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学籍管理自查报告 篇1
依据《关于开展教学招生学籍管理工作检查的通知》要求，我校于11月15~16日对本校的学籍管理工作进行了认真的自查，现将自查情况汇报如下：
1、我校舒琼校长十分重视学籍管理工作，委任教务主任禤伟明具体分管学籍管理工作，并对困扰本校的学籍管理难题(如外户生转学手续办理)给出有效指导性意见。
2、我校由钟倩老师专人负责学籍管理,定期参加学籍培训,业务熟悉，持证上岗。
3、本校的学籍管理制度措施具体、可操作性强，并能在实际工作中落实。
4、本校学籍管理的设备齐全，有专用的电脑、档案柜、档案盒等。
5、本校的学生学籍册规范，全部使用统一规范表册)，填写规范、完整、字迹清晰美观，有盖章，变动生处理符合规范。流出生学籍表保存复印件，人、表相符。
6、本校在校生名册规范，按学年打印，每个年级每学年一册，内容详细、规范、中学有基教科(小学有教办)验核章。
7、本校的毕业生名册规范，按学年打印，每学年一册，内容详细、规范、有具体毕业去向
8、流动生名册及流动生证明材料规范。
9、转学申请表手续规范，有教育局(教办)审批盖章。
10、流动情况统计表数据准确。
11、“普九”表数据准确与上学年连贯，各项指标达标。
12、新生档案齐全，有小一学位申请表或初一原小学毕业证明有所在学校和主管部门盖章。
13、电脑录入情况良好，学籍网中学生的基本信息、照片、家庭信息等输入完整。
整体管理比较符合规范，不足之处是流动生有流动材料不齐全现象，有待今后努力。
学籍管理自查报告 篇2
一、学籍管理情况
1.我校本学期在校学生1300人，其中女生574人，含四所分校，38个教学班，班均人数34人，符合安徽省规范办学学生班额要求。我校地处城乡结合部和农村地区，外来农民工子女上学人数全是最多，本学期外来农民工子女598人。按照省市区学籍管理的文件要求，学校为外来农民工子女入学提供了良好的服务，使暂住本学区的农民工子女入学率达到100%。学校20**~20**学年度学生毕业班人数233人，毕业233人，毕业率100%。本年度招生225人，适龄儿童入学率100%。残疾儿童21人，本学区内残疾儿童入学率达到95%以上。留守儿童10人。择校生15人，多是本市拆迁学生8人。
2.为全面贯彻《义务教育法》，学校广泛宣传，积极招收外来农民工子女上学，使其享受本地学生同等的待遇。本着“一切为了孩子的教育，为了一切孩子的教育”的办学思想，我校在招生、班级设置等方面严格遵守《义务教育法》，并采取多种办法，热心弱势儿童的助学工作，通过认真细致的工作，我校取得了入学率，巩固率，毕业率都达100%的好成绩。为了均衡办学，我校制定相关制度，采取措施使择校生人数每年减少30%。
3.学校严格按照《义务教育》要求，就近招收6周岁的儿童入学，能严格按照国家和省颁布的学籍管理制度各项规定，学籍管理规范，上报数据及时准确。学校制定了《一年级分班制度》，保证了班级资源的均衡配置;制定了《外来农民工子女就学管理办法》，保证了外来农民工子女享受平等的教育权利;制定了《弱势儿童帮扶指导意见》，依此开展了“一对一”师生帮扶工程。由于学校一系列的学籍管理措施到位和落实，保证了学校辖区内的适龄全额平等地享受义务教育。
4.本学期学校完成了全校学籍电子网络系统的建设，配备了专用设备和专人管理，及时有效地与安徽省电子学籍管理系统联网。在进行学籍网络化管理的过渡阶段，我校还建立了较为全面的学籍资料的管理，从孩子入学登记到每学期的学籍表的建立，都有一套完整的资料系统。
5.加强分校学籍管理，在四所分校划归我校管理之处，学籍管理人员就亲自到分校收集学生学籍信息，严把分校学籍管理，帮助分校建立了分校电子学籍系统和学籍资料的收集制度。由于分校电子学籍和资料的收集工作及时，保证了我校学籍管理的规范性和及时性。
二、存在的问题和解决问题的办法。
1.学籍电子网络化管理现在只是做到了全省联网，这套系统还有许多功能的使用不太明确。
2.学籍电子网络化管理后，原有的管理方法和程序，以及学籍资料的收集和留存需要做些哪些变动。
3.由于外来农民工子女众多，学生的来去不会像网络系统样规范，为做好学籍服务工作，还需要一些相应的措施和政策。
三、意见和建议
加强学籍电子网络化管理人员的培训，最好是走进基层学校直接了解学籍管理情况和系统操作指导，以减少网络管理不能均衡发展的问题。
学籍管理自查报告 篇3
随着计算机事业的普及，互联网的发达，学校的学生学籍管理系统也有以前的手写提升为由网络构成的适用于本校各系并且各校通用的学生学籍管理系统。本课题采用window2000和mictosorft visual foxpro的的双层技术手段完成了学生学籍管理的编制，从而达到了对学生学籍的合理管理。同时也方便了管理人员的管理和维护，加强了学生学籍的安全性和稳定性。本课题改进了以前学籍管理系统的限制，方便的实现了对学生学籍的查询和管理功能。
高校学生学籍管理是高校教学管理的重要组成部分，是高校基础信息分析的基础来源。并且学籍管理系统的主要对象是众多的学校，建立本系统的目的是能够方便地实现学校的学籍管理和教学管理。高校学生学籍是指学生经高考录取后，按规定的时间报到注册并经过入学复核后取得的合法资格。本系统主要的功能是对一个学校的所有学生整个学籍的查询、修改、添加和删除。它包括对学生入学资格审核，报到注册，课程成绩考核，学籍异动处理，毕业资格审核，学籍学历证书电子注册，教师分布任课管理等，关系到学生学习资格、学习状态及学习结果的认定和教师的查看认可情况，具有很强的策动性。
随着高校招生规模的扩大，各高校学生基数急速增加给学籍管理工作带来了极大的压力，传统的依赖人力管理的学生学籍管理也随之增加了不少的工作量，即浪费大量的人力物力又浪费了财力，并且由于人工管理存在着大量的不可控因素，造成了学籍管理工作的不规范、学籍管理手段的落后、学籍档案材料内容的空泛，从而造成了不必要的麻烦和众多损失。为解决各高校现阶段学籍管理中存在的普遍问题，笔者认为各高校必须以教育部电子注册要求的内容为导向，以学籍学历管理网络平台为蓝本，结合自身情况购买或自行开发“学籍管理信息系统”。该系统应满足以下几个条件：第一，必须达到与学籍学历信息平台所要求的电子注册数据兼容、减少整理数据的工作量。第二，可以实现网络查询与修改，能够建立学生动态的电子学籍档案。第三，应具备校、院两级版本，实现数据共享，分散工作强度，达到集散合理、强化数据准确度。
学籍管理系统的后台数据库是学生的信息，教学信息的数据来源。前台的各种作最终影响到的都是后台的数据库系统。本系统应尽可能全的反映学生在校期间的真实情况，记录学生的思想、学业、体质、纪律等方面的自然情况和历史演变过程。按照国家有关规定教学类档案归档范围所列学生学籍档案内容有：反映学生入学基本情况的新生入学登记表、学生学籍卡片、学生成绩总册、在校学生名册、学生学籍变更材料(升级、留级、休学、转学、复学、退学等)、学生奖励材料(奖学金、优秀学生、先进班级等)、学生处分材料。笔者认为这些都应归入学生学籍管理系统中，也是学籍管理信息系统得基本组成部分，是电子注册工作的依据。
建立学生学籍管理系统是信息时代的要求也是高校做好学籍管理管的需要。本系统主要输入学生的个人信息，每人一条记录，每个输入的字段都可以作为查询检索的入口，通过检索就能直接在计算机或网上调阅学生的在校信息，从而能核实、确认在校学生或毕业证书的真伪，便于对学籍信息统计，保证学籍异动处理的及时、准确。提高学籍管理的工作效率。由于本系统牵涉到学生的基本情况，学生姓名、学号、生日、成绩、系部、班级管理等，因此应实现系统的准确化、自动化、规范化，实现作业的迅速性。
学籍管理系统设置应有权限控制部分，它所面向的作群主要应分三类：第一类为一般用户，他们只具有查询的功能，只能实现查询数据库中记录的权限。第二类为录入/修改人员，他们具有对数据库的记录进行修改、添加和删除的权限。第三类为管理人员，他们除了有以上两类用户所具有的功能以外，还有对帐号进行维护的功能等。对此系统应有以下功能：：①查询在校学生成绩及基本信息情况。以便于为学校领导和老师提供学生成绩及基本信息的统计数据。②毕业生的毕业证书及成绩查询。以便于社会各用人单位对学生毕业证书真假的检验及对学生在校学习成绩的审核。③对学籍异动及学生奖惩情况的查询。通过学籍管理工作的维护，保证对学生在校期间档案信息的准确、完整。并在学生毕业后将每个学生的学籍档案输出转交档案管理部门保管。从而达到能够进行系部设置、专业设置、班级设置，对每学期录入学生进行课程安排，每学期分数表、个人总成绩进行总结，并根据实际需要和情况对数据库中各表进行增加记录、删除记录、修改记录、查询记录、查询记录、浏览记录等。
根据学籍档案的内容和要实现的作用，以学籍学历信息管理网络平台的数据结构为基础设计学生动态学籍档案信息数据库的基本结构，建立学生学籍档案数据库。学生基本信息库，必须在新生入学之日起开始建立，它主要内容包括高考考号学号、姓名、性别、身份证号码、相片、院系、专业、班级、政治面貌、身体状况、家庭地址、家庭成员情况、主要学习经历、高考成绩、联系方式、在校期间奖惩情况、学籍异动情况等。
总之，学生学籍信息管理平台是教育部加强高校学籍管理工作的手段，也代表了高校学籍管理网络化的发展趋势。既是高校学籍管理现代化的重要标志，又使高校学籍管理工作进入科学化、信息化的时代。
学籍管理自查报告 篇4
根据市县教育局关于学籍管理文件精神，结合本校实际，把学籍管理设为学校最基本的常规管理之一，切实提高学籍管理工作质量。我校已对本学期学籍工作进行了认真的自查。
一、基本情况
我校现有个三个年级，62个教学班。在籍中学生在校生3350余名，男生1987人，女生1363人。
二、学籍管理措施
（1）加强领导，健全组织。
学籍管理是学校提高教育管理水平一项重要基础性工作，是加强和规范学校管理的有效途径。为此，我校专门成立含山一中学籍管理领导小组，葛贵来校长任组长，孙之平副校长、张为才、黄立胜同志为副组长。选配业务熟练，责任心强的程锦涛、裴涛同志负责学籍信息管理工作，担任学校学籍管理员。为满足学生学籍管理工作科学、高效和规范化需要，配置专用设备，加大人员培训力度，做到组织健全、分工具体、责任到人、制度完善，确保我校学籍管理工作规范、有序。
（2）实行档案管理规范化，不断提高管理水平。
严格按照《管理规定》上初中学校应保存的学籍档案：新生名册，小学生毕业名册，初级中学义务教育入学通知书存根，未
报到学生名册，在籍学生名册，分年级做好各种套表及各种原始材料，及时记载学生变动情况等，能按县局有关规定，做好各项工作。
1、加强入学管理，严把新生入口关。为了做好新生入学工作，在招生前期我们就把入学通知书发到家长手中。按照因校制宜、因地制宜的原则，加强中小学入学管理，做好小升初衔接工作，严控学生流失，有针对性的解决因各种原因引起的辍学问题。
2、强化学校建设，增加帮扶对子，千方百计确保我校辍学率控率在省定标准以下；在控辍保学工作上我们下了很大的功夫。今年我们重点放在班主任工作上，班主任加大了家访力度，请回了十多名辍学生。在控辍保学方面，学校做了不少工作。想尽办法控辍，并收到一定成效
3、及时处理学籍变动数据。对变动学生都能造册跟踪登记。转学的有转学证存根，辍学的有家访记录，毕业的有毕业证存根，建有统计总表、资料比较完善齐备，规范学籍管理工作。
（3）重视“控流保学”工作的制度建设。
1、“三册”制度。每学期开学初造学生花名册，点名簿，每年新生入学后制好学籍簿，建好了学生档案，严格实行学生“户口”管理。
2、转学、休学、退学制度。学生转学必须凭转学证明。转出学生必须由本人或学生家长申请,班主任审查同意,学校领导
批准、教务处办理转学证明。凡因病或其他特殊原因休学，退学的学生必须由本人申请，班主任审查同意，学校领导批准，办理休学、退学手续。凡办理了转学、休学、退学手续的学生班主任必须在学籍簿上注明转学、休学、退学的时间、原因。教务处建立了专册登记簿。未办理转学、休学、退学手续，自动不到校学习的流动生，班主任及时做好了学生、家长的思想教育工作，动员到校办理手续。对休学期满的学生，学校按时通知到校插班复学。
（4）梳理问题，认真整改。结合本校在学籍管理工作中存在的突出问题，迅速加以整改、完善。针对双重学籍和重复学籍等问题，按照目前学生就读学校和年级为准，只保留其在学校的就读年级学籍，其它学籍一律删除。针对随意留级和不够入学年龄先入学后办学籍所造成的人籍不同步等问题，要按照学生现在就读年级重新办理学籍，原有学籍取消。不准接收没有任何手续的学生。转学必须按照同年级互转的规定办理，不准借转学之际留级。
三、存在问题
1、学生流动性大，学期初变动更新工作量大，信息采集困难。
2、农民工子女外出和转入比较随意，学校控制难。
3、尽管我校在控制流生工作方面，下了大力气，也取得喜人成果，但辍学形势仍旧很严重，还需要总结行之有效的方法控制辍学率。
4、少量档案资料还未进入电脑管理，管理措施还需进一步完善。
一学期来，在学籍管理工作中，虽然取得了一些成绩，但还存在不足。在以后的工作里再接再厉，不断简化管理工作的手续，不断总结经验，完善管理制度，努力将学籍管理工作做得更好。