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6s工作计划 篇1
6S管理的运用,在当今日益高效的工程项目管理中,凸显了越来越多的优越的作用。是日常高效运转的一个有效方法。6S管理最初起源于日本。通过规范项目施工现场,营造一目了然的工作环境,培养员工良好的工作习惯,提升人的品质,最终达到提高企业的生命力和社会效益的目的。良好的6S管理帮助我们使工程施工现场有序化,条理化,提高生产效率,降低安全事故频率。
所谓的6S,即是整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)、安全(Safety)六个项目,因日语的'拼音均以“S”开头,简称6S。6S管理的目标:亏损为零、不良为零、浪费为零、故障为零、事故为零、投诉为零、缺勤为零、污染为零、伤害为零。它是实现企业工程项目精细化管理的一个很好的方法和工具。
一、工程项目施工现场的整理:
整理的过程就是清理、清除,营造一个有序、清爽的环境。工程项目在施工过程中经常有一些二次使用的物料、待修机械设备、备品备件、废品垃圾等滞留在现场,既占据了地方又有安全隐患,不及时进行清除整理,必定使施工现场会变得杂乱无章。整理过程中可对施工现场进行分区摆放。例如可分为模板区、钢筋区、工具区、废品区、仓库区等。对设备清理时,同时也要检查是否有异常,同时对设备进行,保养。发现问题,查出原因,及时解决,改善跑、冒、滴、漏的现象发生,减少对环境的污染伤害。工程项目经理要制订废弃物处理方法,每日自我检查。干净整洁的项目施工环境和企业办公环境,能够吸引大量人才,树立良好的.企业形象,是企业的无形资产,对企业来说是最好的形象宣传。
二、工程项目施工现场的整顿:
整顿就是定位:合理分区;定点:放置位置合适;定量:数量合适;定员:责任到人;定职:明确职责和时间。就是将空间腾出,规划放置场所及位置、规划放置方法。现场物料要分区摆放整齐、明确。物品要定位摆放,做到物各于位。物品要定量摆放,加强目视化,遇目知数。物料要便于取存,归位。例如项目施工现场拆卸的扣件等分门别类,保养后,分门别类,一目了然,减少了二次搬运的时间。一旦项目相关管理人员养成了日事日毕、做事认真严谨的习惯,肯定会提高施工效率,杜绝了延误工期的发生。
工程项目施工现场的清扫:清扫即将工作场所清扫干净、保持工作场所干净、整洁的环境,从而减少工业伤害。工程项目施工现场清扫时,要对施工现场进行责任分区;扫除,清理脏污点及污染源(有关水、土、空气、噪声、电焊弧光、烟雾等污染源);调查污染源,予以杜绝或隔离、处理;建立清扫标准手册,作为规范。
工程项目施工现场的清洁:将上面的3S实施的做法制度化、规范化、持续化。形成制度,定期检查。工程项目施工现场清洁时要制订考评方法;奖惩制度,项目经理要带头巡查。环境整齐、清洁、美观、保证员工健‘康,增进员工生产热情。不仅设备、工具、物品要清洁,工作环境也要清洁。烟灰、粉尘、电焊弧光、噪音、有害气体要采取有效措施清除。
工程项目施工现场的素养形成:可以通过每天开工前的班前会等形式,以手册为行为标准,提高全员文明礼貌水准。培养成良好的习惯,并遵守规则做事。长时间的坚持,量变必定升华为质变,定能达到提高员工素质的目的。工程项目施工现场在实施过程中要求员工:守时间、守标准、守规定。具体来说,首先要求员工培养遵守作息时间的好习惯,按时出勤。其次要遵守规则;在工作中应保持良好状况,(工作中杜绝聊天,离岗,呆坐、看小说,打瞌睡,吃零食等)。还应提高员工文明礼貌水准;营造团体精神。通过统一服装、工作证标准;着装整齐美观,戴好识别卡;待人接物诚肯有礼貌;爱护公物,用完归位;不可乱扔纸屑果皮。不仅环境美,全员着装、仪表也要清洁、整齐,从外表看就是训练有素。实施的要领是:不制造肮乱;不扩散肮乱;不故态复萌。
工程项目施工现场的安全:通过以上清理整顿等工作,重视预防,提高员工安全意识,降低劳动强度,全员参与,改善职业环境安全环境。这样可以有效的保障工人生产作业安全,改善作业环境﹔争取零事故、零伤害、零污染。在项目管理实施中应制定严格的操作规程;完善各种安全制度。在实施中,应达到以下要求:项目施工现场所有区域必须符合安全法规。消防设备消防泵、消火栓、灭火器等配置完备。各种警示牌标志明显,安全通道畅通无阻。保证电路安全,配线箱按标准配置,有防雷、防短路设施;、无冒烟、老化等现象。各种大型机械设备、振动或噪音设备布局合理,配置防噪板,无安全隐患存。易燃、易爆、有毒物品存放有专人负责。防雷电、防高压、防跌落、防静电保护接地等均须安全,保证万无一失。每周定期开会讨论,不能间断;不断要求、宣导;进行评分执行奖惩办法;员工正确使用劳动保护器具,不违规作业。
6s工作计划 篇2
一、整顿的推广方法:
1、落实整理工作。
2、对需要的物品明确其放置场所。
3、储存场所要实行地面画线定位。
4、对场所、物品进行标记、标识。
5、制订废弃物处理办法。
二、整顿的重点:
1、现场必要的物品、元器位和工装夹是否散乱存放。
2、存放的物品、元器件和存放地点有无标识。
3、当你需要取用物品时,是否能迅速地拿到,并且不会拿错。半成品、存放柜、托盘、手推车等存放是否整齐、有序。
清扫:将办公场所和现场的工作环境打扫干净,使其保持在无垃圾、无灰尘、无脏污、干净整洁的状态,并防止污染的发生。清扫的目的:消除脏污,保持现场干净、明亮,提高设备的性能,提高作业质量,提高产品质量减少安全隐患。清扫活动的重点:就是必须按照如下步骤实施方能真正起到效果。
清洁:将整理、整顿、清扫的实施做法进行到底,且维持其正果,并对其事实做法予以标准化、制度化。清洁的目的:维持前面3s的'成果。
清洁的推车方法:
1、落实前3s工作。
2、设法养成整洁的习惯。
3、制订目视管理的标准。
4、制订6s实施方法。
5、制订考核方法。
6、制订奖惩制度,加强执行。
7、配合每日清扫做设备清洁点检。
8、高层主管经常驻带关,带动全员重视6s活动。
素养(shtsuke)塑造人的品质,建立管理根基。素养:以人性为出发点,通过整理、整顿、清扫等合理工科化的改善活动,培养上下一体的共同管理语言,使全体人员养成守标准、守规定的良好习惯,进面促进管理水平全面地提升。目的:培养具有好习惯、遵守规定的员工,提高员工文明礼貌水准,营造良好的团队精神氛围。
安全(safety)消除一切安全隐患。安全:指企业在产品的生产过程中,能够在工作状态、行为、设备及管理等一系列活动中给员工带来既安全又舒适的工作环境。目的:保障企业财产安全,保证员工在生产过程中的健康与安全:杜绝事故苗头,避免事故发生,向事故为零挑战。
6s管理实施制度三现场整理
凡是现场不需要的废品、呆滞物件,废置工装、设备等都属不要物。不要物应及时进行清理,清除出生产作业现场。
必须按公司有关废弃处理制度、流程处理废置物,避免给公司带来损失。
清除呆滞、废置物时,必须与归口管理部门协调解决。6s管理制度。未经许可不得任意转嫁到其他责任部门区域,严禁乱扔乱放。
凡暂时无法清除出现场的不要物,应规范场地整齐放置,挂牌待处理品加以标识,并限期清除出现场。
区域负责人应经常核对计划,定期清理整顿现场的工件物料,清除不要物,腾出空间,最大限度地减轻现场区域负荷。
现场整顿
工件、物料(零部件、半成品、成品、原材料、辅助材料、配套用品等)应摆放在工装架、物料架、托盘或枕木上,符合三定三要素原则;要求摆放整齐规范,不着地、不占道、不压线。不允许杂乱混放。凡配送、转运、外协的工件物料应按要求摆放在区域内,该区域责任人负责协调和落实整顿到位,并对违规行为予以相应的处罚。6s管理制度。
设备(加工机器、焊接设备、切割设备、喷涂设备、起重设备等)应合理布置,与其它物品分离,便于安全操作、维护保养和日常清理。移动设备定位放置,配套气瓶要使用固定架(乙炔瓶与氧气瓶间隔为不小于5米)。焊机按统一方式规范绕线摆放,不靠窗户墙边放置,防止雨水受潮。设备所用各种管、线应合理布置,规范走线,防止现场混乱。
工装(模具、胎具、夹具等)应有标识,合理定位摆放;
工位器具(工件架、物料架、工具柜、工作平台、托盘、零件盒、枕垫物等)应分类、规范摆放整齐,并保持整洁,不得乱丢乱放或杂乱混放。
转运车辆(叉车、小拖车、货车等)应摆放在给定位置,且有定位线标示。
垃圾箱定位放置在定位线区内。垃圾超过警示线应及时进行清理。
现场责任区域管理
责任区域须有明确的责任人管理。
责任区域内要做好有关设施(电器、厂房设施)的日常维护管理,及时做好维护修复工作。
责任区域要做好日常的整理、整顿、清扫工作,维护清洁效果,按要求填写6s实施相关记录。
现场通道管理
生产现场必须保持通道畅通,维护通道秩序。凡因转运工件需临时占道时,必须经部门负责人同意,并按规范要求放好临时占道牌,严禁违规和无序占道。行车吊钩、操格手柄不应停放在过道中并按规定高度放置,以免影响通行。
现场标识规范管理
现场标识应报董办运营部核定后实施。
划线标示:通道线为黄色,线宽120mm;行车标示线为黄色,线宽100mm;责任区域线为黄色,线宽80mm;定位线为黄色,线宽30mm(如垃圾箱定位)。
现场责任区域标示:应明确责任区域以及责任人,立牌标示。
工具柜、电器柜(盒)、设备、工装、工位器具、工件物料标示:按规范贴装标签标牌。现场工位器具应统一油漆颜色(灰色为宜)。
转运车辆标示:规范贴标识
看板:符合vi规范,张贴规范,整洁美观,及时更新。
凡属公共区域划线问题报行政本部统筹规范策划,并通过董办运营部核定实施。
现场清扫管理
维持厂房内设施、地面、工件干净清洁。应及时清扫积灰,清除垃圾,清除积水、油污等。
实施责任区域清扫表并及时填写。
现场安全管理
各部门应贯彻安全生产,预防为主的.方针,严格遵守安全管理规章制度,落实安全措施和安全生产责任制。
生产现场员工必须按岗位要求穿戴劳保、安全防护用品(包括工作服、安全帽、防砸鞋、防毒口罩、耳塞等),严格遵守安全操作规程,防止安全意外事件发生。
各部门对于违反现场安全管理规定的情况必须严肃查处,安全事故必须四不放过。
办公区域管理
各部门办公区域6s管理依照文明办公规定,符合本6s管理制度。
各部门应充分认识办公区6s管理的重要性和必要性,维护部门办公区6s形象。部门6s专(兼)干根据办公区6s管理考核标准和属地原则进行日常监督、检查考核、协调反馈、落实整改。
办公设施及用品管理
办公设施及用品应按规定要求定点、分类、整齐、规范摆放;完好、干净;标识清楚、专人管理;无乱涂乱画乱张贴;个人用品定点存放置,公用办公用品应指定位置集中规范存放。
办公桌上应有个人工作岗位卡。办公桌面上不得放置与办公无关的物件,办公桌下面不得放置与办公无关的闲杂物品。下班时应对办公桌、办公区域进行整理、整顿、清扫、清洁。
办公现场破损的办公家具应及时报行政本部维修或更新处置。
办公安全保密管理
文件资料管理:分类标识、归档,定点、规范摆放;或按规定定期清理、销毁;涉密文件资料要按规定存放,更不得擅自带出办公室;涉密文件借阅和复印必须按有关保密制度执行。
电子文档管理:严格控制涉密共享文件的使用权限;未经批准不得利用电子邮
件向任何人传递涉密信息;屏幕保护设置时间不得超过5分钟。
部门安全管理:明确部门主管为安全保密负责人,部门专(兼)职保密员履行安全保密监督检查职责;下班后所有保密文档及资料都必须处于保密状态;言谈不涉及公司保密内容;离司人员离司前要将有关文件资料全部交出,并对交接过程进行监控。
卫生间管理
卫生间设施(包括房间门、窗、墙面、地面、水管龙头、洗手台柜、电灯电器及其它设施)必须保持完好状态。
卫生间应按要求备好卫生纸,保证各间蹲位有卫生纸。
卫生间应有香熏,便盆应有卫生球,消除异味。
卫生间应保持清洁,及时做好各项清理、清扫、清洁工作。
卫生间应加强监督控制,对违规吸烟人员乱丢烟头、烟灰、烟盒者按规定处罚。
卫生间严禁涂鸦,对违规乱写乱画者从重处罚直至辞退。
各精品参观线上的卫生间要求按宾馆方式进行管理。
公共区域管理
公共区域由行政本部负责巡查,及时清除违规占道车辆、物品,清除废杂物、垃圾,打扫或清洗门窗和相关设施,维持日常清洁卫生;按制度落实车辆管制
公共区域的基建垃圾由基建办落实清理整改;工业垃圾由就近责任部门协调处理,不得推委和拖延处置。
凡属公司重大接待活动统一安排的整改指令,各事业部、部门必须顾全大局,全力、及时完成责任区域整改任务。
员工素养及团队风貌
各部门应认真组织做好誓词培训和早操活动。应采取多种形式对员工进行素质素养方面的培训,大力倡导三一文化,抓好文明办公、文明生产,培养团队过硬的精神风貌,提升员工意识素养,形成良好的行为规范习惯。
员工应注意仪容仪表和自身形象,按规定着装,佩带工卡,及时修理边幅,注意文明用语,讲究文明礼貌。
生产工人应列队下班,上下班、就餐不得穿脏工作服进出公司大门和食堂。
上班时间应无呆坐、磕睡、闲谈;无溜岗、串岗、睡岗;不做与工作无关的事。
按公司规定严禁在工作时间及工作区域抽烟、嚼槟榔。
现场整改
各部门按6s日检通报或董办运营部整改通知书要求,在限期内组织完成相关整改事项。对现场限时整改实施确有困难的,由责任部门拟报整改方案反馈协调,可酌情另行考核处理。
责任部门对处罚不服时可以向主管公司领导申诉,但不得借口延误现场问题整改。对于没有安排落实整改的部门加倍处罚,按6s处罚条例连带处罚部门主管。
未按公司要求完成重大接待活动整改指令、影响公司整体接待活动的部门,落实责任人从重处罚。
6s考核奖惩
各部门应加强所属责任区域6s自检自查和考核奖惩,落实整改。
董办运营部根据6s管理考核标准生产工作现场6s管理处罚条例(附件五)及本制度实施考核奖惩。必要时组织有关人员对各部门6s管理进行全面大检查和考核评比活动。
部门所属责任区域受到董事长批评时,每次处罚责任部门50100分。
一般6s奖罚由董办运营部主管公司领导批准;重要6s奖罚报董事长批准。
董办运营部每月将各部门6s考核奖罚情况统计反馈人力资源部执行。
6s考核的罚款金依据行政处分条例在月工资中扣除。
6s工作计划 篇3
一、目的明确
1.1 改善生产现场环境、提升生产效率、保障产品品质、营造企业管理氛围以及创建良好的企业文化.
1.2 导入目视化管理,提高现场管理水平.
二、适用范围
本规定适用于公司内所有员工.
三、建立6S推行小组
3.1组织
组长:
副组长:
组员:
3.2职责
1、6S推行小组:负责6S活动的计划和失计行工作。
2、组长:负责推行小组的`运作以及指挥。
3、副组长:全程计划、执行和管制。
4、组员:参与制定6S活动推行计划,贯彻执行6S推行工作,定期检讨、改进。
四、对目前公司现场现状做分析
五、划分区域并明确责任人
六、拟定前期检查标准
七、实施办法
6.1本办法前期活动预计三个月(xx年5月-xx年7月),而后继续推行,持续改进。
6.2为保证6S推进活动的有效进行,培养团队精神,拟以各车间为单位进行竞赛。 6.3由各单位第一负责人对6S活动推行效果负全部责任。
6.4将检查中发现的问题以整改通知书的形式下发各部门,各小组依表改进。
八、拟定奖惩标准
6S活动奖惩的目的在于鼓励先进、带动后进,形成公司内部全面推进的良好气氛。
7.1月度评比第一名奖励; 500元,车间悬挂流动红旗(旗名:浙江耐史特公司6S工作月度评比第一名); 71.2月度评比第二名奖励:300元,车间悬挂流动红旗(旗名:浙江耐史特公司6S工作月度评比第二名); 7.3月度评比第三名奖励:200元,车间悬挂流动红旗(旗名:浙江耐史特公司6S工作月度评比第三名); 7.4 月度评比倒数第一名处罚:300元,车间悬挂流动黑或黄旗(旗名:浙江耐史特公司6S工作月度评比不称职);
7.5 月度评比倒数第二名处罚:200元,车间悬挂流动黑或黄旗(旗名:浙江耐史特公司6S工作月度评比需改进);
7.6 月度评比倒数第三名处罚:100元,车间悬挂流动黑或黄旗(旗名:浙江耐史特公司6S工作月度评比需努力);
连续三次最后一名,将发白色旗,处罚三倍,所有评比结果列入薪资调整晋升考核内。
九、组织实施
下发文件时间:拟定于xx年5月15日 要求整改时间:拟定于xx年5月18日 组织实施时间:拟定于xx年5月15日
十、每月召开一次6S大会
大会时间:拟定于每月25日
(对上月度6S工作做出总结对目前5S现状做出诊断对上月度6S做出评比对6S优秀车间发6S流动红旗对做的`不好的车间发流动黑色或黄色旗,旗名;需改进或需努力)
十一、申诉制度
若有部门或人员对6S工作评比成绩产生疑问,可填报6S申诉单,交由6S推行小组复核。
十二、将上月6S结果在全公司通报,并对做的好和不好在公布栏内进行公布(要有图片和说明)大会时间过后第二天张贴
十三、6S活动不仅仅集体荣誉,也是个人荣誉,重在养成全员素养的提高,要持续改进。
十四、本规定由推行小组议定,由推行小组组长核准后实施,未尽事宜随时修正并公布。
6s工作计划 篇4
1、利用多媒体课件开展6S管理专业培训,开展包括推行要点、现场安全等知识在内的系统6S管理专业培训教育,培养一批既熟悉6S管理知识和推行技巧,又具有一定质量、安全等专业管理知识的6S管理骨干。
2、加强宣传教育培训工作,利用《物业之声》开展6S亮点创意、我身边的6S管理等征文活动,加强单位内部和单位之间的交流学习,做好班组长骨干培训,发挥好班组长传、帮、带的优良传统,组织6S管理骨干走出去学习考察兄弟单位先进经验,为公司地长远发展打下坚实的基础。
3、各单位每月要将本单位运行过程中突出的难点问题以《6S项目申报表》的`形式上报推行管理办公室,通过现场办公的形式,群策群力对难点问题进行解决和改善。
4、以定期检修和设备点检为手段,对设备设施进行科学全面的管控,各单位要制定科学的设备定期检修计划,对于隐蔽的设备(如电缆沟或管沟内的设备)要制定定期保养和更换计划,并做好相应的记录,确保设备运行稳定。
5、突出6S管理的全员性、全面性和全过程,将工作重点放在薄弱环节,对所管辖范围内的工作环节进行层层管控,做到有组织、有安排、有检查、有落实、有反馈、有记录,环环相扣,确保各项工作顺利进行。
6、持续进行整理、整顿、清扫、清洁工作,物品的整理、整顿要严格按使用频率进行,设备的清扫、清洁工作纳入到检查考核中。
7、充分发挥各单位的工作主动性,各单位每月要向监督执行组上报本单位6S管理工作自查表,监督执行组要将检查重点放到突出的难点问题和薄弱环节,要做到有的放矢,每次检查要组织、有方法、有重点、有要求、有分工、各负其职。
8、制定《示范岗位管理办法》,树立示范岗位,以点带面,将公司6S管理全面推向新的高度。
9、在生产作业现场推行目视管理,在公司辖区内定期开展寻宝活动和洗澡活动。
10、深入推行生产作业现场“6S”管理,延伸“6S”管理范畴,将“6S”管理推向公司各项工作和各级人员,促使员工良好行为养成。
6s工作计划 篇5
高职教育具有高等教育和职业教育双重属性,以培养生产、建设、服务、管理第一线的高端技能型专门人才为主要任务。高职院校要“把社会主义核心价值体系、现代企业优秀文化理念融入人才培养全过程,强化学生职业道德和职业精神培养”“以区域产业发展对人才的需求为依据,明晰人才培养目标,深化工学结合,实现专业与行业岗位对接”。因此,在发展职业教育、探索人才培养方式的过程中,就必须了解当下行业(企业)的管理文化和思想,在职业教育的过程中与企业融合,学习企业先进的管理理念、先进的文化,切实提高高职教育的办学水平和人才培养质量。
一、高职院校应用“6S”管理的可行性
“6S”是生产现场对材料、设备、人员等生产要素开展相应的活动,具体为整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seisou)、清洁(Seiketsu)、素养(Sitsuke)、安全(Security)六个项目,因为每一个因素的日语罗马拼音都是以“S”为开头,所以简称“6S”。六个因子之间是一种相辅相成、缺一不可的关系。整理是整顿的基础,整顿又是整理的巩固,清扫是显现整理、整顿的效果,而通过清洁、素养和安全,形成整体改善的氛围。“6S”是日本丰田公司总结出来并在很多企业中行之有效的管理理论。“6S”管理在现场管理中的精髓就是“责任到人,人人有事做,事事有人做”。企业推行“6S”管理,主要在于营造清洁的环境,为企业提升形象;减少资源的浪费;提高工作效率,缩短交货期;帮助员工养成认真严谨的工作习惯,提高产品质量,减少生产安全事故;提高设备寿命;降低劳动成本。6S管理的本质是一种执行力的企业文化,强调纪律性的文化,不怕困难,想到做到,做到做好,是考验一个单位企业文化和执行力的试金石。
虽然企业的管理与学校管理存在很大差异,但学校必须为行业培养适应能力和专业能力都较强的人才,而学生的敬业精神和敬业能力是要通过学校一系列的教育活动来养成的。“6S”管理的执行力、纪律性、现场管理的有效性为高职院校学生的培养提供有益的思路。“6S”管理的最终目标是提升员工的素质,为企业创造最大的效益。它通过整理、整顿、清扫、清洁四个环节,营造一个一目了然的工作环境;通过这四个环节的循环往复,逐步培养员工良好的职业行为和职业习惯,养成良好的职业素养,成为在生产中重视安全、讲究规范、注重效率的人。高职院校的人才培养目标主要是把学生培养成为具有职业技能、职业道德、职业精神、职业理想、职业人格,懂得规范化运作和生产的一线员工。两者的目标方向是一致的,因此,近年来国内众多高职院校也纷纷把“6S”管理引入校园建设与管理,并取得了一定的成绩。综合一些研究成果来看,实施“6S”管理,能丰富学校校园文化的内涵,有利于营造良好的育人氛围,能有效提高学校管理水平,有利于提升学生的整体素质。
虽然“6S”管理与高职院校管理在某些方面有一致性,但学校毕竟是培养人才的地方,与企业设计、生产和销售产品有着本质的区别。企业实施“6S”管理,主要针对的是产品质量,是统一标准的、有规定性的实物;学校实施“6S”管理的对象却是学生,是有感情、有思想的群体。因此,高职院校在应用“6S”管理时,应在吸纳其思想精髓的基础上有所创新和发展,从而真正为培养高质量人才服务。
二、深化和拓展“6S”管理在高职教育中的内涵
高职院校的“6S”管理,从物的规定性方面来说,与企业基本相同,即通过优良校园环境的塑造来营造教育教学的氛围,培养学生良好的学习、生活习惯,提升他们的品质。但是,在人的方面来说,应从人才培养的目标出发,更突出养成教育。因此,高职院校在应用“6S”管理时,应赋予其新的内涵,从而突出学校教育的特点,引导学生扣问自己的内心世界,让他们更加珍视自己、关爱自己,在不断的自我探索、评价和反思中提升自身的职业态度、职业能力和职业道德。比如,“安全”应该包括关注心理健康,珍爱生命,培养健康的生活情趣;“整理”包含自我探索,明确自己的人生理想、职业生涯规划、工作目标以及自身的优势和不足等;“整顿”包括全面评估自己,将自己的职业生涯规划、理想信念、优缺点、短期主要任务、长期任务等问题罗列出来,好的、符合实际的留下来,不好的、不切实际的坚决摒弃,并且明确自己近期的学习任务有哪些,目前已经完成了多少,剩下的何时完成、怎么完成;“清扫”包括清除思想垃圾、净化心灵,优化积极的道德品质和行为习惯,清除消极、错误的思想和行为;“清洁”则要包含经常反省自己的内涵,使自己的思想、行动与理想目标保持一致,使自己的学习生活能按照职业生涯规划的短期、中期、长期计划来按部就班地实行;“素养”包括通过以上“5S”的'实施,逐步形成正确的思考方法,养成良好的行为习惯,培养“阳光的心态,用心做事,成就你我”的思想境界。在“6S”中,“安全”放在首位,充分体现对学生身心健康的关注,这更契合高等教育对心理健康教育的重视和要求。
三、创新和发展“6S”管理在高职院校中实施的方式、方法
学校教育与服务的对象是学生,学生是有思想、有丰富感情的群体。因此,在高职院校中实施“6S”管理虽与企业有一些共通之处,但在实施方法上,必须体现高职教育的特色。
(一)突出“以人为本”的教育理念
企业是创造生产效益的组织,员工的个人收益跟工作绩效紧密相连。因此,企业在实施“6S”管理时,可以采取经济处罚等强制性手段,在短时间内实现制度化、规范化的管理。而在学校中,学生是学校的服务对象,教师的作用在于为学生“传道、授业、解惑”。因此,学校在实施“6S”管理的过程中,不能采取粗暴的考核方式,而是需要人性化的制度和软约束力。制定“6S”管理相关制度时,要注意尊重学生的主体地位,考虑他们的所思所想,结合他们的实际情况进行,以减少执行中的阻力。
(二)发挥校园文化的熏陶作用
企业对产品和现场管理都有质和量的规定性,因此常采取样板划分、红牌、定点摄影等方式,很直观地指导员工实现“6S”现场管理的效果。高职院校的学生是有思想、有个性、有活力的群体,不能完全遵照同一模式来进行“教化”,需要依赖校园文化的长期熏陶。校园环境作为一种“人化”的环境,既体现着学校教育教学活动的成果,又起着“环境育人”的功效,学生无时无刻不在感受着校园环境的启迪和熏陶。全体教职员工的言行举止、工作态度、习惯作风、知识技能等无时无刻不在影响着学生,成为他们学习和效仿的对象。
(三)遵循教育循序渐进的规律
“6S”管理的推行,可在短期内营造一个干净、明朗的校园环境,但学生素养的形成却不是一蹴而就的,广大教职工观念的转变也不是一朝一夕的事情。“6S”管理需要不断重复简单、琐碎的工作。比如,在实施过程中,要不断健全和完善检查、考核制度,修订实施标准;不厌其烦地解释广大教职工提出的问题和困难,及时找到更合适的解决办法和措施;坚持关注每一个细节、每一道标准工序,重视每一堂课、每一个环节的积累。因此,不能急功近利,而只能循序渐进,在潜移默化中养成行事有序、尊重他人、约束自己的个性和行为习惯。
四、创设和完善“6S”管理的实施条件
(一)根据自身的特点,制订个性化实施方案
“6S”管理的规范化、标准化管理,具有非同一般的约束作用,能够帮助学生培养良好的职业道德和职业态度。但是,学校和企业有着质的区别,学生并不是生产工人,学校也不是创造利润的生产机构。因此,“6S”管理在高职院校的实施,不能全盘照抄照搬企业管理模式,还需要结合学校自身的特点,融合他人的成功经验,制订符合自身特点的实施方案,避免在实施过程中出现方案不符合实际、无法跟进实施等情况。这就需要系统的实施办法和管理体系来支撑。高职院校在实施之初,一定要吸取成功院校的经验并结合自身实际,有计划、有步骤地推进、实施。
(二)依托行业、企业的支持
高职院校大多依托行业、企业办学,培养的学生也需要依托相关行业、企业实现对口就业。因此,高职院校要与订单培养企业建立密切的合作关系,把企业指导老师请进校园指导“6S”管理的具体实施,聘请企业优秀员工指导学生顶岗实习现场管理,缩短学校学习、消化、吸收的中间过程,更方便、快捷地帮助学生深入领会“6S”管理对企业运作的重要意义,领会学校实施6S管理的必要性和重要性,使他们更主动地接受“6S”管理思想,更自觉地遵守“6S”管理的有关规定,更乐于传承“6S”管理的行为习惯。同时,与高职院校建立了长期合作关系且具备“6S”管理推行成功经验的企业也可以采用对口培养或技术支持的形式,派企业管理培训师到学校指导学生在校实习、实训,将企业“6S”管理的有关要求融入学校实习、实训教学过程中,增强学生的责任心,培养他们的职业意识,帮助他们尽早形成规范化的现场操作习惯,逐步缩短与企业员工的差距。
(三)建设教育资源共享平台
“6S”管理在一定程度上可以缓和高职院校在发展中面临的资源短缺问题,但并不是解决高职院校资源困境的万能“良药”。随着人们生活水平的提高,对教育环境、教学设施的要求也越来越高,学校的资源建设也需要跟上社会发展的现实需要。学校的发展不能满足于现有的水平,必须要更多的、更好的.资源,需要有战略的、长远的眼光,如组建职教集团,从而更好地发挥职业教育资源共享的优势。
培养适应社会市场需要的高素质技能型人才是高职院校追求的教育目标,要通过校企文化融合,客观科学地把企业先进理念与学校教育的特殊性有效结合,借助“6S”管理理论,全面提升学生的职业素质。
6s管理是所有工作开展的前提和基础,它的目的不仅仅是打扫卫生,更重要的是6s的推行能保证后续工作的顺利高效运作。基础工作是绝对必要的,尤其在竞争激烈多变的现代市场经济条件下,企业必须夯实基础,充实自己,强化自己,才能成为竞争中的强者。
6s作用是:高效率,保证质量,使工作环境整洁有序,预防为主,保证安全。
6s内容包括:整理、整顿、清扫、清洁、素养和安全。
6s在执行的过程中应该注意一些问题:
6s的推行过程首先是从上向下的,领导者必须领会其实质,而且坚定的实施,并且以身作则带头实施。
6s是一种要全体员工养成的行为模式,而不是一种工作的形式
6s的实施需要得到中层管理者的理解和支持,并且得到有力的贯彻执行。
6s应该由企业内的专人或专门的团队来负责领导实施。责、权、目标明确。对于6s的认识应该上下一致,标准统一。
6s应注意方式方法,不能照搬别人的做法,应同自己企业的实际相结合,找到适合自己的方式方法。
6s应不断的改进、完善,不能是达到了预期的目标后就停止不前。
6s应全员参与,从上到下一个不落。
6s是一个系统的工程,应该有计划的分步骤推进实施。
6s不是一朝一夕就可以推行、实现的。它可能需要一两年,也可能需要三五年。所以不能急于求成,要求马上见到想要的效果。
6s是连贯推行的,不能是现在工作不忙就推行,等工作忙起来就把他抛到九霄云外去了。
6s的实施经常因为领导实施者对6s一知半解或实施的经验不足而夭折。所以建议管理人员要认真学习,深刻地了解其作用和方法。
6s的推行应该分阶段进行评估考核,奖惩结合、赏罚公平,以促进实施。
6s管理的重点是提高人的素质,发挥人的积极能动性。在企业资源中,人力资源是最重要的,优势是最大的,不同人的思维更是千差万别,如果能充分调动起人员的积极能动性,协调好人与人之间的互助和谐关系,相信可以培养出优秀的企业文化及优良的企业风气。