地安全文明施工管理水平差距较大。

上述情况的存在直接影响了我区建筑施工工地环境治理工作的效果,问题不容忽视,思想不容懈怠,需要我们切实加强组织领导,提升工作标准,实行目标责任管理,形成长效治理机制,扎实推进建筑工地环境综合整治工作的深入开展。

三、下半年工作打算

(一)工作目标:

20xx年9月底前,全区建城区新开工工程90%以上实现标准化管理;

20xx年12月底前,全区建城区新开工工程100%以上实现标准化管理。

(二)坚持以人为本,改善施工条件。严格按照《建筑施工现场环境及卫生标准》及《XX市建筑工地环境综合治理标准》,坚持以人为本的理念,从建筑工地作业人员生活条件和工作环境入手,采取措施,加大投入,配齐相关设备设施,切实维护和保障作业人员的`基本权益,实行人性化管理,切实关爱广大务工人员。同时,建立健全长效管理机制,促进我区建筑行业持续、稳定、健康发展。

(三)落实责任主体,多方齐抓共管。按照“谁建设、谁负责;谁施工、谁负责;谁监理、谁负责”的原则,要求建设、施工、监理单位进一步明确各方的主体责任,即:建设单位是施工现场的环境整治责任单位,按规定支付相关费用,切实加强项目建设过程中环境卫生监督管理;施工单位应按照施工现场环境与卫生管理规定,对所承担项目直接负责环境整治工作的落实;监理单位承担文明施工、安全管理的监理责任。同时,要求各方主体相互支持、相互配合、形成合力,努力营造管理部门、建设单位、施工企业、监理公司四位一体,齐抓共管的管理格局。要求各参建单位和管理部门要以抓好施工现场管理为落脚点和出发点,切实抓好各项管理制度、规定在施工现场的贯彻落实。

(四)加大监管力度,抓好制度落实。要求各级、各部门进一步明确责任,加大力度,强化管理,继续坚持行之有效的管理制度,建立建筑工地安全文明施工长效管理机制。全区所有新开工的建设项目都要按标化工地标准进行控制。城区所有工地必须落实专人清扫保洁,配备冲洗设施,运输车辆必须覆盖,严格控制施工扬尘、带泥上路、噪音扰民等行为,对未达到要求的建设项目要及时下达整改通知书,责令限期整改;限期整改后仍不达标的要停工进行整改,并根据相关规定给予处罚。

(五)做好每周巡查,对检查中发现的问题,责令各项目在规定期限内进行整改,并对整改情况进行复查。对存在的问题做到早发现早解决,实现全区建筑施工现场 “清洁化、优美化、秩序化、制度化”的目标。

管理工作计划 篇4

一、工程概况

定边天然气存储调峰液化项目坐落于陕西定边县区域,年产规模为200万方/日天然气。本项目主要包含总变电所、循环水房、空压制氮站、锅炉房、深井泵房、原料气压缩机厂房、冷剂压缩机厂房、净化装置区、液化装置区、设备基础(含储罐基础)、道路厂平。天然气存储调峰液化二期项目作为今年就要中交的项目,土建钢结构量大,难度高、设备种类多、工期紧、人员多、高处作业普遍、施工面积广,交叉作业频繁等是天然气项目施工的主要特点,给施工现场的安全管理工作带来了一定的难度,项目从开工之初到现在一直都备受各级领导的关注。

从开工到现在,项目HSE管理人员本着一直贯彻以人文本,健康至上;安全第一,预防为主;全员动手,综合治理;改善环境,保持健康;科学管理,持续发展”的HSE管理方针,努力实现“追求最大限度地不发生事故、不损害人体健康、不破坏环境,把天然气二期工程建成安全工程、绿色工程、精品工程”的HSE管理目标,认真履行HSE管理工作的职责,通过辛勤的努力、思想汇报专题认真扎实的管理,实现了HSE管理各项主要指标,避免了各类事故的发生,确保天然气存储调峰液化项目二期能够安全顺利中交。

二、工程建设期间HSE工作管理回顾

天然气二期项目施工前期,土建钢结构量大,难度高,均为大体积砼工程,绝大部分时间都处于高处作业施工状态,如钢筋高处绑扎、

高处支模、混凝土浇筑、钢结构安装、大型脚手架拆除、防火涂料粉刷等;安装施工期间,设备种类繁多,且供货周期长,安装工期紧,设备吊装频繁,作业过程中存在安全风险较大;后期更有设备管道保温保冷作业、防火、消防作业等,人员多,队伍杂,交叉作业严重,给现场HSE管理带来了一点难度;探伤作业为高危作业,贯穿整个项目中后期施工阶段,工作量大,放射源点多,将会成为现场HSE管理与协调重点。针对定边天然气存储调峰液化项目二期施工特点,项目部主要从以下几点做好对施工现场的HSE管理工作:

1、建立完整HSE人员管理体系

众源绿能项目部建立以项目经理为第一责任人的HSE管理体系,配备HSE主管1人,HSE工程师1人;中原监理定边项目部建立以总监为第一责任人的HSE管理体系,且配备专职HSE管理人员1人;制定HSE管理细则,落实HSE责任,HSE管理受业主委托,按照合同规定范围,全权处理关于施工中有关HSE的一切事宜。并按要求配备了相机等管理工具,保证了HSE工作正常开展。

督促总承包商建立了HSE自检管理系统和HSE管理人员的配备,健全了施工应急方案,结合施工现场编制详细的HSE作业计划书、HSE作业指导书,分别成立了以项目经理为组长的风险与环境因素识别与评估领导小组以及应急指挥部,形成了完整的HSE管理体系,发挥了积极的管理作用,为加强HSE管理打下了良好的基础。

现场HSE管理人员组织结构

2、现场HSE管理及控制措施

HSE管理的目的是要最大限度的减少人员伤亡事故和最大限度的保证生命及财产安全,只有有效的进行现场HSE管理,才能有可能实现最佳经济效益、社会效益和坏境效益。天然气项目土建安装量大,设备繁多,高处作业、大件吊装、射线探伤作业、交叉作业贯穿于整个装置施工过程;脚手架搭设与拆除,设备吊装在后期安装施工及保温防火作业中尤为普遍;现场工期长,队伍繁杂,人员流动量大,做好安全教育培训工作是保证现场安全顺利施工的第一防线;定边天然气存储调峰液化项目作为公司重点工程,深受各级领导的关注,环境因素作为HSE管理不可缺少的部分,做好现场文明施工显得尤为重要。为加强对施工现场安全监督力度,避免出现安全监督“盲区”的产生,要求总包落实每个施工队配备专职安全人员,确保现在施工的安全顺利进行。现场HSE管理作为安全管理重要一环,主要工作如下:

加强现场文明施工监管力度,要求各施工单位作业人员劳保着装齐全,现场施工材料摆放整齐,施工废料及时清理;

审查现场承包商HSE人员到位情况,落实现场HSE管理体系,对存在的隐患能够做到及时发现,及时处理;

检查现场各施工单位班前教育落实情况,作业是否经过安全技术交底,将安全隐患防范于未然;

对进场作业的机具设备、工程机械进行报验审查,检查作业程序是否符合相关规范,抽查操作人员相关资质证件;

对于现场大型承重脚手架的搭设与拆除、大件或重要设备的吊装作业、大型动土作业、临时用电、高处安装作业、受限空间作业等,要求施工单位做安全专项施工方案,并检查现场安全措施落实情况,监护人是否到位,监理旁站要点则由监理HSE工程师全程旁站;

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20xx年定边二期工程项目HSE管理上半年工作总结和下半年工作计划

对现场特种作业人员资质,作业环境及防护措施到位情况进行检查,安全措施不到位者严禁作业;

对动土、动火作业施工方案和专项方案进行审批或备案,作业许可证的审批或签发及现场HSE措施落实情况进行监督检查;

对现场临时用电各级配电箱的日检记录、外壳接地、专业电工的配备情况进行检查,确保现场临时用电安全措施到位;

对现场高处作业安全措施落实情况进行监督检查,特别高处安装作业,要求施工单位上报专项安全措施方案,检查作业平台、安全通道是否到位,安全带是否按规范要求进行系挂,大风、雨天等恶劣天气禁止登高作业,夜间禁止登高作业;

对现场起重作业安全管理工作进行监督检查,起重操作人员及起重指挥人员是否具备相关资质,起重指挥是否到位,吊装环境、警戒线等进行监督检查,确保安全措施到位;

对受限空间施工专项方案进行审批或备案,签署受限空间作业证并对作业过程的安全措施落实情况进行监督检查;

对探伤作业人员设备资质进行审查,签署射线作业许可证,并对γ射线作业进行旁站,做好旁站记录;

要求承包单位编制应急救援和响应预案,并对其进行审核;监督、检查施工现场文明施工,保持良好作业环境;3、建立日常现场检查及整改机制

现场日常巡视检查:坚持严格认真的落实每天现场巡回检查,对配电箱、机具设备管理;现场基坑、临边洞口、井口的防护;脚手架搭设、验收、拆除;现场过路通道的防护;特种作业个人防护用品的配置、人员劳保着装等及时发现并消除隐患。督促施工单位及时做好现场文明施工,落实安全奖罚机制,提高工人自觉安全意识。加强与

现场施工单位安全管理人员沟通与联系,不定时组织联合巡查小组,争取做到现场隐患现场解决。对于比较严重或难以解决安全隐患,下发监理联系单或监理工程师通知单,按“三定”原则落实整改,监理复查确认,形成闭环控制。

虽然针对施工现场HSE管理做了大量有效的工作,根据总公司的统一部署,今天对施工现场和生活区进行了一次全面检查,结合周一安全检查情况看,仍发现一些不尽人意的地方,如天气逐渐炎热,现场劳保着装问日趋严峻,工人不戴安全帽现象增多;文明施工问题(施工废料、生活垃圾)反复整改又重复产生;动土作业频繁,基坑防护仍存在一定漏洞;施工用电的配电柜个别接地不实,个别电缆标示缺失;生活区的厨房防蝇设施不齐备,厕所出现苍蝇。针对上述情况,今后将落实安全教育,提升施工人员的安全意识,加强现场监督,随时发现及时整改,落实施工单位安全管理人员的现场安全管理职责,从源头消除安全隐患。

三、下半年HSE管理计划

20xx年下半年是天然气项目安装工程进入高峰的阶段,设备安装、工艺管道配管、电气仪表安装等工作全面铺开,高处作业、设备管道吊装、焊接作业、上下交叉作业密集进行,致使HSE管理工作面临的风险越来越大。为此,加强承包商HSE体系建设,加强施工单位的监控和管理,充分发挥监理的'业主代表作用,高度重视各种危险源的分析识别和控制,督促承包商对安全措施及设施的强制性投入,加大对直接作业环节的监管力度,有效防止事故的发生,已成为下半年工程HSE管理的重点。HSE工作计划如下:

1、HSE管理目标:HSE体系有效运行,严格监控各种重大风险源,消除事故隐患,各类事故为零。

2、主要工作和措施

落实安全责任制,加大对承包商HSE人员到岗和履职情况的监督。建议承包商建立项目曝光台,强化现场违章曝光和通报力度。加强安全检查,控制安全风险源。对施工过程安全风险进行评价分析,加强监理旁站制度,监督项目开工安全条件确认和作业许可证的审批,加强日巡检、联合周检、专项检查、综合检查、节日检查等,抓好机具进场报验和人员持证上岗的管理,控制直接作业环节的风险。督促承包商完善应急响应体系的建设,适时组织应急知识培训和演练。明确安排应急知识培训和演练计划并报有关领导审批,监督实施,确保取得实效。

发挥各专业工程师的安全把关作用,搞好中交的“三查(查设计漏项、查工程质量及隐患、查未完工程量)四定(定任务、定人员、定时间、定措施限期完成)”工作。针对查出的问题或施工不到位的地方,凡是影响开车、正常生产、安全生产的项目,及时督促施工承包单位进行整改,在保证装置中交的同时,也为装置顺利开车提供有力保障。

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